Jeśli utworzono podpis z obrazem, łączami, formatowaniem tekstu lub znakami specjalnymi, podpis nie będzie wyglądał tak samo w wiadomościach w formacie zwykłego tekstu, jak w formacie HTML. Jak sama nazwa wskazuje, zwykły tekst nie obsługuje żadnego rodzaju formatowania.
Na przykład, jeśli umieścisz obrazek w swoim podpisie, jak pokazano poniżej, wersja tekstowa będzie pusta.
Aktywne linki w podpisach HTML zostaną przekonwertowane na tekst linku w wiadomościach tekstowych. Łącze "Jak to zrobić" na poniższym obrazku stanie się po prostu "How-To Geek" i będzie wyglądać jak reszta tekstu w podpisie.
To samo dotyczy następującego przykładu. Aktywne linki są usuwane z tekstu. Obraz koperty, która została wstawiona przy użyciu czcionki Wingdings, będzie wyświetlany tylko jako związany z nią zwykły tekst.
Czasem możesz potrzebować wysłać wiadomość e-mail w formacie zwykłego tekstu, ale nadal dołącz swój podpis. Możesz edytować tekstową sygnaturę swojego podpisu, aby wyglądała dobrze w zwykłym e-mailu, ręcznie edytując plik tekstowy. Aby to zrobić, kliknij kartę Plik.
Kliknij Opcje na liście menu po lewej stronie ekranu Informacje o koncie.
W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij opcję Poczta na liście opcji po lewej stronie okna dialogowego.
W sekcji Redagowanie wiadomości naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij przycisk Podpisy.
Spowoduje to otwarcie folderu Podpisy zawierającego pliki służące do wstawiania podpisów do wiadomości e-mail. Wersja pliku .txt każdego podpisu jest używana podczas wstawiania podpisu do wiadomości tekstowej. Kliknij dwukrotnie plik .txt dla podpisu, który chcesz edytować, aby otworzyć go w Notatniku lub domyślny edytor tekstu.
Zauważ, że linki "How-To Geek" i "Email me" zniknęły, a koperta napisana przy użyciu czcionki Wingdings została przekształcona na "H."
Edytuj plik tekstowy, aby usunąć dodatkowe znaki, zamienić obrazy i udostępnić pełne łącza internetowe i e-mailowe.
Zapisz plik tekstowy.
Utwórz nową wiadomość e-mail i wybierz zmieniony podpis, jeśli nie jest to podpis domyślny dla bieżącego konta e-mail. Aby przekonwertować wiadomość e-mail na zwykły tekst, kliknij kartę Formatowanie tekstu i kliknij opcję Zwykły tekst w sekcji Format.
Narzędzie sprawdzania zgodności Microsoft Outlook wyświetla komunikat informujący, że tekst sformatowany stanie się zwykłym tekstem. Kliknij Kontynuuj.
Wersja HTML twojego podpisu jest konwertowana do wersji tekstowej.
UWAGA: Powinieneś wykonać kopię pliku podpisu .txt, który edytowałeś, ponieważ ten plik zmieni się ponownie, gdy zmienisz swój podpis w edytorze podpisu.
