Dodałeś komentarze do swojego arkusza roboczego, a teraz chcesz je wydrukować - z tymi uwagami nietkniętymi. Jednak program Excel domyślnie nie drukuje komentarzy. Oto dwa sposoby, aby to zrobić.
Przed wydrukowaniem komentarzy w arkuszu kalkulacyjnym musisz mieć pewność, że komentarze nie są ukrywane za pomocą tych instrukcji. Po wyświetleniu komentarzy w arkuszu kalkulacyjnym kliknij kartę "Układ strony".
Kliknij przycisk dialogowy "Ustawienia strony arkusza" w prawym dolnym rogu sekcji "Opcje arkusza" na karcie "Układ strony".
Zakładka "Arkusz" w oknie dialogowym "Ustawienia strony" wyświetla się automatycznie. Aby wydrukować komentarze w arkuszu roboczym, wybierz opcję z rozwijanej listy "Komentarze" w sekcji "Drukuj".
Aby wydrukować komentarze na końcu arkusza roboczego na oddzielnym arkuszu papieru, wybierz opcję "Na końcu arkusza". Komentarze nie są powiązane z komórkami, ale odwołanie do komórki i nazwisko osoby, która napisała komentarz, są dołączone do komentarza. Aby wydrukować komentarze w takiej postaci, w jakiej są wyświetlane na ekranie, wybierz opcję "Jak pokazano na arkuszu". Ta opcja zachowuje formatowanie zastosowane do komentarzy podczas ich drukowania, takich jak pogrubienie, podkreślenie, kursywa i kolory.
Kliknij "OK", aby zaakceptować zmianę i zamknąć okno dialogowe. Przy następnym wydrukowaniu tego arkusza wszystkie komentarze wyświetlone na ekranie zostaną wydrukowane w wybranym formacie.
Jeśli chcesz zmienić sposób drukowania komentarzy na ekranie "Drukuj", tuż przed wydrukowaniem arkusza, kliknij link "Ustawienia strony". Po otwarciu okna dialogowego "Ustawienia strony" z tej lokalizacji automatycznie pojawia się zakładka "Strona". Będziesz musiał kliknąć zakładkę "Arkusz" w oknie dialogowym "Ustawienia strony", aby uzyskać do niej dostęp. Następnie zmień ustawienie "Komentarze" i kliknij "OK".
Opcja wybrana z rozwijanej listy "Komentarze" jest stosowana osobno dla każdego arkusza skoroszytu, co oznacza, że jeśli włączysz go dla jednego arkusza roboczego, nie będzie on włączony dla pozostałych arkuszy w skoroszycie. Dlatego przed wybraniem opcji na liście "Komentarze" upewnij się, że arkusz roboczy zawierający komentarze, które chcesz wydrukować, jest aktywnym arkuszem.