Wszyscy wiemy, że kopie zapasowe są ważne, ale rzadko myślimy o utworzeniu kopii zapasowej naszej poczty e-mail. GMVault może automatycznie tworzyć kopie zapasowe Gmaila na komputerze, a nawet przywracać wiadomości e-mail na inne konto Gmail - wygodne przy zmianie adresów Gmaila.
Omówiliśmy także zastosowanie Thunderbirda do tworzenia kopii zapasowych internetowego konta e-mail, ale funkcja GMVault ma kilka zalet, w tym zintegrowaną funkcję przywracania i łatwą integrację z Harmonogramem zadań systemu Windows.
Zanim zaczniesz, musisz zmienić kilka ustawień w Gmailu. Najpierw na karcie Przekazywanie i POP / IMAP na stronie ustawień konta Gmail sprawdź, czy jest włączony protokół IMAP.
W okienku Etykiety upewnij się, że wszystkie etykiety są ustawione na Pokaż w IMAP. Wszelkie etykiety, które nie są widoczne w IMAP, nie zostaną zarchiwizowane.
Pobierz i zainstaluj GMVault ze strony internetowej GMVault. Po zainstalowaniu możesz uruchomić GMVault ze skrótu gmvault-shell na pulpicie lub w menu Start.
GMVault nie zapewnia graficznego interfejsu użytkownika, ale korzystanie z niego jest łatwe.
Aby rozpocząć synchronizowanie wiadomości e-mail na swoim komputerze, wpisz następujące polecenie w oknie GMVault, gdzie [email protected] to Twój adres konta Gmail:
gmvault sync [email protected]
Upewnij się, że jesteś zalogowany na koncie Gmail określonym w domyślnej przeglądarce i naciśnij Enter.
GMVault poprosi o token OAuth - kliknij przycisk Udziel dostępu, aby kontynuować i umożliwić dostęp do konta e-mail przez GMVault.
Wróć do okna GMVault, naciśnij Enter, a GMVault automatycznie wykona kopię zapasową twoich wiadomości e-mail na twoim komputerze.
Aby zaktualizować kopię zapasową w przyszłości, wystarczy ponownie uruchomić to samo polecenie:
gmvault sync [email protected]
Możesz także skorzystać z opcji -t quick - gdy użyjesz tej opcji, GMVault będzie sprawdzać tylko nowe wiadomości e-mail, usunięcia lub zmiany z zeszłego tygodnia. Dzięki temu wykonywanie kopii zapasowej jest znacznie szybsze.
gmvault sync -t quick [email protected]
Jeśli chcesz przywrócić Gmaila na inne konto Gmail w przyszłości, uruchom następujące polecenie:
gmvault przywróć [email protected]
Twoje poświadczenia uwierzytelnienia są przechowywane w folderze C: \ Users \ NAME \ .gmvault, a kopie zapasowe poczty e-mail są przechowywane w folderze C: \ Users \ NAME \ gmvault-db. Możesz utworzyć kopię zapasową folderu gmvault-db, aby utworzyć kolejną kopię zapasową swoich wiadomości e-mail.
Możesz teraz uruchomić powyższe polecenia, aby szybko zaktualizować kopię zapasową. Jeśli jednak chcesz regularnie tworzyć kopie zapasowe, nie myśląc o tym, możesz utworzyć zaplanowane zadanie, które automatycznie wykona kopię zapasową wiadomości e-mail.
Najpierw otwórz Harmonogram zadań, wpisując Harmonogram zadań w menu Start i naciskając Enter.
Kliknij link Utwórz podstawowe zadanie po prawej stronie okna.
Nazwij zadanie i ustaw wyzwalacz na Dzienny.
Ustaw zadanie uruchamiane co kilka dni lub co kilka dni, zależnie od tego, co chcesz.
(Zauważ, że szybka opcja GMVault sprawdza domyślnie tylko poprzedni tydzień wiadomości e-mail, więc będziesz chciał, aby to zadanie było uruchamiane przynajmniej raz w tygodniu).
W okienku Akcja wybierz Uruchom program i przejdź do pliku gmvault.bat. Domyślnie ten plik jest instalowany w następującej lokalizacji:
C: \ Users \ NAME \ AppData \ Local \ gmvault \ gmvault.bat
W polu Dodaj argumenty dodaj następujące argumenty, zastępując adres [email protected] adresem Gmail:
sync -t quick [email protected]
Aby sprawdzić, czy zaplanowane zadanie działa poprawnie, możesz kliknąć je prawym przyciskiem myszy w oknie Harmonogramu zadań i wybrać Uruchom. Zostanie wyświetlone okno GMVault i wykonać kopię zapasową.
GMVault automatycznie zaktualizuje kopię zapasową o nowe wiadomości e-mail i zmiany w określonym harmonogramie. Jeśli chcesz mieć pewność, że żadne wiadomości e-mail lub inne zmiany nie zostaną pominięte, możesz czasami uruchomić pełne polecenie tworzenia kopii zapasowej (bez opcji -t quick).
