Makra to podstawowe elementy programowania, które umożliwiają naciśnięcie szybkiego przycisku lub skrótu klawiaturowego w celu wywołania wcześniej nagranej akcji. Oto, jak zrobić proste w programie Word.
Makro to po prostu nagranie z serii naciśnięć przycisków, kliknięć i pisania. Kiedy nagrywasz makro, po prostu wciskamy rekord, wykonujemy kroki, które chcemy zautomatyzować, zatrzymujemy nagrywanie, pozwolimy programowi Word tworzyć programowanie, a następnie przypisujemy makro do przycisku lub skrótu klawiaturowego. Gdy chcesz wykonać tę serię działań w przyszłości, po prostu aktywuj makro.
Możesz używać makr do wszystkich rodzajów rzeczy. Szczerze mówiąc, możliwości są prawie nieograniczone. Można na przykład skonfigurować makro, które tworzy nową stopkę z informacjami o firmie, formatuje tekst według własnego uznania, a nawet wstawia numery stron. Dlaczego więc nie zrobić tego za pomocą szablonu z tekstem standardowym? Cóż, możesz. Ale co się dzieje, gdy masz istniejący dokument, do którego chcesz dodać te rzeczy?
Można również utworzyć makra, aby wstawić już sformatowane tabele o określonym rozmiarze, wyszukać określony styl akapitu lub po prostu wstawić jakiś tekst.
Zamierzamy użyć bardzo prostego przykładu wstawienia tekstu, który poprowadzi cię przez proces zapisywania makra. Ale użyj swojej wyobraźni i eksperymentuj. Będziesz zaskoczony, jak wiele możesz z nimi zrobić.
Najpierw utwórz nowy pusty dokument Word do pracy. Możesz zapisać swoje makra w ogólnosystemowej bazie danych, więc nie musisz tworzyć nowych dla każdego dokumentu, nad którym pracujesz. W pustym dokumencie przejdź do karty "Widok" na wstążce, kliknij menu rozwijane "Makra", a następnie kliknij polecenie "Zapisz makro".
Następnie podaj makropoleceniu odpowiednią nazwę i wpisz krótki opis. To ważny krok, szczególnie jeśli planujesz zrobić wiele makr. Dla przykładu, zamierzamy stworzyć rodzaj żartobliwego wstawienia tekstu, który wpisuje nazwę: "Lwaxana Troi, córka Piątego Domu, posiadacz świętego kielicha z Rixx, spadkobierca Świętych Pierścieni Betazed" - cośmy nie chciałbym pisać w kółko, gdyby był to nasz pełny tytuł.
Wybierz, czy chcesz przypisać makro do przycisku lub skrótu klawiaturowego. I na koniec wybierz miejsce przechowywania makra. Domyślnie jest przechowywany w głównym szablonie Worda (plik o nazwie Normal.dotm), aby można go było używać we wszystkich dokumentach. Ale możesz także przechowywać go tylko w bieżącym dokumencie, jeśli chcesz. Kliknij przycisk "OK", kiedy skończysz.
Ze względu na to wyjaśnienie pokażemy proces tworzenia zarówno przycisku, jak i klawiatury. Pamiętaj, że zawsze możesz kliknąć przycisk menu "Makra" i edytować te ustawienia później, jeśli chcesz je zmienić.
Jeśli wybierzesz opcję "Przycisk", pojawi się ekran, w którym możesz wybrać miejsce, w którym chcesz zapisać nowy przycisk. Domyślnie umieszcza się go na pasku narzędzi szybkiego dostępu. Kliknij nazwę makra w lewej kolumnie, a następnie kliknij przycisk "Dodaj", aby dodać makro do listy przycisków paska narzędzi widocznych po prawej stronie. Kiedy skończysz, kliknij przycisk "OK".
Jeśli przypisujesz swoje makro do skrótu klawiaturowego, zobaczysz poniższy ekran. Upewnij się, że nazwa makra jest zaznaczona w panelu "Polecenia", kliknij wewnątrz pola "Naciśnij nowy klawisz skrótu", a następnie naciśnij kombinację klawiszy, której chcesz użyć. Możesz wybrać prawie dowolną kombinację Ctrl, Alt, Shift i dowolnego innego klucza głównego, ale pamiętaj, że będziesz potrzebować takiego, który nie jest jeszcze przypisany do skrótu Word lub Windows / macOS.
Dla naszego makabrycznego makro Star Trek będziemy trzymać Ctrl, a następnie L, puścić L inastępnie naciśnij klawisz T-all bez zwolnienia klawisza Ctrl. Wynikowy skrót jest wyrażany jako "Ctrl + L, T". Ta wieloliterowa ekspansja jest sposobem na uniknięcie konfliktów z popularnymi domyślnymi skrótami. Po zakończeniu kliknij przycisk "Przypisz", a następnie kliknij przycisk "Zamknij".
Teraz jesteś ponownie umieszczony w głównym interfejsie programu Word. Program jest w trybie nagrywania, więc wykonaj dowolne czynności. Możesz klikać przyciski, otwierać menu, wstawiać obiekty - ty to nazywasz. Program Word obserwuje i rejestruje wszystko, co robisz jako makro. I nie martw się o poświęcenie swojego czasu. Program Word nie powiela tych działań z szybkością, z jaką je wykonujesz. Zamiast tego wykonuje rzeczywiste działania i tworzy skrypt, aby je uruchomić.
Na naszym przykładzie powtarzamy raczej naszą nerdzącą nazwę i tytuł:
Podczas tworzenia makra możesz kliknąć przycisk "Wstrzymaj nagrywanie", jeśli chcesz coś zmienić lub zrobić kilka szybkich notatek. Kliknij przycisk "Wznów nagrywarkę", aby kontynuować pracę nad makrem.
Gdy skończysz, otwórz ponownie menu rozwijane "Makra", a następnie kliknij polecenie "Zatrzymaj nagrywanie".
to jest to! Program Word tworzy makro z nagrania i zapisuje je jako skrót klawiszowy lub klawiszowy (cokolwiek zdecydujesz).
Aby uruchomić makro, kliknij przypisany przycisk lub naciśnij zdefiniowany skrót klawiaturowy. Jeśli wybierzesz opcję przycisku, zobaczysz przycisk makra na pasku narzędzi szybkiego dostępu u góry okna.
Oczywiście, jest to bardzo prosty przykład, który wam daliśmy. Za pomocą programu Word można tworzyć całkiem wyrafinowane makra. Zaawansowani użytkownicy mogą nawet ręcznie programować własne (lub ręcznie modyfikować zarejestrowane makra). Ale ten przewodnik powinien przynajmniej zacząć tworzyć kilka podstawowych makr.
Zdjęcie: Mopic / Shutterstock
