Pisząc dokument, większość z nas pisze pierwszą wersję roboczą, wprowadzając zmiany w trakcie pracy. Następnie edytuj, przepisuj i zmieniaj kolejność. Podczas porządkowania dokumentu możesz zmienić kolejność niektórych akapitów. Pokażemy Ci łatwy sposób na zrobienie tego.
Określ, które akapity chcesz zmienić. Następnie wpisz liczbę "1" jako pierwszy znak (następnie wpisz spację) akapitu, który ma być pierwszym w poprawionej kolejności. Wpisz odpowiednie liczby jako pierwsze znaki (z odstępem po każdym numerze) wszystkich akapitów, które chcesz zmienić, podobnie jak przy tworzeniu listy numerowanej.
UWAGA: Po dodaniu liczb na początku akapitów program Word może przekształcić je w listę numerowaną. Jeśli konwertuje akapit na listę numerowaną po dodaniu numeru na początku, naciśnij "Ctrl + Z", aby cofnąć konwersję. Twój numer zostanie pozostawiony po wpisaniu. Ponadto, jeśli istnieje więcej niż dziewięć akapitów, które chcesz posortować, upewnij się, że dodajesz wiodące "0" do swoich numerów (01, 02, 03 itd.).
Wybierz wszystkie akapity, które ponumerowałeś. Jeśli akapity nie sąsiadują ze sobą, wybierz pierwszy akapit, a następnie naciśnij klawisz "Ctrl" podczas wybierania pozostałych akapitów za pomocą myszy.
Kliknij kartę "Strona główna", jeśli nie jest jeszcze aktywna.
W sekcji "Akapit" kliknij przycisk "Sortuj".
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Sortuj tekst". W sekcji "Sortuj według" u góry upewnij się, że na pierwszej liście rozwijanej zaznaczono "Akapity". Powinien być wybrany domyślnie. Następnie wybierz "Numer" z rozwijanej listy "Typ" i upewnij się, że jest zaznaczony przycisk "Rosnąco". Zaakceptuj ustawienie domyślne "Brak wiersza nagłówka" w "Moja lista ma" i kliknij "OK".
Punkty zostaną automatycznie uporządkowane w kolejności określonej przez dodane liczby. Musisz ręcznie usunąć liczby z początku akapitów, gdy skończysz je sortować.
