Jeśli masz tylko jedno konto Google, zarządzanie kalendarzem jest dość proste. Ale kiedy wprowadzisz do swojego konta pracy, wspólne kalendarze rodzinne, a nawet specjalne kalendarze, utrzymanie porządku będzie trudniejsze.
Oto przykład. Załóżmy, że masz osobisty Kalendarz Google, w którym możesz śledzić swoje spotkania i przypomnienia. Używasz również osobnego kalendarza do pracy. Twój współmałżonek udostępnia Ci swój kalendarz, dzięki czemu możesz pozostać w synchronizacji ze sobą. Być może Twoje dzieci mają spotkania w szkole, które chcesz śledzić, więc dodaj to wszystko do kalendarza. Może nawet dodasz do kalendarza kilka specjalnych kalendarzy, takich jak fazy księżyca lub harmonogramy ligowe dla swojego ulubionego sportu. Następną rzeczą jest, że masz 17 wpisów na każdy dzień i ciężko jest sparsować twój kalendarz.
Dobrą wiadomością jest to, że istnieje łatwy sposób na uporządkowanie kalendarza i zarządzanie wieloma kalendarzami i wydarzeniami. Więc cofnij się o krok, odetchnij i załatwmy to.
Może się to wydawać bezsensowne, ale dodanie kalendarza pracy do osobistego kalendarza to pierwszy krok do zarządzania wszystkimi wydarzeniami w jednym miejscu. Warto zauważyć, że Twoje konto pracy musi być kontem GSuite, aby to zadziałało.
Najłatwiej to zrobić, korzystając z funkcji "Dodaj kalendarz znajomego" w Kalendarzu Google. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać służbowy adres e-mail w polu i przejść od tego miejsca.
Poinformuje cię, że nie masz dostępu do tego kalendarza i pozwala ci poprosić o dostęp. Wyślij żądanie, a następnie wskocz do swojego służbowego adresu e-mail, aby potwierdzić uprawnienia dostępu.
Teraz będziesz mógł zobaczyć wszystkie swoje wydarzenia robocze w osobistym kalendarzu.
Zamiast dodawać wydarzenia rodzinne do osobistego kalendarza, warto wybrać konto rodziny Google ze współmałżonkiem i dziećmi. Dzięki temu możesz utworzyć kalendarz rodzinny, do którego możesz dodać wszystkie wydarzenia rodzinne. Mamy pełny przewodnik na temat konfigurowania rodziny Google, dlatego wskazuję Ci drogę w tym kierunku, aby zacząć. Możesz udostępniać rodzinie wiele usług Google, więc warto to robić.
Po skonfigurowaniu rodziny Google zobaczysz nowy wpis w swoim kalendarzu: Rodzina.
Gdy dodasz wydarzenie do kalendarza rodzinnego, wydarzenie to pojawi się w osobistym kalendarzu każdego członka rodziny. Świetnie nadaje się do takich wydarzeń, jak imprezy szkolne, wizyty u lekarza, podróże służbowe i wakacje. Wszyscy pozostają w pętli bez konieczności udostępniania całych kalendarzy.
To może być najlepsza wskazówka w całym poście: użyj przełączników! W miarę zapełniania kalendarza może być trudno znaleźć określone wydarzenia lub mieć oko na wszystkoTwój kalendarz. Dlatego musisz korzystać z pokazywania i ukrywania poszczególnych kalendarzy.
Aby szybko ukryć (lub wyświetlić) kalendarze, dotknij pola wyboru obok nazwy kalendarza. Ta funkcja jest dostępna zarówno na stronie internetowej, jak i w aplikacjach mobilnych.
Szybko ukrywając swoje najbardziej zagracone kalendarze (takie jak rodzina), możesz łatwiej zobaczyć, co się dziejeTwój kalendarz - nie zapomnij jednak ponownie go włączyć, aby nie przegapić żadnych ważnych wydarzeń!
Image Credit: toeytoey / shutterstock.com
