Podczas instalacji programu Word użytkownik jest proszony o podanie swojego imienia i inicjałów. Informacje o użytkowniku są przechowywane w programie Word i można je automatycznie wstawiać do dokumentów, na przykład na adres zwrotny koperty.
Pokazaliśmy, jak ustawić informacje o użytkowniku w programie Word (po instalacji), które zawiera imię i nazwisko, inicjały i adres. Możesz użyć pól, aby wstawić te informacje do dokumentu i automatycznie aktualizować je podczas aktualizacji informacji o użytkowniku.
UWAGA: Do zilustrowania tej funkcji wykorzystaliśmy Word 2013.
Aby dodać informacje o użytkowniku do dokumentu, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić informacje. W tym przykładzie wstawiamy nazwę użytkownika i adres do tabeli. Kliknij kartę "Wstaw".
W sekcji "Tekst" zakładki "Wstaw" kliknij przycisk "Szybkie części" i wybierz "Pole" z menu kontekstowego.
UWAGA: Jeśli nie widzisz przycisku "Szybkie części", okno może nie być wystarczająco szerokie, aby wyświetlić etykiety tekstowe. Ikona pokazana na przycisku poniżej będzie widoczna w sekcji "Tekst", a przesuwanie wskaźnika myszy nad ikoną spowoduje wyświetlenie etykiety ekranowej wskazującej, co robi przycisk, jeśli włączone są Osłony ekranu.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Pole". Na liście "Nazwy pól" w polu "Wybierz pole" wybierz "UserAddress", "UserInitials" lub "UserName." W naszym przykładzie wstawiamy najpierw nazwę użytkownika, więc wybieramy "UserName". na liście "Format" w "Właściwości pola" można określić format pola. W tym przypadku wybraliśmy "Tytuł sprawy", więc nazwa będzie poprawnie pisana, nawet jeśli nie została wprowadzona w ten sposób. Kliknij "OK", aby zaakceptować wybrane opcje i zamknąć okno dialogowe.
Nazwa użytkownika jest wstawiana jako kursor w polu. Oznacza to, że jeśli zmienisz nazwę użytkownika w informacjach o użytkowniku, zmieni się także miejsce wstawienia pola.
Aby wstawić adres, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz go wstawić, i postępuj zgodnie z tą samą procedurą wymienioną powyżej, wybierając opcję "UserAddress" na liście "Nazwy pól", a nie "Nazwa użytkownika". Wynik powinien wyglądać podobnie do obrazu na początek tego artykułu.
