Czy kiedykolwiek kończysz pisanie listu, raportu lub prezentacji tylko po to, aby odkryć, że błędnie wpisałeś nazwisko osoby, lub że w swoim dokumencie wielokrotnie wymieniona była nieprawidłowa firma? Bez obaw - to łatwa naprawa. Korzystając z funkcji Znajdź i zamień w programie Word, możesz szybko zlokalizować i zamienić tekst. Zobaczmy, jak to działa.
Przełącz na kartę "Strona główna" na wstążce programu Word, a następnie kliknij przycisk "Zamień".
Spowoduje to otwarcie okna Znajdź i zamień programu Word. W polu "Znajdź" wpisz słowo lub frazę, które chcesz zlokalizować. Jeśli chcesz znaleźć tekst w swoim dokumencie, możesz kliknąć przycisk "Znajdź następny", aby program Word przeskoczył do następnego wystąpienia tego słowa. Klikaj je, aby przejrzeć wszystkie wyniki.
Jeśli chcesz zastąpić znaleziony tekst czymś innym, wpisz tekst zastępczy w polu "Zamień na". Możesz wpisać maksymalnie 255 znaków w polach "Znajdź to" i "Zamień na", przy okazji.
W tym przykładzie powiedzmy, że chcemy zastąpić nazwę "Williams" nazwą "Billingsly", więc wpisaliśmy ten tekst w odpowiednie pola. Następnie klikamy przycisk "Znajdź następny", aby program Word odszukał pierwsze wystąpienie tekstu w polu "Znajdź".
Program Word przeskakuje dokument do tego punktu i podświetla wynik na szaro, nadal pozostawiając okno Znajdź i zamień u góry. Kliknij przycisk "Zamień", aby zastąpić aktualnie wybrany wynik dowolnym tekstem w polu "Zamień na".
Aby zastąpić wszystkie wystąpienia naraz bez zatrzymywania i przeglądania każdego z nich, możesz kliknąć przycisk "Zamień wszystko".
Zachowaj ostrożność podczas używania opcji "Zamień wszystko", ponieważ spowoduje ona automatyczne zastąpienie wszystkich wystąpień, w tym tych, których nie chcesz zastąpić. W poniższym przykładzie są jeszcze trzy instancje "Williamsa", ale chcemy tylko zastąpić kolejne dwa. W takim przypadku klikniemy tylko "Zamień" dla drugiej i trzeciej instancji.
Jeśli istnieje konkretna sytuacja, w której nie chcesz zastąpić tekstu, kliknij przycisk "Znajdź następny" tyle razy, ile potrzeba, aż dojdziesz do przykładu, w którym musisz zastąpić tekst.
Aby wyjść z funkcji Znajdź i zamień, kliknij przycisk "Anuluj".
Oczywiście, ponieważ mówimy tu o programie Word, istnieje również wiele innych rzeczy, które można zrobić, aby wyszukiwanie było bardziej wyrafinowane:
Podstawy wyszukiwania i zastępowania tekstu w programie Word są dość proste, ale po rozpoczęciu kopania można z nim wiele zrobić.
