Program Outlook umożliwia tworzenie i dostosowywanie widoków folderów na wiele sposobów, takich jak dodawanie i usuwanie kolumn; grupowanie i sortowanie wiadomości; a nawet stosowanie formatowania warunkowego. Można również dostosować sposób, w jaki program Outlook wyświetla informacje w określonych kolumnach z rozszerzeniem formatuj kolumny opcja. Rzućmy okiem na to.
Aby rozpocząć, otworzymy okno Ustawienia zaawansowanego widoku. Przejdź do zakładki "Widok" na Wstążce i kliknij przycisk "Wyświetl ustawienia".
Możesz się tam również dostać, klikając prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny i wybierając polecenie "Wyświetl ustawienia" z menu kontekstowego.
Okno Zaawansowane ustawienia widoku pozwala dostosować widok folderów. Kliknij przycisk "Formatuj kolumny".
Okno Formatuj kolumny wyświetla wszystkie kolumny, które można edytować w aktualnie wybranym widoku.
Kolumny pokazane tutaj to wszystkie te z domyślnego "kompaktowego" widoku folderów. Kolumna "Wyróżnij" jest niedostępna, ponieważ ma ona określone formatowanie, którego nie można zmienić. Ale to niecodzienne; tutaj możesz sformatować większość kolumn.
Rodzaj formatowania, jaki możesz zrobić, zależy od kolumny. Kolumna Ważność pozwala tylko wybrać między używaniem bitmapy (pliku obrazu, który pokazuje odpowiednio strzałkę w górę lub w dół dla znaczenia wysokiego i niskiego) i tekstem (pisana nazwa znaczenia: Wysoka, Normalna, Niska).
Z drugiej strony, kolumna Temat pozwala edytować wszystkie opcje (chociaż jedyną opcją dla Format jest "Tekst", więc niewiele się tam zmieni).
Jak widać z opcji, nie można zmienić czcionek, ponieważ mogłoby to kolidować z formatowaniem warunkowym, ale można zmienić format wyświetlania, widoczną nazwę kolumny, szerokość i wyrównanie. Zamieniamy etykietę na "Powód dla poczty", a wyrównanie na "Prawo".
Po kliknięciu "OK" kilka razy, aby wyjść z tych okien, możemy zobaczyć, że kolumna zmienia się natychmiast w naszym folderze.
Jedną z bardziej użytecznych zmian jest kolumna "Otrzymane". Domyślnie pokazuje datę odebrania wiadomości w dość nieporęcznej kombinacji "dnia" + "daty" + "czasu", co nie jest zbyt przyjazne dla widzów. Dzięki formatowaniu kolumn możesz to zmienić.
Przejdź do Widok Ustawienia> Zaawansowane ustawienia widoku> Formatuj kolumny i wybierz pole "Otrzymane". Domyślnym formatem jest "Najlepsze dopasowanie", ale jeśli klikniesz menu rozwijane, zobaczysz wiele innych opcji.
Zamierzamy zmienić górną opcję, aby usunąć część "dnia" tego formatu.
Gdy "OK" zniknęło z otwartych okien, kolumna uległa zmianie i jest znacznie łatwiejsza do odczytania.
Możesz wybrać dowolny format, który najlepiej Ci odpowiada, więc jeśli jesteś osobą, która utrzymuje wiadomości pod kontrolą, możesz chcieć obejść się bez roku. Jeśli masz naprawdę masz kontrolę nad swoją pocztą, możesz po prostu pokazać czas nadejścia wiadomości, ale nie jesteśmy jeszcze gotowi na to bez dnia i miesiąca.
Możesz zmienić dowolną kolumnę wyświetlaną na panelu Kolumny formatu, a jeśli zastosujesz widok folderu do dowolnego innego folderu, zmiany w formatowaniu kolumn, które wprowadziłeś, również zostaną przeniesione.
