Każdy system operacyjny tworzy kopie zapasowe poprzednich wersji plików i oferuje łatwy sposób na cofnięcie się w czasie. Jeśli używasz usługi przechowywania w chmurze, zachowuje ona również poprzednie wersje twoich plików.
Jest to często przydatne, gdy mamy do czynienia z jakimś dokumentem biurowym. Ale za każdym razem, gdy zmienisz dowolny typ pliku i chcesz wrócić, zadziała.
W systemie Windows 7 funkcja Poprzednia wersja umożliwia przywrócenie starszych wersji istniejących plików. Wystarczy zlokalizować plik w Eksploratorze Windows, kliknąć go prawym przyciskiem myszy, wybrać Właściwości i kliknąć kartę Poprzednie wersje. Zobaczysz wszystkie dostępne wcześniejsze wersje.
Te starsze wersje plików pochodzą zarówno z kopii zapasowych utworzonych za pomocą Kopii zapasowej systemu Windows (jeśli korzystasz z tego systemu kopii zapasowych), jak i z funkcji automatycznego przywracania systemu. Oznacza to, że powinieneś być w stanie przywrócić poprzednie wersje niektórych plików bez konieczności konfigurowania czegokolwiek - Przywracanie systemu będzie tam dla ciebie - ale na pewno będzie działało lepiej, jeśli uruchomisz także Kopię zapasową systemu Windows.
Microsoft zmienił sposób, w jaki działa to w Windows 8 i 8.1. Stara funkcja "Poprzednie wersje" została usunięta, podobnie jak Kopia zapasowa systemu Windows. Zapoznaj się z naszym przeglądem różnych funkcji tworzenia kopii zapasowych wbudowanych w system Windows, aby poznać porównanie wszystkich tych narzędzi.
Zamiast tego system Windows używa teraz Historii plików. Podłącz dysk zewnętrzny lub wskaż Windows na dysku sieciowym i skonfiguruj Historię plików w tej lokalizacji. System Windows automatycznie wykona kopię zapasową plików. Będziesz mógł przywrócić poprzednie wersje, klikając plik prawym przyciskiem myszy, wskazując Właściwości i korzystając z opcji na karcie Historia plików.
Co istotne, funkcja przywracania systemu nie zachowuje kopii zapasowych poprzednich wersji plików. Ponieważ Historia plików nie jest domyślnie włączona, oznacza to, że nie możesz przywrócić poprzednich wersji plików, chyba że zrobisz wszystko, aby ją skonfigurować. Dawni użytkownicy systemu Windows 7 mogą mieć niegrzeczne przebudzenie, jeśli oczekują, że system Windows będzie automatycznie tworzyć kopie zapasowe poprzednich wersji plików - domyślnie nie będzie.
Komputery Mac oferują w tym celu kilka funkcji. Pierwsza to "Wersje", która działa w aplikacjach specjalnie do tego zaprojektowanych. Obejmuje to edytory tekstu, aplikacje biurowe, edytory obrazów i tak dalej. Na przykład działa w dołączonych aplikacjach TextEdit i Preview.
Otwórz plik, który chcesz wyświetlić w poprzedniej wersji, kliknij menu Plik i wskaż polecenie Przywróć. Zobaczysz listę poprzednich wersji pliku i możesz kliknąć "Przeglądaj wszystkie wersje", aby je przejrzeć.
Możesz również użyć do tego Time Machine, zakładając, że masz ustawione upg Time Machine Backup. Uruchom aplikację Time Machine, wybierz godzinę i wybierz konkretny plik w tym czasie. Użyj przycisku Przywróć, aby go przywrócić.
Na laptopach Mac, Time Machine faktycznie tworzy kopie zapasowe plików na lokalnym dysku twardym komputera Mac. Program Time Machine powinien mieć dostęp do wcześniejszych wersji plików, nawet jeśli od jakiegoś czasu nie wykonałeś kopii zapasowej Time Machine na dysku zewnętrznym.
Komputery z systemem Linux zazwyczaj nie mają wbudowanej tej funkcji i zazwyczaj nie tworzą kopii zapasowych plików. Jeśli używasz narzędzia do tworzenia kopii zapasowych - takiego jak narzędzie Kopia zapasowa zawarte w Ubuntu (znane również jako Déjà Dup) - możesz odzyskać kopie zapasowe poprzednich plików z narzędzia do tworzenia kopii zapasowych. Sprawdź używane oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych, aby uzyskać dodatkową pomoc.
Usługi przechowywania w chmurze zazwyczaj przechowują wcześniejsze wersje twoich plików. To daje inny sposób, aby odzyskać poprzednie wersje plików, jeśli Twój system operacyjny zawiedzie. Zasadniczo ta funkcja nie jest jednak dostępna w kliencie stacjonarnym - należy odwiedzić witrynę usługi lub skorzystać z aplikacji mobilnej, aby uzyskać do niej dostęp.
Na przykład na stronie internetowej Dropbox możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny plik i wybrać Poprzednie wersje, aby zobaczyć listę poprzednich wersji pliku, który możesz przywrócić. W witrynie Dysku Google możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać Zarządzaj wersjami, jeśli dostępna jest poprzednia wersja. W witrynie OneDrive kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Historia wersji.
Pamiętaj, że usługa przechowywania w chmurze nie będzie na zawsze przechowywać poprzednich wersji. W zależności od używanej usługi poprzednie wersje mogą zostać usunięte po pewnym czasie (np. 30 dni), gdy istnieje zbyt wiele poprzednich wersji pliku lub w celu zwolnienia miejsca. Nie polegaj na funkcji poprzednich wersji jako historycznych rekordów!
Jeśli używasz innego lokalnego programu do tworzenia kopii zapasowych - innymi słowy, nie Kopii zapasowej systemu Windows w systemie Windows 7, Historii plików w systemie Windows 8 lub 8.1 lub Time Machine w systemie Mac OS X - ten program kopii zapasowych jest oczywiście dobrym miejscem do znalezienia poprzednich wersji twoje pliki też. Udaj się do wybranego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i wyszukaj plik, który chcesz wyświetlić w poprzedniej wersji.
Ten proces jest podobny do przywracania z kopii zapasowych - wszak każda poprzednia wersja pliku jest tylko kopią starszego pliku - ale systemy operacyjne udostępniają tę funkcję w inny sposób.
Może być nawet łatwiej przywrócić poprzednią wersję pliku niż odzyskać kopię zapasową usuniętego pliku - wystarczy skorzystać z usługi przechowywania w chmurze. Nie pomogą Ci odzyskać pliku, jeśli opróżnisz go z kosza, ale zachowasz wiele poprzednich wersji plików, które nie zostały usunięte.
Image Credit: MattysFlicks na Flickr
