Funkcja Autouzupełnianie w programie Outlook automatycznie wpisuje nazwy i adresy e-mail użytkownika, wpisując je w polach Do lub DW. Na podstawie wprowadzonych znaków program Outlook wyświetla listę możliwych wyborów pasujących do wprowadzonych znaków.
Następnie możesz kliknąć żądany adres e-mail na liście lub nacisnąć Enter, aby wstawić adres e-mail na liście.
Funkcja automatycznego uzupełniania może zaoszczędzić czas, jeśli skomponujesz wiele e-maili i będziesz mieć wiele kontaktów w książce adresowej. Trzeba jednak zachować ostrożność podczas korzystania z funkcji, aby przypadkowo nie wybrać niewłaściwego adresu e-mail i wysłać wiadomość e-mail do niewłaściwej osoby. Jeśli nie chcesz korzystać z tej funkcji, możesz łatwo ją wyłączyć, opróżnić wszystkie sugestie lub usunąć poszczególne sugestie.
Aby wyłączyć funkcję automatycznego uzupełniania, otwórz program Outlook i przejdź do menu "Plik".
Na pasku bocznym kliknij polecenie "Opcje".
W oknie Opcje programu Outlook kliknij kategorię "Poczta" po lewej stronie. Po prawej stronie przewiń do sekcji "Wyślij wiadomości".
Aby wyłączyć funkcję automatycznego uzupełniania, odznacz pole "Użyj listy automatycznego uzupełniania, aby sugerować nazwy podczas pisania w polach Do, DW i UDW".
Możesz ponownie włączyć tę funkcję w dowolnym momencie, ponownie zaznaczając tę opcję.
Program Outlook śledzi adresy e-mail używane na liście automatycznego uzupełniania. Możesz wyczyścić tę listę, klikając przycisk "Empty Auto-Complete List".
W oknie potwierdzenia kliknij "Tak", jeśli chcesz wyczyścić listę.
Jeśli chcesz usunąć określony wpis z listy, ale nie chcesz usunąć całej listy, możesz usunąć wpis bezpośrednio z listy autouzupełniania. W polu Do lub DW otwartego okna wiadomości zacznij wpisywać nazwę, którą chcesz usunąć. Po wyświetleniu wpisu autouzupełniania kliknij "X" po prawej stronie (lub naciśnij klawisz Delete).
Jeśli masz błędy w przeszłości, ponieważ program Outlook sugeruje niedokładne nazwy lub nazwy, których już nie potrzebujesz, łatwo je wyczyścić.
