Jedną z bardziej intrygujących funkcji Apple Mail są inteligentne skrzynki pocztowe, które zestawiają pocztę zgodnie z ustalonym zestawem reguł. Poczta nie przenosi się do tych inteligentnych skrzynek pocztowych, wydaje się po prostu taka, jaka jest.
Inteligentne skrzynki pocztowe są podobne do reguł (takich jak filtry), ale zamiast wiadomości oznaczonych, skopiowanych lub przeniesionych na podstawie kryteriów filtru pozostają w skrzynce odbiorczej i tylko zjawić się tak jakby zostały przeniesione. Inteligentne skrzynki pocztowe to świetny sposób na porządkowanie poczty związanej z danym projektem lub konwersacją bez faktycznego wpływania na nią w żaden sposób.
Dzisiaj udostępnimy tajniki inteligentnych skrzynek pocztowych, w tym sposób ich konfigurowania i edycji, abyś mógł szybko i sprawnie tworzyć profesjonalne skrzynki pocztowe.
Aby rozpocząć, kliknij menu "Skrzynka pocztowa", a następnie "Nowa inteligentna skrzynka pocztowa ...".
Śmiało i nadaj swojej inteligentnej skrzynce pocztowej odpowiednią nazwę. W naszym przykładzie utworzymy inteligentną skrzynkę pocztową, aby zebrać całą korespondencję roboczą w jednym miejscu. Pamiętaj, że te e-maile nie zostaną przeniesione ze skrzynki odbiorczej, będą po prostu wyglądać tak, jakby były.
Następnie nadszedł czas na zbudowanie reguły, która działa podobnie do rzeczywistych reguł poczty. Aby ta zasada działała poprawnie, komunikaty muszą pasować do "dowolnego" warunku określonego. Ta konkretna zasada jest łatwa, a my tylko tworzymy skrzynkę pocztową, w której można znaleźć wiadomości "od" osób pracujących. W ten sposób nie musimy przeszukiwać naszej skrzynki odbiorczej dla tych wiadomości ani przenosić ich.
Ta zasada nie jest zbyt skomplikowana. Co więcej, wiadomości nie będą miały wpływu na zasady. Na przykład wiadomości nie będą oznaczone, kolorowe ani nic, aby zmienić wygląd wiadomości, będą one po prostu gromadzone zgodnie z kryteriami określonymi w regule inteligentnej skrzynki pocztowej.
Kiedy skończysz, możesz znaleźć swoją inteligentną skrzynkę pocztową na pasku bocznym w sekcji "Inteligentne skrzynki pocztowe". Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, wszelkie e-maile związane z pracą pojawiają się w naszej nowo utworzonej inteligentnej skrzynce pocztowej.
Stwórzmy kolejną prostą, inteligentną skrzynkę pocztową, aby uzyskać pomysł. W tym przykładzie utworzymy inteligentną skrzynkę pocztową, w której na oba komunikaty odpowiedziano i oznaczano flagę. Oznacza to, że każda wiadomość musi się spotkać wszystko wymagania, aby stać się częścią skrzynki pocztowej.
To takie proste. Te wiadomości są teraz "gromadzone" w jednej skrzynce pocztowej bez opuszczania skrzynki odbiorczej.
Możesz więc skonfigurować inteligentne skrzynki pocztowe do wszystkich celów, zarówno do pracy, osobistych, jak i do innych, i nie zostaną one w żaden sposób zmienione. Jest to dobry, nieniszczący sposób organizowania wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz mieć pewność, że możesz szybko i łatwo znaleźć określone wiadomości.
Na pierwszym zrzucie ekranu zauważyłeś dwie nowe opcje inteligentnej skrzynki pocztowej: Nowa inteligentna skrzynka pocztowa i Nowy inteligentny folder skrzynki pocztowej. Co za różnica?
Zasadniczo, jeśli masz wiele inteligentnych skrzynek pocztowych o różnych celach, możesz utworzyć folder, w którym będą zbierać podobne inteligentne skrzynki pocztowe w jednym miejscu. Na przykład, jeśli masz kilka inteligentnych skrzynek pocztowych związanych z pracą, możesz utworzyć folder, w którym chcesz je umieścić. W ten sposób masz jedno miejsce, aby je sprawdzić, zamiast przewijać listę innych niespokrewnionych.
Jeśli nie wiesz, jak tworzyć reguły dla inteligentnych skrzynek pocztowych, zachęcamy Cię do przeczytania reguł tworzenia poczty, aby dowiedzieć się, co jest w ich przypadku. W ten sposób będziesz miał przynajmniej lepszy pomysł na podstawy, ale prawdopodobnie nie będziesz miał problemów z osiągnięciem pożądanych rezultatów przy odrobinie prób i błędów.
