Jak sama nazwa wskazuje, Slack jest doskonałym narzędziem do przechwytywania dowolnego "luzu", który może być pozostawiony przy próbie koordynacji wielu osób na jednym projekcie, stronie internetowej lub wysiłku kodowania.
Dla każdego, kto nie ma wyjścia w obieg, Slack jest platformą do przesyłania wiadomości, którą tysiące firm, stron internetowych i niezależnych agencji może wykorzystać do stworzenia wspólnej przestrzeni, w której pracownicy, inżynierowie i twórcy mogą współpracować przy dowolnym wybranym projekcie.
Slack jest świetny dla każdego, kto ma problemy z utrzymaniem centralnego portalu spotkań, że ich rosnąca lista freelancerów, telepracowników i pracowników na miejscu może rozmawiać ze sobą w jednym miejscu. Oto nasz przewodnik, w jaki sposób możesz w pełni wykorzystać narzędzie online, a także kilka wskazówek i sztuczek, o których być może nie wiesz.
Aby rozpocząć, musisz wiedzieć, jak dodać członków do kanału czatu, i wysłać je pocztą e-mail, aby mogli utworzyć unikalne dane logowania do pokoju konferencyjnego. Aby to zrobić, zaczniemy od strony głównej.
Po zarejestrowaniu się przy użyciu powyższego monitu będziesz mógł automatycznie utworzyć nowy kanał Slack lub dołączyć do tego, który już należy do twojego pracodawcy.
Konfiguracja jest tak prosta, jak tylko nazwanie pokoju rozmów i potwierdzenie adresu e-mail, a jeśli wszystko poszło zgodnie z planem, powinieneś zobaczyć okno, które wygląda mniej więcej tak:
Każdy pracownik lub asystent projektu otrzyma taki e-mail, gdy tylko ich nazwiska zostaną dodane do listy członków.
Aby zacząć konfigurację najlepiej dopasowaną do potrzeb zespołu, możesz zarządzać nazwami swoich kanałów lub tworzyć nowe wraz z bezpośrednimi wiadomościami i grupami prywatnymi za pomocą paska bocznego. Jeśli nikt jeszcze nie dołączył do kanału, możesz użyć dużego przycisku "Zaproś ludzi" znajdującego się w dolnej części paska bocznego, aby rozpocząć wypełnianie miejsca spotkania.
Gdy nowe osoby zostaną zaproszone i zarejestrowane, możesz utworzyć z nimi nową rozmowę, klikając znak plus podświetlony obok typu czatu lub sesji prywatnego przesyłania wiadomości, które chcesz zainicjować:
Wszyscy użytkownicy lub profile, którzy zostali dodani do twoich czatów w trakcie członkostwa w Slacku, mogą być zarządzane jako część Katalogu drużyn, wybranego z prawego górnego menu, pokazanego poniżej:
Tutaj znajdziesz ogólne informacje o osobach należących do zespołu Slack, a także o szczegółach, z których użytkownicy mają dostęp do czatów. Możesz je zmienić w zależności od tego, kim chcesz w każdej rozmowie, a każdy, kto został zablokowany z określonego kanału, nie będzie mógł zobaczyć pokoju, w którym został usunięty z listy na pasku bocznym głównego koncentratora komunikacyjnego.
Jak każda aplikacja do czatowania, Slack jest zaopatrzony w wiele opcji, ustawień i dostosowań, które możesz sortować, aby stworzyć program, który robi dokładnie to, czego chcesz i nie grzęźnie po jakimkolwiek hałasie z boku.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz samym kanałem, czy właśnie zostałeś zaproszony przez menedżera, w menu Preferencje możesz zadbać o ważne zadania, takie jak kierowanie miejsca i sposobu otrzymywania powiadomień lub wyznaczanie sposobu wyszukiwania. obsługuje konkretne żądania.
W zakładce "Profil i konto" (znajdującej się tuż pod Preferencjami) możesz przełączać ustawienia, takie jak stopień zabezpieczenia związanego z Twoim profilem poprzez uwierzytelnianie dwuskładnikowe, a także bardziej przyziemne rzeczy, takie jak strefa czasowa, w której się znajdujesz. Powiadomienia to miejsce, w którym możesz dokładnie dostosować sposób i miejsce, w którym słyszysz, co dzieje się w kanałach, które subskrybujesz, od ogólnych rozmów w głównym oknie czatu do bezpośrednich wiadomości zawierających ważne pliki.
Tutaj możesz również uzyskać przegląd statystyk publikowanych przez Twój kanał w danym tygodniu, dniu lub miesiącu, a także porównywać lub porównywać aktywność jednego członka z innym na podstawie danych takich jak częstotliwość księgowania, używane miejsce do przechowywania, i ogólny udział w zespołowej współpracy.
Jeśli zarządzasz wieloma kontami w tym samym czasie, wszystkie zespoły, do których jesteś już zalogowany, będą automatycznie wyświetlane pod Twoim imieniem i przy każdym logowaniu. Jeśli chcesz utworzyć prywatny czat poza zasięgiem tłumu, możesz to zrobić tworząc grupę "prywatną", w której tylko zaproszeni członkowie zespołu będą mogli oglądać dowolną treść opublikowaną w wykluczonym pokoju.
Pamiętaj, że jeśli nie określisz tego inaczej, Slack automatycznie wykona kopię zapasową i zapisze całą konwersację na jej platformie (do 10 000 wiadomości dla użytkowników bezpłatnych, bez ograniczeń dla osób zapisanych w abonamencie Standardowym lub Plusa Plus).
Z jednej strony może to być pomocne dla członków zespołu, którzy muszą wyszukać konkretny ciąg kodu lub pomysł, który czeka w kolejce, ale z drugiej strony jest to również ważny problem ochrony prywatności, który może być spowodowany przez niektórych właścicieli witryn. chcesz zaglądać, zanim domyślnie opuścisz opcję.
W prawym górnym rogu znajdują się pomocne narzędzia, takie jak pasek wyszukiwania, przycisk informacyjny (wyświetla informacje i statystyki dotyczące bieżącego kanału) oraz pasek "Mentions" (oznaczony znakiem "@") , która wyświetli listę wszystkich twoich nazw użytkownika na czacie na wypadek, gdybyś przegapił ważne informacje, które zostały wysłane na twój sposób.
Z pomocą Integracji Slack staje się czymś więcej niż kolejnym kanałem czatu, w którym Ty i Twoi współpracownicy spotykasz się online.
Integracje są w zasadzie fantazyjnym sposobem odnoszenia się do wtyczek, ale biorąc pod uwagę, jak obszerne i obfite są opcje w tym dziale, firma może zostać wybaczona za próbę oddzielenia się od reszty tego, co jest obecnie.
Slack to nie tylko miejsce, w którym mówisz, to miejsce, w którym współpracujesz, gdzie współdziałasz kreatywnymi energiami, odbijasz pomysły od siebie nawzajem i kodujesz jednocześnie w tym samym projekcie. Integracje są tym, co podnosi platformę i daje jej poziom elastyczności i możliwości dostosowywania, jakich wcześniej nie ma żadna inna usługa.
Możesz zrobić wszystko, od testowania nowej aplikacji internetowej w każdej większej przeglądarce do planowania kolejnej burzy mózgów w Trello, poprzez system powiadomień w Slack. Oznacza to mniej powiadomień zapychających ekran powitalny w telefonie, a więcej czasu na organizowanie swojego zespołu i szybkie przyspieszenie tego, gdzie wszystko jest w porządku.
Stali użytkownicy Slacka mogą zauważyć, że są witani za pomocą innego "powitalnego" komunikatu za każdym razem, gdy są zalogowani do preferowanego kanału, ale czy wiedzieliście, że można je dostosować do stylu Waszego i całego zespołu?
Korzystając z panelu "Dostosowywanie", każdy na czacie z odpowiednimi uprawnieniami może zrobić wszystko, od utworzenia własnego spersonalizowanego emoja po napisanie zachęty do powitania członków sali za każdym razem, gdy się zalogują.
Możesz dostosować ładowanie wiadomości, które widzą użytkownicy, logując się do każdego pokoju. Jeśli nie masz ochoty wymyślać niczego samemu, platforma jest już wyposażona w linię szybkich, prostych i inspirujących komunikatów, które mogą podnieść na duchu twoją drużynę i produktywność na najwyższym poziomie.
Z daleka, Slack może wyglądać jak każda inna z setek internetowych platform czatu. Ale gdy naprawdę zaczniecie wnikać w odwagę tego, co oferuje, możecie odkryć narzędzie, które daje pracownikom platformę do tworzenia, inspiruje ich do współpracy i wyciąga absolutnie najlepsze z zespołów, które gromadzi dla każdego produkowanego przez siebie produktu .
Kredyty graficzne: Slack
