Gmail zapewnia wysoki limit pamięci - 10 GB i zliczanie - ale niewiele Ci to pomoże, jeśli jesteś blisko osiągnięcia tego. Musisz znać kilka sztuczek, aby zwolnić miejsce na swoim koncie Gmail.
Gdy osiągniesz limit, poczta zacznie odbijać się, zamiast odbierać. Zobaczysz także komunikat "Brak miejsca na koncie Gmail".
Załączniki mogą zająć dużo miejsca. Usuwanie wiadomości z dużymi załącznikami może zwolnić miejsce dużo szybciej niż usuwanie małych wiadomości tekstowych. Aby wyświetlić tylko wiadomości zawierające załączniki, użyj znaku ma załącznik filtr wyszukiwania.
Po wyszukaniu tylko wiadomości zawierających załączniki możesz bardziej skutecznie usuwać większe wiadomości i zwalniać miejsce.
Niestety nie można sortować wiadomości według rozmiaru z poziomu Gmaila. W tym celu będziesz musiał użyć innego narzędzia.
Możesz uzyskać dostęp do Gmaila za pośrednictwem dowolnego klienta poczty e-mail obsługującego protokół IMAP, na przykład Mozilla Thunderbird. Gdy uzyskujesz dostęp do konta przez IMAP, manipulujesz wiadomościami bezpośrednio na serwerze - wszelkie zmiany wprowadzone w programie pocztowym będą widoczne na koncie Gmail. Dzięki temu możesz robić rzeczy, których nie możesz w Gmailu, w tym sortować wiadomości według rozmiaru i usuwać załączniki z wiadomości e-mail. Pomyśl o kliencie IMAP jako o innym interfejsie dla Twojego konta Gmail.
Poprzednio omawialiśmy konfigurowanie Gmaila w Thunderbirdzie, więc postępuj zgodnie z tym przewodnikiem - ale pozostaw Thunderbirda ustawioną na domyślną opcję IMAP, nie przełączaj go na POP3, tak jak sugeruje artykuł. Jeśli używasz POP3, Thunderbird nie może manipulować wiadomościami na serwerze.
Po skonfigurowaniu Thunderbirda przy użyciu konta e-mail wybierz opcję Wszystkie w lewym panelu, a następnie użyj małego przycisku z prawej strony okna, aby włączyć kolumnę Rozmiar.
Kliknij kolumnę Rozmiar, aby posortować wiadomości według rozmiaru. Gdy już to zrobisz, możesz łatwo zlokalizować największych wasterów i usunąć je.
Nie musisz ich jednak usuwać - są szanse, że załączniki zajmą przestrzeń, a nie same wiadomości. Chociaż nie można usunąć załącznika z wiadomości bez usuwania wiadomości z interfejsu internetowego, można łatwo usunąć załączniki z klienta IMAP. Załącznik zostanie usunięty z konta, pozostawiając tekst wiadomości e-mail w stanie nienaruszonym.
Oto kolejna zaawansowana sztuczka, którą możesz wykonać za pomocą klienta IMAP: skonfiguruj dwa konta IMAP w programie (powiedzmy dwa konta Gmail). Następnie możesz przeciągać i upuszczać wiadomości między nimi, aby przenosić je między kontami - na przykład możesz przenieść wszystkie stare wiadomości e-mail na specjalne konto Gmail w archiwum i otworzyć to konto, gdy chcesz przejrzeć stare wiadomości e-mail.
Znajdź usługę Big Mail to usługa firmy zewnętrznej, która skanuje Twoje konto pod kątem dużej poczty. Jeśli nie chcesz zawracać sobie głowy klientem IMAP, jest to szybki, oparty na sieci Web sposób na znalezienie dużych wiadomości e-mail.
Nie musisz podawać swojego hasła; przyznajesz usłudze tylko tymczasowy dostęp do swojego konta.
Proces skanowania może zająć trochę czasu, ale funkcja Znajdź dużą pocztę wyśle Ci e-maila, gdy będzie gotowa.
Znajdź Big Mail tworzy etykiety na koncie Gmail, dzięki czemu możesz łatwo przeglądać duże wiadomości bez uruchamiania klienta poczty e-mail na komputerze.
Jest duża szansa, że dostaniesz masę maili - biuletynów, powiadomień, wiadomości z list mailingowych i innych rzeczy - zwłaszcza jeśli twoje konto jest pełne e-maili. Dużo czasu, ten e-mail jest dość nieważny - zwłaszcza te stare.
Aby szybko usunąć zbiorczą pocztę, znajdź jedną z wiadomości, otwórz ją, kliknij menu Więcej i wybierz "Filtruj wiadomości, takie jak te".
Możesz łatwo skorzystać z menu znacznika wyboru, aby wybrać wszystkie wiadomości i usunąć je, zwalniając miejsce.
Po usunięciu wiadomość zostaje wysłana do kosza, gdzie zajmuje miejsce. Nie zapomnij opróżnić kosza, aby zwolnić miejsce po wykonaniu poniższych wskazówek.
Kosza znajdującego się pod linkiem Więcej pod etykietami na pasku bocznym.
Gmail automatycznie usuwa wiadomości z kosza po 30 dniach, więc musisz to zrobić tylko wtedy, gdy naprawdę boleśnie odczuwasz brak miejsca.
Czy masz inne wskazówki, jak zwolnić miejsce w Gmailu? Pozostaw komentarz i udostępnij je.
