Właśnie zamknąłeś dokument pakietu Office i przypadkowo kliknąłeś przycisk Nie zapisuj. A może Word się zawiesił lub twój laptop stracił moc, zanim przypomniałeś sobie, by zapisać to, nad czym pracujesz. Wszyscy odczuliśmy ten ból, ale niekoniecznie wszystko straciliśmy. Domyślnie aplikacje Office automatycznie zapisują tymczasowe kopie zapasowe dokumentów podczas pracy i istnieje duża szansa, że uda się je odzyskać.
Nie mówimy tutaj o tym, kiedy faktycznie usunąłeś plik w systemie Windows, chociaż są sposoby, dzięki którym możesz odzyskać od tego rodzaju zdarzeń losowych, jak również. Poza tym dobrze byłoby wprowadzić dodatkowe środki zapobiegawcze, zanim faktycznie napotkasz ten problem. Regularnie twórz kopie zapasowe komputera i rozważ włączenie funkcji wersji pliku w systemie Windows. Powiedział, że jeśli napotkasz problem z niezapisanym plikiem Office, oto jak go odzyskać.
W przypadku tych instrukcji pracujemy w programie Word 2016, ale kroki są prawie identyczne w innych aplikacjach Office 2016, takich jak Excel i PowerPoint. Ponadto funkcja przywracania działa już od dłuższego czasu, więc jeśli używasz starszej wersji pakietu Office (przynajmniej do wersji Office 2007), nadal będzie można spróbować odzyskać. Możesz po prostu polować trochę, aby uzyskać rzeczywiste polecenia.
Zacznij od otwarcia dowolnej aplikacji pakietu Office, w której pracowałeś, gdzie nie zapisano Twojego pliku. Kliknij menu Plik.
W menu Plik kliknij Informacje.
Na stronie Informacje kliknij "Zarządzaj dokumentem", a następnie z menu rozwijanego wybierz "Odzyskaj niezapisane dokumenty". Pamiętaj też, że jeśli chcesz to zrobić, możesz usunąć wszystkie niezapisane dokumenty.
Folder UnsavedFiles zawiera wszystkie niezapisane pliki. Office utworzył tymczasowe kopie zapasowe. Wybierz potrzebny plik, a następnie kliknij Otwórz.
Aplikacje Office automatycznie zapisują tymczasowe kopie zapasowe plików w okresowych odstępach czasu (domyślnie co 10 minut), dlatego plik powinien zawierać większość utraconej pracy.
Można również zmienić sposób zapisywania plików tymczasowych przez każdą aplikację pakietu Office, w tym miejsce zapisywania plików, częstotliwość ich zapisywania oraz tymczasowy plik przechowywany w przypadku zamykania dokumentu bez zapisywania.
Wróć do menu Plik i kliknij Opcje.
Na stronie Opcje kliknij przycisk Zapisz, a następnie znajdź sekcję "Zapisz dokumenty". Najważniejsze opcje to to, czego szukasz.
Jeśli automatyczne zapisywanie co 10 minut wydaje się zbyt długim odstępem czasu (robi to nam), ustaw to ustawienie w dowolne miejsce. Możesz ustawić automatyczny zapis w dowolnym miejscu, od minuty do 120 minut. Odkryliśmy, że oszczędność tła tak naprawdę niczego nie zakłóca, dlatego zwykle ustawia się ją na około dwie minuty. Zalecamy zachowanie pozostałych dwóch opcji w domyślnych ustawieniach, chyba że masz dobry powód, aby je zmienić.
I o to chodzi! Funkcja odzyskiwania pakietu Office nie uratuje Cię przed wszystkimi rodzajami zdarzeń losowych, które możesz napotkać w swoich plikach, ale z pewnością może się przydać podczas tych okazjonalnych chwil paniki.
