Powiadomienia są nieprzyjemne. Tylko niewielu z nas potrzebuje "ding!" Z naszej kieszeni za każdym razem, gdy otrzymamy nową wiadomość e-mail. Ale niektóre e-maile są ważniejsze i możesz chcieć o tym natychmiast usłyszeć, wysyłając powiadomienie.
Możesz bardzo dbać o e-mail od swojego szefa, małżonka, a nawet prawnika. Zamiast otrzymywać powiadomienia o wszystkim, ustawiaj powiadomienia tylko w przypadku ważnych e-maili, na których Ci zależy.
Możesz to zrobić za pomocą systemu powiadomień e-mail dla VIP-ów dodanego w systemie iOS 7. Umożliwia to oznaczenie określonych adresów e-mail jako "VIP-y" i możesz włączyć powiadomienia e-mail tylko dla tych bardzo ważnych osób. Na przykład współmałżonek, dzieci i inni członkowie rodziny mogą być VIP-ami, podobnie jak Twój szef i inne ważne kontakty zawodowe.
Najpierw dodaj osoby, które Cię interesują, do listy VIP. Otwórz aplikację pocztową, znajdź e-mail od ważnej osoby i dotknij jej imienia. W okienku "Nadawca" przewiń w dół i wybierz Dodaj do VIP.
E-maile od tej osoby będą teraz wyświetlane w specjalnej skrzynce pocztowej VIP. Dotknij dymku "i", aby wyświetlić listę osób na liście. Aby dodać więcej osób do listy, dotknij Dodaj VIP lub po prostu dodawaj je ze skrzynki odbiorczej.
Dotknij tutaj VIP Alerts, aby uzyskać dostęp do ustawień powiadomień VIP. Możesz także uzyskać do nich dostęp za pomocą Ustawienia> Powiadomienia> Poczta> VIP. Wybierz, w jaki sposób chcesz otrzymywać powiadomienia o tych ustawieniach VIP.
Następnie możesz dotknąć opcji Poczta u góry ekranu (lub przejść do opcji Ustawienia> Powiadomienia> Poczta) i dotknąć nazwy konta e-mail. Wyłącz powiadomienia dla tych skrzynek pocztowych i nie będziesz otrzymywać powiadomień o typowym e-mailu. Otrzymasz jednak powiadomienia, gdy pojawi się wiadomość e-mail od VIP-a.
Aplikacja Mail zyskała nową funkcję w systemie iOS 8, umożliwiając włączenie powiadomień dla poszczególnych wątków e-mail. Jeśli bierzesz udział w ważnej dyskusji, możesz skonfigurować powiadomienia tylko dla tego wątku. Możesz też mieć zautomatyzowany system powiadomień, który powiadomi Cię, jeśli twoje serwery będą się palić, i zapewni, że wyśle wiadomości, które znajdą się w określonym wątku. Aktywuj powiadomienia dla tego wątku e-mail, a będziesz w interesach.
Możesz także użyć tego do aktywacji powiadomień dla określonego wątku e-mailowego podczas wysyłania pierwszego e-maila, dzięki czemu natychmiast otrzymasz powiadomienie, gdy ktoś odpowie na konkretny e-mail.
Aby to zrobić, zacznij wysyłać wiadomość e-mail w aplikacji Poczta - wiadomości e-mail, która uruchamia zupełnie nowy wątek lub nową wiadomość e-mail w istniejącym wątku. Stuknij ikonę dzwonka po prawej stronie pola tematu.
Stuknij opcję "Powiadom mnie", aby włączyć powiadomienia dla tego konkretnego wątku wiadomości. Dzwonek zmieni kolor na niebieski, wskazując powiadomienia włączone dla tego wątku.
Przeprowadziliśmy tę metodę na Androidzie, korzystając z oficjalnej aplikacji i etykiet Gmaila. Ale jeśli używasz iPhone'a, to konkretne rozwiązanie nie będzie działać. Nie możesz otrzymywać powiadomień tylko dla określonej etykiety. (Jest to dobry przykład tego, dlaczego wielbiciele Gmaila nadal twierdzą, że aplikacja Gmail jest lepsza na Androida niż iOS).
Aplikacja Gmail w systemie iOS oferuje tylko trzy różne preferencje powiadamiania. Jest "All Mail", "Primary Only" i "None". Jeśli więc skonfigurujesz Gmaila do korzystania z systemu kart - jest to "Domyślna" skrzynka odbiorcza na stronie Ustawienia Gmaila w Internecie - a następnie dokładnie skategoryzuj swój e-mail aby ważne e-maile były wyświetlane w sekcji Podstawowa, otrzymasz bardziej odpowiednie powiadomienia e-mail. Nie jesteśmy wielkimi fanami systemu skrzynek z zakładkami, który Google pcha. Jest to zdecydowanie najmniej skuteczny sposób, aby uzyskać tylko ważne powiadomienia e-mail, więc prawdopodobnie będziesz chciał przejść do poniższej aplikacji.
Aby maksymalnie przybliżyć naszą poradę dotyczącą systemu Android na telefonie iPhone, możesz użyć IFTTT. Załóżmy, że korzystasz z Gmaila - możesz użyć interfejsu internetowego Gmaila do skonfigurowania filtrów, które automatycznie zaklasyfikują odpowiednie e-maile za pomocą określonej etykiety po jej otrzymaniu.
Następnie zainstaluj aplikację IFTTT i ustaw wyzwalacz, który ma miejsce, gdy e-mail dotrze do etykiety Gmaila. Zawiąż to działanie, które tworzy powiadomienie push na telefonie iPhone, a otrzymasz powiadomienia, których potrzebujesz. Następnie możesz wyłączyć powiadomienia dla swojej aplikacji e-mail, pozostawiając je włączone dla aplikacji IFTTT.
To nie jest tak dobrze zintegrowane w jednym miejscu, jak w aplikacji Gmail na Androida. Jednak dla większości przeciętnych użytkowników system szybkiego powiadamiania VIP i przełącznik powiadomień o wątkach e-mail będzie łatwiejszy w użyciu i odkrywaniu niż skomplikowane reguły powiadamiania o etykietach w systemie Android. Dla użytkowników, którzy chcą więcej mocy, zawsze jest IFTTT.
