Jeśli przełączyłeś się z Microsoft Office na Google Docs, prawdopodobnie zauważyłeś tylko jeden problem: utworzenie nowego dokumentu zajmuje zbyt wiele kroków. Oto jak tworzyć nowe dokumenty za pomocą jednego kliknięcia, a nawet klawisza skrótu.
Uwaga: możesz używać tych skrótów do tworzenia dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, ale nie wiemy jeszcze, jak utworzyć skrót do nowego rysunku. Jeśli to wymyślisz, daj nam znać. Dzięki Edowi mamy nawet skrót do nowego rysunku.
Zacznij od kliknięcia w dowolnym miejscu na pulpicie i wybierając Nowy -> Skrót z menu kontekstowego.
Teraz musisz wkleić pełny adres URL, aby utworzyć nowy dokument w Dokumentach Google, Arkuszach kalkulacyjnych lub Prezentacjach w polu Lokalizacja, a następnie nadać mu odpowiednią nazwę. Jeśli używasz standardowych Dokumentów Google, będziesz używać jednego z następujących adresów URL:
Jeśli korzystasz z Google Apps, możesz użyć jednego z tych adresów URL, zastępując nazwę YOURDOMAIN rzeczywistą nazwą swojej domeny - prawdopodobnie zauważysz, że te adresy URL mają HTTPS, z którego możesz korzystać lub nie.
Upewnij się, że utworzyłeś skróty, które chcesz i poprawnie je nazwałeś, abyśmy mogli dodać kilka ładnych ikon.
Aby zmienić skrót, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości z menu kontekstowego, a następnie przejdź do karty Dokument sieciowy, jeśli jeszcze tam nie masz. Stąd możesz dostosować klawisz skrótu do czegoś, co chcesz i przypisać inną ikonę.
Jeśli chcesz dopasować kilka dobrych ikon, możesz pobrać ten zestaw ikon Dokumentów Google z Softpedia, dzięki czemu wynikowe skróty będą wyglądać tak:
Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli chcesz, aby klawisze skrótów działały na tych skrótach, musisz mieć skrót na pulpicie lub w menu Start - klawisze skrótów po prostu nie działają gdzie indziej.
Jeśli jesteś już w przeglądarce i masz otwarte Dokumenty Google, możesz po prostu użyć menu rozwijanego, aby utworzyć nowe skróty - ale osobiście uważam to za dość nudne, zwłaszcza, że rzadko mam już otwarty ekran Dokumentów. Oznacza to utworzenie nowego dokumentu, który muszę podpisać w Dokumentach, a następnie poczekać na załadowanie tej strony, a następnie kliknąć menu rozwijane, a następnie poczekać na załadowanie kolejnej strony.
Zamiast tego możesz po prostu przeciągnąć jeden z poniższych skrótów na pasek zakładek - jeśli używasz zwykłych Dokumentów Google, a nie Google Apps.
Jeśli korzystasz z Google Apps, możesz utworzyć nową zakładkę, używając jednego z adresów URL z wcześniejszych.
Jeśli używasz przeglądarki Firefox, możesz również wpisać alternatywne słowo kluczowe, aby tworzyć nowe dokumenty za pomocą paska adresu, ale użytkownicy Google Chrome nie mają tej opcji w systemie zakładek. Zamiast tego należy kliknąć prawym przyciskiem myszy pasek lokalizacji i przejść do opcji Edytuj silniki wyszukiwania.
Stamtąd możesz dodać nową "wyszukiwarkę", ale zamiast tego po prostu użyj adresu URL, aby utworzyć nowy dokument Google. W ten sposób możesz po prostu wpisać słowo kluczowe na pasku adresu, a utworzy nowy dokument.
Jeśli zastanawiasz się, dlaczego ostatni zrzut ekranu jest inny ... tak, zacząłem pisać ten artykuł w systemie Windows, a następnie przełączyłem się na mój MacBook Air, abym mógł obejrzeć mecz piłki nożnej w innym pokoju.
