Każdy dokument w programie Word musi mieć dołączony szablon. Jeśli korzystasz z niestandardowego szablonu z bieżącym dokumentem i nie pamiętasz, który to jest, możesz łatwo dowiedzieć się w programie Word. Możesz także łatwo zmienić szablon dołączony do bieżącego dokumentu.
UWAGA: Do zilustrowania tej funkcji wykorzystaliśmy Word 2013.
Aby ustalić lub zmienić szablon dołączony do bieżącego dokumentu, musisz użyć zakładki "Programista". Po włączeniu karty "Programista" kliknij ją na wstążce, aby ją aktywować.
W sekcji "Szablony" kliknij "Szablon dokumentu".
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Szablony i dodatki". W polu edycyjnym "Szablon dokumentu" wyświetlana jest nazwa szablonu (lub ścieżka do pliku szablonu) aktualnie dołączona do dokumentu. Aby zmienić, który szablon jest dołączony do dokumentu, kliknij "Załącz".
Folder zdefiniowany jako domyślna lokalizacja dla szablonów niestandardowych jest automatycznie wybierany jako aktywny folder w oknie dialogowym "Dołącz szablon". Wybierz szablon z tego folderu lub przejdź do innej lokalizacji, aby wybrać inny niestandardowy szablon, i kliknij "Otwórz".
Pełna ścieżka do wybranego pliku szablonu zostanie wyświetlona w polu edycji "Szablon dokumentu". Jeśli chcesz, aby style dokumentów automatycznie aktualizowały się po zamknięciu okna dialogowego, zaznacz pole wyboru "Automatycznie aktualizuj style dokumentu", aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Kliknij "OK", aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe.
Treść dokumentu zmienia się, odzwierciedlając różne style w nowym szablonie. Style i wszelkie niestandardowe paski narzędzi i makra (jeśli zapisałeś niestandardowy szablon z rozszerzeniem ".dotm" podczas jego tworzenia) zapisane w szablonie, są teraz dostępne dla bieżącego dokumentu.
UWAGA: Dołączenie szablonu do dokumentu nie powoduje dodania tekstu lub grafiki z szablonu do dokumentu. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy tworzysz nowy dokument z szablonu.
Po zamknięciu programu Word może pojawić się następujące okno dialogowe z informacją, że zmieniono style w szablonie dołączonym do dokumentu. Kliknij "Zapisz", aby zapisać zmiany, "Nie zapisuj", jeśli nie chcesz zapisać swoich zmian, lub "Anuluj", aby powrócić do dokumentu i nie zamykać programu Word.
UWAGA: Powyższe okno dialogowe może być wyświetlane, nawet jeśli wydaje się, że nie wprowadzono żadnych zmian w szablonie. Jeśli nie chcesz zmieniać szablonu, po prostu kliknij "Nie zapisuj".
Możesz także użyć tej procedury, aby odłączyć szablon od dokumentu. Aby to zrobić, wystarczy dołączyć szablon "Normalny" do dokumentu. Pamiętaj, że każdy dokument musi mieć dołączony szablon.