Jeśli masz duże skoroszyty z wieloma formułami na arkuszach roboczych, ponowne przeliczenie skoroszytów może zająć dużo czasu. Domyślnie program Excel automatycznie przelicza wszystkie otwarte skoroszyty podczas zmiany wartości w arkuszach. Można jednak ręcznie obliczyć tylko bieżący arkusz.
Zauważa, że powiedziałem arkusz roboczy, a nie skoroszyt. W programie Excel nie ma bezpośredniego sposobu ręcznego ponownego obliczania tylko bieżącego skoroszytu, ale można ręcznie ponownie obliczyć bieżący arkusz w ciągu skoroszyt.
Aby rozpocząć, kliknij kartę "Plik".
Na ekranie backstage kliknij "Opcje" na liście elementów po lewej stronie.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Opcje programu Excel. Kliknij "Formuły" na liście przedmiotów po lewej stronie.
W sekcji Opcje obliczeń kliknij przycisk "Ręcznie", aby włączyć możliwość ręcznego obliczania każdego arkusza. Po wybraniu opcji "Ręczne" pole wyboru "Przelicz skoroszyt przed zapisaniem" jest automatycznie zaznaczane. Jeśli często zapisujesz arkusz roboczy i nie chcesz czekać na jego ponowne obliczenie za każdym razem, zaznacz pole wyboru "Oblicz ponownie skoroszyt przed zapisaniem", aby w polu nie było zaznaczenia, aby wyłączyć tę opcję.
Zobaczysz także opcję "Automatyczne z wyjątkiem tabel danych". Tabele danych są definiowane przez firmę Microsoft jako:
". ... zakres komórek pokazujący, jak zmiana jednej lub dwóch zmiennych w formułach wpłynie na wyniki tych formuł. Tabele danych udostępniają skrót do obliczania wielu wyników w jednej operacji oraz sposób wyświetlania i porównywania wyników wszystkich różnych wersji razem w arkuszu. "
Tabele danych są przeliczane za każdym przeliczeniem arkusza roboczego, nawet jeśli nie uległy zmianie. Jeśli używasz wielu tabel danych i wciąż chcesz automatycznie ponownie obliczać swoje skoroszytów, możesz wybrać opcję "Automatyczne z wyjątkiem tabel danych", a wszystko poza tabelami danych zostanie ponownie obliczone, co pozwoli Ci zaoszczędzić trochę czasu ponowne obliczenie.
Jeśli nie masz nic przeciwko włączeniu opcji "Ponowne obliczanie skoroszytu przed zapisaniem" po włączeniu opcji Wyliczanie ręczne, istnieje szybszy sposób ręcznego ponownego obliczania arkuszy kalkulacyjnych. Najpierw kliknij kartę "Formuły".
Następnie w sekcji Obliczenia na karcie Formuły kliknij przycisk "Opcje obliczeń" i wybierz "Ręczne" z rozwijanego menu.
Po włączeniu ręcznego obliczania możesz kliknąć "Oblicz arkusz" w sekcji Obliczenia na karcie Formuły lub nacisnąć Shift + F9, aby ręcznie ponownie obliczyć aktywny arkusz. Aby ponownie obliczyć wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach, które uległy zmianie od czasu ostatniego obliczenia, naciśnij klawisz F9 (tylko jeśli wyłączyłeś Automatyczne obliczanie). Aby ponownie obliczyć wszystkie formuły we wszystkich otwartych skoroszytach, niezależnie od tego, czy zmieniły się od ostatniego przeliczenia, naciśnij Ctrl + Alt + F9. Aby najpierw sprawdzić formuły, które zależą od innych komórek, a następnie ponownie obliczyć wszystkie formuły we wszystkich otwartych skoroszytach, niezależnie od tego, czy zmieniły się od czasu ostatniego przeliczenia, naciśnij Ctrl + Shift + Alt + F9.
