Domyślnie program Outlook wyświetla liczbę nieprzeczytanych wiadomości w większości folderów poczty. Jest to przydatne w folderze "Skrzynka odbiorcza", ale co zrobić, jeśli chcesz wiedzieć, ile wszystkich wiadomości (nieprzeczytanych i przeczytanych) znajduje się w innych folderach, takich jak folder "Usunięte elementy" lub foldery niestandardowe?
Pomocne może być poznanie, kiedy w folderze "Elementy usunięte" pojawi się tyle wiadomości, że należy go opróżnić, lub ile wiadomości znajduje się w folderze "Oczekująca odpowiedź", czekając na podjęcie działań i wysłanie odpowiedzi. Możesz zmienić, które foldery poczty wyświetlają nieprzeczytane wiadomości i które pokazują wszystkie wiadomości. Pokażemy ci jak.
UWAGA: Foldery "Wersje robocze" i "Wiadomości-śmieci", a także folder "Do kontynuacji" wyszukiwania (jeśli go włączyłeś), domyślnie pokazują całkowitą liczbę wiadomości. Omawiamy sposób zmiany dodatkowych ustawień folderu "Wiadomości-śmieci" w naszym artykule na temat zarządzania pocztą e-mail w Outlooku za pomocą Szybkich kroków i reguł.
Nieprzeczytane wiadomości w folderze Poczta są wyświetlane pogrubioną niebieską czcionką obok nazwy folderu, jak pokazano poniżej.
Zostawimy folder "Odebrane" wyświetlający liczbę nieprzeczytanych wiadomości, ale zmienimy folder "Usunięte elementy", aby wyświetlić całkowitą liczbę wiadomości, aby przypomnieć nam, że raz na jakiś czas opróżniamy ten folder. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy folder "Usunięte elementy" (lub wybrany folder poczty) i wybierz "Właściwości" z menu podręcznego.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe "Właściwości" dla wybranego folderu. Na karcie "Ogólne" zaznacz pole wyboru "Pokaż całkowitą liczbę pozycji" i kliknij "OK".
Folder "Usunięte elementy" pokazuje teraz całkowitą liczbę wiadomości, zarówno przeczytanych, jak i nieprzeczytanych, w folderze, a nie liczbę nieprzeczytanych wiadomości.
Po zmianie ustawienia liczby wiadomości dla folderu w "Ulubione", zmiana dotyczy folderu w obu miejscach: "Ulubione" i listy folderów poczty.
UWAGA: Nie można zmienić właściwości liczby wiadomości dla wielu folderów poczty w tym samym czasie. Musisz zmienić go po jednym folderze na raz.
