Szablony umożliwiają skonfigurowanie wszystkich odpowiednich ustawień, które mają być wstępnie zastosowane w ustawieniach dokumentów, czcionkach, marginesach i kartach, tekstach standardowych i tak dalej. Wystarczy otworzyć szablon i zapisać go pod nową nazwą, aby rozpocząć skakanie w nowym dokumencie.
Jeśli jesteś użytkownikiem popularnego, darmowego i open-source pakietu programów LibreOffice, szanse na to są przyzwoite, ponieważ nie chcesz korzystać z pakietu Microsoft Office. Ale większość umiejętności, które możesz nauczyć się w pakiecie Office, przetłumaczysz na LibreOffice, łącznie z podstawami zapisywania plików szablonów w edytorze tekstu Writera. Szablony mogą zaoszczędzić sporo czasu, jeśli tworzysz garść dokumentów, które mają podobne cechy lub chcesz, aby wszystkie twoje nowe dokumenty były skonfigurowane tak, jak lubisz.
Aby rozpocząć, otwórz program LibreOffice Writer jako normalny i utwórz nowy dokument. Możesz dowolnie ułożyć ten dokument, ale jest kilka podstawowych rzeczy, które chcesz sprawdzić.
Najpierw przejrzyj menu "Format". Skonfiguruj czcionki, formatowanie znaków i akapitów, punktory i numerację itd.
W menu "Format" zwróć szczególną uwagę na opcję "Strona" - zakładki w tym menu kontrolują prawie wszystko, co nie jest tekstem.
W menu "Style" sprawdź opcję "Style i formatowanie". Tutaj możesz zastosować dowolny ze wstępnie skonfigurowanych stylów pokazanych w oknie po prawej stronie lub utworzyć nowe klikając prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając "Nowy". Kliknij ikonę "a", prostokąt, stronę i listę w górnej części. okno do zmiany odpowiednio stylu, ramki, strony i listy. Stosowanie stylów zapewnia, że Ty i każdy, komu udostępniasz ten dokument, możesz zachować spójność formatowania.
Po skonfigurowaniu ustawień, dodaj dowolną treść do dokumentu. Może to być litera, stół, papier firmowy lub adresy lub cokolwiek innego, co chcesz pokazać we wszystkich dokumentach utworzonych na podstawie szablonu.
Kiedy skończysz, otwórz menu "Plik", a następnie wybierz polecenie "Zapisz jako". W wyświetlonym oknie kliknij menu "Zapisz jako typ", a następnie wybierz opcję "Szablon dokumentu tekstowego ODF (.ott) (* .ott)". Ta opcja jest szczególnie jeśli zamierzasz pozostać z LibreOffice jako podstawowym edytorem - jeśli zamierzasz używać tego szablonu z innymi procesorami, takimi jak Word, wybierz "Szablon Microsoft Word 97-2003 (.dot) (*. Dot)."
to jest to! Za każdym razem, gdy chcesz utworzyć nowy, często używany dokument, który wymaga drobnych zmian, po prostu otwórz plik szablonu. Dobrym zwyczajem jest natychmiastowe zapisanie pustego szablonu jako nowego, standardowego dokumentu (.odt, .doc lub .docx), aby nie zapisywać nowych informacji w pliku szablonu przy użyciu nieostrożnego Ctrl + S .