Program Word zawiera ustawienie, które umożliwia automatyczne przekształcanie prostych cytatów w cytaty inteligentne lub specjalnie zakrzywione cytaty w trakcie pisania. Może się jednak zdarzyć, że będziesz potrzebował prostych wycen i będziesz musiał przekonwertować niektóre z cytatów w swoim dokumencie.
Mogą istnieć różne powody, dla których musisz przekonwertować inteligentne cytaty na proste cytaty, ale pokażemy Ci prosty sposób na konwersję ofert przy użyciu funkcji "Znajdź i zamień".
Przed użyciem "Znajdź i zamień", aby zamienić niektóre inteligentne cytaty w dokumencie na proste cytaty, musisz wyłączyć ustawienie, które automatycznie konwertuje proste cytaty na inteligentne cytaty. Wcześniej pokazaliśmy, jak włączyć ustawienie. Wystarczy wykonać tę procedurę, aby uzyskać dostęp do ustawienia i go wyłączyć.
Gdy ustawienie jest wyłączone, naciśnij "Ctrl + H", aby otworzyć okno dialogowe "Znajdź i zamień".
Wpisz wycenę w polu edycyjnym "Znajdź co" i "Zamień na" i kliknij "Zamień". Znaleziono pierwszy cytat. Jeśli jest to inteligentny cytat, kliknij "Zamień", aby zastąpić go prostym cytatem.
Możesz także użyć tej procedury, aby znaleźć i zamienić inteligentne apostrofy na proste apostrofy.
UWAGA: Jeśli przeprowadzasz wyszukiwanie z włączonymi znakami wieloznacznymi, będziesz musiał użyć kodów dla inteligentnych kodów, aby je znaleźć. Wyszukiwanie zwykłe nie rozróżnia prostych i inteligentnych ofert, ale ma zastosowanie wyszukiwania wieloznacznego. Jeśli ustawienie wieloznaczne jest włączone, musisz przytrzymać klawisz "Alt" i użyć klawiatury numerycznej, aby wpisać poprawny kod w polu "Znajdź" dla szukanego cudzysłowu: "0145" (apostrof otwierający) ), "0146" (apostrof zamykający), "0147" (cytat otwarcia) lub "0148" (cytat zamykający). W polu edycji "Zamień na" możesz po prostu wpisać cudzysłów lub apostrof, o ile ustawienie inteligentnych cytatów jest wyłączone.
Jeśli zwykle piszesz z włączonymi inteligentnymi cytatami, pamiętaj o ponownym włączeniu ustawienia inteligentnych cytatów, gdy skończysz z zamiennikami.