Domyślnie lista folderów w programie Outlook 2016 dla komputerów Mac jest zgrupowana w podobne foldery, co oznacza, że foldery wspólne dla wszystkich kont, takie jak Skrzynka odbiorcza, Wersje robocze, Elementy wysłane i Elementy usunięte, są zgrupowane razem.
Folder Skrzynka odbiorcza u góry listy folderów łączy wiadomości odebrane w skrzynkach odbiorczych dla wszystkich kont, a następnie każda osobna skrzynka odbiorcza jest wymieniona poniżej. Umożliwia to szybkie i łatwe sprawdzenie wszystkich wiadomości e-mail bez konieczności przewijania, aby uzyskać dostęp do innych kont. Możesz także uzyskać dostęp do wersji roboczych, elementów wysłanych i elementów usuniętych dla wszystkich kont łącznie. Pozostałe foldery unikatowe dla każdego konta są wymienione poniżej dla każdego konta.
UWAGA: Folder On My Computer jest używany do kont POP. Wiadomości ze wszystkich kont POP są pobierane do tego folderu i przechowywane lokalnie na komputerze. Zalecamy jednak korzystanie z protokołu IMAP dla wszystkich kont e-mail.
Jeśli jednak nie podoba ci się ten widok i chcesz zgrupować wszystkie foldery osobno dla każdego konta, możesz wyłączyć funkcję grupowania. Aby to zrobić, otwórz Outlooka i przejdź do Outlooka> Preferencje.
Kliknij "Ogólne" w obszarze Ustawienia osobiste w oknie dialogowym Preferencje.
W obszarze Lista folderów odznacz pole "Grupuj foldery podobne, na przykład Skrzynki odbiorcze z różnych kont". Następnie kliknij "X" w lewym górnym rogu okna dialogowego, aby je zamknąć.
Teraz wszystkie foldery dla każdego konta są wyświetlane wraz z innymi folderami dla tego samego konta, zamiast grupować je z podobnymi folderami z innych kont.
Jedną z korzyści wyłączenia zgrupowanych folderów jest to, że gdy foldery skrzynki odbiorczej są zgrupowane pod oddzielnymi kontami, wiadomości są dzielone na ramki czasowe, aby łatwiej było łatwiej znaleźć wiadomości e-mail z określonego dnia lub o określonej porze.
Jeśli korzystasz z Outlook.com, możesz także połączyć wszystkie swoje adresy e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą Outlook.com.
