E-mail to potężne narzędzie, z którego wszyscy korzystamy, ale może też być bardzo denerwujące, aby otrzymywać powiadomienia o każdej wiadomości trafiającej do skrzynki odbiorczej. Jednak w Gmailu istnieje wiele sposobów na zachowanie milczenia, a jednocześnie od razu wiadomo, jakie wiadomości są dla Ciebie ważne.
Zanim przejdziemy do mięsa i ziemniaków, musimy najpierw porozmawiać o różnych typach skrzynek odbiorczych Gmaila. Po pierwsze, dostępna jest skrzynka odbiorcza "Domyślna" - korzysta ona z interfejsu z kartami Gmaila, który automatycznie sortuje wiadomości i umieszcza je we właściwej kategorii: Podstawowa, Społecznościowa, Promocje, Aktualizacje i Fora. W ten sposób Gmail jest konfigurowany od razu po wyjęciu z pudełka (chociaż opcja "Fora" jest domyślnie wyłączona), a użytkownicy mogą dostosowywać etykiety, przełączając je pojedynczo, zachowując podstawowe pole.
Możesz też skonfigurować Gmaila do korzystania ze skrzynki odbiorczej "Priorytety". Jest to bardziej podobne do starszego, tradycyjnego interfejsu Gmaila - nie ma żadnych kart u góry, ale wiadomości są sortowane według kilku głównych kategorii. Skrzynka odbiorcza Priorytety umieszcza wiadomości, które uważa za "ważne" u góry (na podstawie tego, kto wysłał e-mail, między innymi), więc zawsze je widzisz jako pierwsze. Z czasem (i z Twoją pomocą) dowiaduje się, które e-maile są ważne, a które nie. Stamtąd użytkownicy mogą dalej dostosowywać sposób wyświetlania skrzynki odbiorczej, co jest dla nich ważne w poniższych sekcjach. Wielu użytkowników wybiera domyślną skrzynkę odbiorczą dla osobistej poczty e-mail, w której priorytet ma większy sens dla ich skrzynki odbiorczej.
Na koniec jest jeszcze kilka innych opcji: Ważna pierwsza, Nieprzeczytana jako pierwsza i Zaznaczona jako pierwsza. Wszystkie te informacje są dość oczywiste i na potrzeby tego samouczka działają tak jak Priorytety.
Sposób konfigurowania powiadomień zależy od tego, z której skrzynki odbiorczej korzystasz. Zdecyduj, która opcja jest najlepsza (możesz użyć różnych dla każdego konta) i zacznijmy.
Jeśli korzystasz z domyślnej skrzynki odbiorczej Gmaila, konfigurowanie powiadomień dla wiadomości, które chcesz czytać, jest dość proste, ale zapewnia to również najmniejszą kontrolę. Jeśli dostrajanie powiadomień jest tym, czego szukasz, przejdź do następnej sekcji. Te metody wymagają nieco więcej wysiłku, aby je skonfigurować, ale dają większą kontrolę.
Jeśli nigdy nie zmieniłeś ustawień skrzynki odbiorczej, istnieje duża szansa, że już jesteś domyślną skrzynką odbiorczą. Jeśli nie masz pewności, nigdy nie boli, aby sprawdzić, więc spójrzmy, gdzie znaleźć to ustawienie (i dostosować go, jeśli chcesz). Uwaga: to ustawienie nie istnieje w systemie iOS, ale jeśli zmienisz je w internecie, zostanie zsynchronizowane z aplikacją Gmail na iOS. Nie będzie on synchronizowany z Androidem, więc użytkownicy Andorid będą musieli go zmienić w Internecie i aplikacji mobilnej.
Proste, prawda? Nadszedł czas, aby dostosować powiadomienia.
Teraz, gdy używasz domyślnej skrzynki odbiorczej, możesz wybrać karty, które będą powodować powiadomienia. Ponieważ domyślna skrzynka odbiorcza jestbardzo Dobra w sortowaniu puchu i umieszczaniu rzeczy tam, gdzie ich miejsce (zgodnie z każdą zakładką), będziemy tylko włączać powiadomienia dla pola "Podstawowa". Składa się zasadniczo z niczego, co nie jest jakąś formą biuletynu, powiadomień społecznościowych lub kuponu / promo - w zasadzie to zwykłe e-maile od prawdziwych ludzi. (Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z innych pól, takich jak Aktualizacje lub Promocje, możesz dostosować te instrukcje do swoich potrzeb).
Od tej pory otrzymuj powiadomienia tylko o wiadomościach w głównej skrzynce odbiorczej. Ładny!
Nie jesteś całkiem wykończony. Gmail nie jest doskonały, co oznacza, że niektóre rzeczy czasami mogą zostać posortowane w niewłaściwym polu, a nie wysłać powiadomienia, kiedy powinny. Tak długo, będziesz chciał oglądać swoje inne skrzynki. Jeśli na karcie "Aktualizacje" pojawi się coś, na co chcesz otrzymywać powiadomienia, musisz powiadomić Gmaila, aby wysyłał podobne wiadomości do Organu Głównego.
Ze względu na naturę domyślnego interfejsu w skrzynce odbiorczej może minąć trochę czasu, zanim skonfigurujesz ją tak, jak chcesz, ponieważ musisz oglądać wszystkie wiadomości, łatwo ją tu i tam ominąć. Ale im częściej go używasz (i przenosisz e-maile do odpowiedniej karty), tym inteligentniej to robi.
Jeśli jesteś odbiorcą Priorytetów (lub planujesz dokonać zmiany), masz dobrą wiadomość: powiadomienia o ustawieniach dla Twojej skrzynki odbiorczej są dość proste - choć może wymagać nieco więcej szkoleń niż domyślna skrzynka odbiorcza.
Po pierwsze: przygotujmy nową skrzynkę odbiorczą. Jeśli korzystasz z Priorytetów, przejdź do kroku drugiego. Jeśli nie masz pewności, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dowiedzieć się, z której skrzynki pocztowej korzystasz. Uwaga: to ustawienie nie istnieje w systemie iOS, ale jeśli zmienisz je w internecie, zostanie zsynchronizowane z aplikacją Gmail na iOS. Nie będzie on synchronizowany z Androidem, więc użytkownicy Andorid będą musieli go zmienić w Internecie i aplikacji mobilnej.
Teraz, gdy używasz Priorytetów na wszystkich urządzeniach, nadszedł czas, aby skonfigurować powiadomienia.
Skrzynka odbiorcza Priorytety i domyślna skrzynka odbiorcza działają podobnie do siebie: Gmail wybiera ważne rzeczy, a następnie sortuje pozostałe. Czyni to z kategoriami i zakładkami w Domyślnej skrzynce odbiorczej, ale Priorytet jest nieco prostszy - ważne rzeczy są na górze, a wszystko inne poniżej. Daje to nieco więcej możliwości personalizacji i prostszego interfejsu. Aby włączyć powiadomienia:
Priorytetowa skrzynka odbiorcza robi to, obserwując, co robisz w e-mailu: wiadomości od nadawców, które często czytasz, będą oznaczone jako Ważne, ponieważ, cóż, prawdopodobnie są dla Ciebie ważne. Ale nie jest że inteligentny sam w sobie - czasami jest pomieszany i albo oznacza nieistotną wiadomość jako ważną lub odwrotnie. Możesz uczynić to o wiele mądrzejszym, jeśli poprawisz go, gdy zrobi coś złego. Kilka dni lub tygodni później będzie całkiem dobrze, jeśli wszystko będzie dobrze.
Podobnie jak w domyślnej skrzynce odbiorczej może minąć trochę czasu, zanim Priorytety będą działać tak, jak chcesz. Dobra wiadomość jest taka, że im częściej z niej korzystasz, tym lepiej. Kontynuuj swoją działalność, pozwól Gmailowi wiedzieć, które wiadomości są dla Ciebie ważne, i natychmiast otrzymasz powiadomienia tylko o wiadomościach, które faktycznie chcieć wiedzieć o.
Jeśli to wszystko za mało, masz jeszcze jedną opcję: możesz utworzyć własne niestandardowe filtry, które będą powiadamiać Cię tylko o e-mailach o określonych cechach. Aby rozpocząć, musisz najpierw zainstalować Gmaila na swoim komputerze - konfigurowanie filtrów nie jest możliwe w mobilnej aplikacji Gmail (a nie w rzeczywistości takiej, jaka by była).
Po pierwsze: kliknij ikonę koła zębatego za pomocą strzałki rozwijanej w prawym górnym rogu, a następnie kliknij "Ustawienia".
Następnie przejdź do zakładki "Filtry i Zablokowane adresy".
W centrum tej sekcji znajduje się opcja "Utwórz nowy filtr". Kliknij to.
Pojawi się nowe okno z kilkoma opcjami. W zależności od tego, co próbujesz zrobić, tutaj wpisz odpowiednie informacje - na przykład, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia od określonego nadawcy, wpisz ich adres e-mail w pozycji "Do". Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o określonych słowach kluczowych, użyj opcji "Temat" lub "Masz słowa". To będzie specyficzne dlaTwój ustawienia powiadomień, więc nie mogę dokładnie powiedzieć, co tu wpisać, ale zapoznaj się z naszym przewodnikiem po filtrach Gmaila, aby uzyskać wskazówki dotyczące wszystkich użytecznych rzeczy, które możesz tutaj zrobić.
Gdy wszystko zostanie wypełnione dla filtra, kliknij link "utwórz filtr z tym wyszukiwaniem" w prawym dolnym rogu.
Następne okno pozwoli ci ustawić kilka bardziej szczegółowych opcji, takich jak możliwość automatycznego zastosowania etykiety do wiadomości. Dalej i zaznacz pole "Zastosuj etykietę", a następnie kliknij menu "Wybierz etykietę". Zamierzasz tutaj utworzyć nową etykietę, więc wybierz "Nowa etykieta".
Nadaj swojej nowej etykiecie nazwę - coś, co odnosi się do tego, co robi, ma największy sens, ale możesz robić, co tylko chcesz. Zapamiętaj to na później. Kliknij przycisk "Utwórz", kiedy skończysz.
Na koniec możesz z mocą wsteczną zastosować ten filtr do wszystkich istniejących wątków, jeśli chcesz - zaznacz pole "Zastosuj filtr do XX pasujących rozmów". Ułatwi to zobaczenie wszystkiego dla nowego filtra w jednym miejscu: pod nową etykietą, którą utworzyłeś. Gdy już wszystko skonfigurujesz, po prostu kliknij opcję "Utwórz filtr".
Bum, filtrowanie zakończone.
Niestety, nie ma możliwości szczegółowego kontrolowania powiadomień w Internecie lub iOS, więc ta sekcja jest przeznaczona tylko dla użytkowników Androida. Przepraszam, wszyscy inni.
Najpierw otwórz aplikację Gmail, a następnie otwórz menu po lewej stronie, przewiń do końca i wybierz "Ustawienia".
Jeśli masz wiele adresów e-mail zalogowanych w telefonie, wybierz ten, w którym właśnie został utworzony nowy filtr i etykieta.
Przewiń w dół do pozycji "Zarządzaj etykietami", a następnie wybierz ją. Na następnym ekranie stuknij w pierwsze opcje (zwykle nazywane jest to typem skrzynki odbiorczej, z której korzystasz).
Jeśli tytylko chcesz otrzymywać powiadomienia o określonych e-mailach, ale chcesz wyłączyć powiadomienia o wszystkim innym. Odznacz opcję "Powiadomienia o etykietach" tutaj. Pamiętaj, aby pozostawić tutaj opcje "Sync".
Wróć do ekranu "Zarządzaj etykietami", a następnie znajdź etykietę utworzoną na komputerze w powyższych krokach. Prawdopodobnie będzie to ostatnia opcja.
Na tej stronie stuknij opcję "Synchronizuj wiadomości" - w końcu musisz wysłać wiadomości na swój telefon, zanim powiadomi Cię o nich, prawda? Wybierz "Synchronizuj: ostatnie 30 dni", aby rozpocząć synchronizowanie tej etykiety z telefonem.
Wróć na ekran etykiety (który pojawi się natychmiast po wybraniu ustawienia synchronizacji w powyższym kroku), wybierz opcję "Powiadomienia o etykietach". Ostrzeże Cię, że powiadomienia są wyłączone i pytasz, czy chcesz je włączyć. Wybierz "OK".
Spowoduje to włączenie powiadomień, ale ponieważ chcesz otrzymywać powiadomienia o każdej wiadomości tutaj, zaznacz też pole "Powiadom o każdej wiadomości". W przeciwnym razie powiadomi cię o pierwszej wiadomości, ale wyświetli tylko ciche powiadomienia dla wszystkich następujących wiadomości.
I to wszystko! Jesteś skończony.
Jeśli lubisz powiadomienia skrzynki odbiorczej dla wszystkich nowych wiadomości e-mail, ale nie chcesz otrzymywać powiadomień o niektórych nieistotnych wiadomościach e-mail, możesz również utworzyć filtr, który pokaże wiadomości e-mail, aby "Pomiń odebrane" po ich otrzymaniu. Jeśli je również kategoryzujesz pod etykietą, możesz je przejrzeć później, wybierając tę etykietę. Zostaną oznaczone jako nieprzeczytane, ale nie otrzymasz standardowego powiadomienia po ich otrzymaniu, ponieważ nie będą one wyświetlane w Twojej skrzynce odbiorczej.
