Listy mailingowe to stare narzędzie w arsenale poczty elektronicznej, ale ich implementacja w Gmailu nie jest od razu intuicyjna. Czytaj dalej, ponieważ pokazujemy, jak wysyłać wiadomości e-mail do grup przy użyciu konta Gmail.
Drogi How-To Geek,
Prawdopodobnie zamierzam uderzyć się, gdy pokażesz mi, jak łatwo jest to zrobić, ale teraz jestem w błędzie: jak skonfigurować prostą listę mailingową w Gmailu? Chcę zrobić listę ludzi, których rutynowo wysyłam pocztą e-mail i mam jakiś skrót, listę lubbyle co to pozwoliłoby mi wysłać je wszystkie naraz, bez konieczności wpisywania wszystkich ich adresów e-mail. Nawet z funkcją sugestii Gmaila trwa to zbyt długo i często zapominam o kimś z listy. Z pewnością usługa pocztowa tak nowoczesna i zaawansowana jak Gmail ma jakiś sposób na zrobienie tego? Rozglądałem się w każdym menu w Ustawieniach i nie mogę nic znaleźć!
Z poważaniem,
Blues listy mailingowej
Nie przejmuj się zbytnio, możesz wyglądać na cały dzień na żywo w menu Ustawienia, a niczego nie znajdziesz. W rzeczywistości Gmail ma funkcję listy adresowej, ale z pewnością nie ogłasza jej, a nawet nie jest częścią rzeczywistego systemu Gmail.
Niezależnie od tego, czy go używasz, czy nie jest on dołączony do konta Gmail, jest to Konto kontaktów Google. Właśnie tam Gmail pobiera sugestie dotyczące automatycznego uzupełniania adresu e-mail. Aby utworzyć listę adresową, musisz najpierw odwiedzić konto Kont Google i pogrupować osoby, które chcesz wysłać pocztą e-mail.
Udaj się na contacts.google.com i zaloguj się, jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoim koncie Google. Rozpocznij proces budowania listy mailingowej, szukając jednego z kontaktów, które chcesz dodać do swojej listy. Możesz też kliknąć Nowy kontakt i utworzyć wpis. Niezależnie od tego, czy używasz istniejącego wpisu, czy tworzysz nowy, sprawdź dokładnie, czy istnieje adres e-mail powiązany z kontaktem (w przeciwnym razie twoja lista e-mailowa nie będzie zbyt przydatna).
We wpisie znajdź przycisk Grupy, który wygląda jak trzy małe osoby zgrupowane razem:
Kliknij ten przycisk, aby rozwinąć istniejące grupy (jeśli nigdy nie korzystałeś z tej funkcji, lista będzie rzadka i może zawierać tylko domyślny wpis "Moje kontakty"). Wybierz "Utwórz nowy" u dołu rozwijanego menu.
Nazwij swoją nową grupę. Ta nazwa będzie służyć jako skrót do twojej listy e-mailowej, więc nazwij to coś, co będzie łatwe do zapamiętania i / lub łatwe do wpisania. Po utworzeniu kontakt, który przeglądasz, zostanie powiązany z grupą:
Wyszukaj inne kontakty, które chcesz dodać do swojej listy mailingowej. Dla każdego kontaktu użyj rozwijanego menu Grupy i tym razem wybierz nazwę nowej grupy zamiast tworzyć nową, na przykład:
Po przejściu i dodaniu każdego z kontaktów, których chcesz użyć do swojej nowej listy mailingowej (lub Grupy, tak jak jest to znane w systemie Google), możesz wrócić do Gmaila i skorzystać ze skrótu związane z grupą.
Na swoim koncie Gmail utwórz nową wiadomość e-mail. W skrzynce adresowej adresu e-mail rozpocznij wpisywanie nazwy grupy:
Teraz można zauważyć, że umieściliśmy skrót do naszej grupy na automacie BCC. Jeśli nie wysyłasz e-maili do niewielkiej grupy osób, które wyraźnie współpracują ze sobą i chcesz mieć możliwość przesłania wiadomości e-mail z powrotem do całej grupy (lub innych członków grupy), nie korzystaj z gniazda TO lub CC, użyj BCC. BCC jest szczególnie ważna, jeśli wysyłasz e-maile do grupy osób, które są ze wszystkich względów niezwiązane ze sobą (np. Wysyłanie wiadomości e-mail do rodziców wszystkich dzieci, których nauczycielowi przypominasz, że będziesz nieobecny podczas wiosennej przerwy). Możesz przeczytać o zastosowaniach CC i BCC w HTG Wyjaśnienia: Czym jest BCC i dlaczego jesteś okropną osobą, jeśli nie używasz jej poprawnie (lub w ogóle).
Teraz, gdy masz nową grupę i listę powiązanych z nią kontaktów, jesteś gotowy do pracy!
Masz pytanie techniczne? Napisz do nas e-mail na adres [email protected], a my dołożymy wszelkich starań, aby na nie odpowiedzieć.
