Współpraca ma kluczowe znaczenie w wielu organizacjach, dlatego ważne jest, aby używać narzędzi, które masz pod ręką. Apple Mail zapewnia dostęp do prostych narzędzi znaczników bezpośrednio w kompozycji wiadomości. Dzięki temu możesz wprowadzać szybkie zmiany w linii i nigdy nie opuszczać aplikacji.
W programie Mail możesz oznaczyć zdjęcie i zatwierdzić zmiany w wiadomości. Jest to znacznie bardziej bezpośrednie i wygodne niż powiedzenie, dodawanie komentarzy tekstowych do wiadomości lub otwieranie obrazu w zewnętrznej aplikacji, dodawanie znaczników, zapisywanie obrazu, a następnie dołączanie go.
Osiągnięcie tego w Apple Mail jest bezproblemowe. Mail korzysta z wielu tych samych narzędzi do oznaczania, które można znaleźć we wszechstronnej aplikacji do podglądu, o czym pisaliśmy w naszym artykule o podpisywaniu formularzy PDF. Tak więc, jeśli znasz podgląd, to będzie bułka z masłem.
Pasek narzędzi znaczników podglądu. Po pierwsze, przy otwartej aplikacji Apple Mail zredaguj wiadomość i załącz obraz tak jak zwykle, a następnie kliknij obraz, aby został wybrany, a następnie kliknij strzałkę w prawym górnym rogu.
Otworzy się małe menu (dwie pełne opcje), które pozwolą ci otworzyć narzędzia "Markup".
Reszta komunikatu zmieni kolor na szary, a pasek znaczników pojawi się nad załączonym obrazem.
Za pomocą tego niewielkiego paska narzędzi możesz zrobić trochę więcej. Poświęćmy trochę czasu, aby pokazać, co robi każda rzecz.
Zaczynając od lewej, pierwsze cztery przyciski pozwalają wpływać na zmiany. Ikona pióra pozwoli Ci swobodnie rysować na obrazie, jak za pomocą pióra, następnie możesz narysować kwadraty i okręgi, następnie możesz dodać tekst, a na końcu możesz podpisać.
Ostatni przedmiot jest szczególnie interesujący. Powiedzmy, że ktoś wysyła Ci oficjalny obraz dokumentu. Możesz go podpisać za pomocą gładzika lub kamery, zablokować zmianę, a następnie od razu ją odesłać.
Druga grupa czterech przycisków pozwala zmieniać wygląd znaczników - grubość i styl linii (przerywane, strzałki itp.), Kolor obramowania, kolor wypełnienia i styl tekstu.
Po zakończeniu wprowadzania zmian możesz kliknąć przycisk "Gotowe" i zostaną one zapisane na obrazie.
Po stronie odbiorcy możesz dalej współpracować, wprowadzając kolejne zmiany w obrazie. Aby to zrobić, najpierw odpowiedz (lub przekazuj dalej) na wiadomość i na pasku narzędzi okna tworzenia wiadomości, kliknij przycisk, aby dołączyć załącznik do oryginalnej wiadomości.
Załącznik zostanie teraz ponownie umieszczony w nowej wiadomości i możesz ponownie kliknąć strzałkę w prawym górnym rogu, a następnie "Markup", aby otworzyć narzędzia. Po zakończeniu kliknij ponownie "Gotowe" i wyślij wiadomość.
Możliwość oznaczenia załącznika w ten sposób oznacza, że oszczędzasz sporo czasu i wysiłku, nie zajmując się zewnętrznymi edytorami obrazu, zapisując go i ponownie dołączając do wiadomości.
Co najlepsze, nie wymaga dodatkowego oprogramowania, wtyczek ani ustawień, co również skraca czas potrzebny na przeszkolenie innych użytkowników w zakresie korzystania z tych narzędzi.
Po tym wszystkim, chcielibyśmy usłyszeć od ciebie teraz. Czy uważasz, że te narzędzia są przydatne i czy będziesz z nich korzystać? Czego zwykle używasz, jeśli chcesz współpracować? Czekamy na Wasze komentarze, pytania i sugestie, więc proszę zostawcie swoją opinię na naszym forum dyskusyjnym.
