Program Word zawiera przydatne układy do przeglądania dokumentów w różnych sytuacjach. Te układy zawierają układ przyjazny dla wydruku, układ strony internetowej i nowy układ z 2013 roku o nazwie "Tryb odczytu", którego celem jest przeglądanie dokumentów na nowoczesnych urządzeniach, takich jak tablety.
"Tryb odczytu" dostosowuje dokument zgodnie z rozmiarem ekranu. Dotyczy to nie tylko tekstu, ale także treści, takich jak obrazy, filmy, tabele itp. Przeglądasz dokument w "trybie odczytu" poziomo, a nie pionowo, w celu lepszego przeglądania i czytania na tabletach.
UWAGA: "Tryb odczytu" różni się od "trybu tylko do odczytu". "Tryb tylko do odczytu" jest trybem chronionym dla dokumentów, który zapobiega wprowadzaniu zmian w dokumencie w dowolnym układzie ze względów bezpieczeństwa. "Tryb odczytu" służy do zmiany układu dokumentu w celu lepszego i łatwiejszego oglądania.
Aby aktywować "Tryb odczytu" dla bieżącego dokumentu, kliknij zakładkę "Widok".
W sekcji "Widoki" na karcie "Widok" kliknij "Tryb odczytu".
UWAGA: Możesz także aktywować "Tryb odczytu", klikając ikonę książki po prawej stronie paska stanu u dołu okna programu Word.
Dokument jest wyświetlany w wolnym od zakłóceń oknie z paskiem narzędzi do czytania u góry okna.
Istnieje kilka sposobów przeglądania stron dokumentu. Możesz użyć strzałek po lewej i prawej stronie ekranu lub możesz kliknąć prawą i lewą strzałkę na klawiaturze.
Możesz powiększać i pomniejszać dokument za pomocą suwaka po prawej stronie paska stanu. Aktualnie wybrany procent wyświetli się po prawej stronie suwaka. Aby powiększyć dany obiekt, taki jak obraz, dwukrotnie kliknij obiekt.
Jeśli chcesz jeszcze więcej nieskrępowanej dobroci, możesz automatycznie ukryć pasek narzędzi w górnej części okna.
Okno zostanie automatycznie ustawione na pełny ekran, a pasek narzędzi zostanie ukryty, pozostawiając kilka elementów sterujących w prawym górnym rogu okna. Aby uzyskać dostęp do menu na pasku narzędzi Czytanie, kliknij przycisk "...".
Aby ponownie wyświetlić menu i nazwę pliku, kliknij przycisk "Zawsze pokazuj pasek narzędzi do czytania".
Menu i nazwa pliku zostaną przywrócone, ale okno pozostanie w trybie pełnoekranowym. Aby wyjść z trybu pełnoekranowego i powrócić do rozmiaru okna, kliknij przycisk "Przywróć".
Domyślnie dokumenty nieedytowalne, takie jak załączniki wiadomości e-mail, są otwierane w "Tryb odczytu". Jeśli nie chcesz, aby było to ustawienie domyślne, kliknij "Plik" w lewym górnym rogu paska narzędzi Czytanie.
Na ekranie "Informacje" za sceną kliknij "Opcje" na liście elementów po lewej stronie.
Ekran "Ogólne" powinien być domyślnie wyświetlany. Jeśli nie, kliknij "Ogólne" na liście przedmiotów po lewej stronie. W sekcji "Opcje uruchamiania" zaznacz pole wyboru "Otwórz załączniki wiadomości e-mail i inne pliki nieedytowalne w widoku czytania", aby w polu NIE było zaznaczenia. Kliknij "OK", aby zaakceptować zmianę i zamknąć okno dialogowe.
Możesz także łatwo poruszać się po dokumencie, klikając "WIDOK" na pasku narzędzi Czytanie i wybierając "Panel nawigacyjny" z rozwijanego menu.
Panel "Nawigacja" pozwala łatwo przeskakiwać dokument, pokazując zarys dokumentu za pomocą nagłówków, umożliwiając kliknięcie dowolnego nagłówka, aby przejść do tej sekcji. Możesz go także użyć do wyszukiwania tekstu i obiektów Word, takich jak tabele i obrazy, oraz do poruszania się po dokumencie przy użyciu miniatur stron.
Zamknij okienko "Nawigacja", klikając "X" w prawym górnym rogu panelu.
Mimo że nie możesz edytować dokumentu w "trybie odczytu", możesz dodawać komentarze. Aby wstawić komentarz, zaznacz tekst, który chcesz skomentować, kliknij podświetlony tekst prawym przyciskiem myszy i wybierz "Nowy komentarz" z menu kontekstowego.
UWAGA: To menu podręczne zawiera również dodatkowe polecenia, które pozwalają ci na "Kopiuj", "Zdefiniuj" lub "Przetłumacz" zaznaczony tekst, a także zastosuj do niego "Zaznaczenie". Polecenie "Wyszukaj za pomocą Binga" jest również dostępne w menu "NARZĘDZIA" na pasku narzędzi Czytanie.
Pole "Komentarze" wyświetla się po prawej stronie okna pod ikoną objaśnienia. Wpisz swój komentarz w polu i kliknij "X", aby zamknąć komentarz. Możesz również kliknąć dowolne miejsce poza polem komentarza, aby je zamknąć.
Zaznaczony tekst jest podświetlony, gdy komentarz jest otwarty.
Po zamknięciu komentarza możesz otworzyć go ponownie, klikając ikonę objaśnienia po prawej stronie okna.
Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie komentarze w dokumencie, kliknij "WIDOK" na pasku narzędzi Czytanie i wybierz "Pokaż komentarze" z rozwijanego menu.
Komentarze są wyświetlane w kolumnie po prawej stronie zawartości w dokumencie za pomocą linii łączących je z treścią, do której się odnoszą. Aby ponownie ukryć komentarze, ponownie wybierz "Pokaż komentarze" z menu "WIDOK".
Domyślnie treść w dokumencie jest wyświetlana w dwóch kolumnach. Możesz tego nie zauważyć, jeśli okno nie jest wystarczająco szerokie.Możesz zmienić szerokość tych kolumn, wybierając "Szerokość kolumny" z menu "WIDOK", a następnie wybierając "Wąska" lub "Szeroka".
Kolor strony w "Read Mode" jest domyślnie biały. Jeśli chcesz użyć innego "Koloru strony", w menu "WIDOK", aby ułatwić sobie oczy, możesz wybrać "Sepia", co spowoduje, że okno będzie mniej jasne, lub "Odwrotne", jeśli jesteś czytanie w nocy lub w ciemnym lub ciemnym pokoju.
Wcześniej pokazaliśmy, jak zmienić szerokość kolumn. Co zrobić, jeśli nie chcesz wyświetlać dokumentu w kolumnach? Możesz wyłączyć tę opcję, wybierając "Układ" z menu "WIDOK", a następnie wybierając "Układ papieru". Twój dokument będzie wyświetlany w jednej kolumnie bez względu na szerokość okna. Opcje "Szerokość kolumny" i "Kolor strony" są wyszarzone i niedostępne.
W "Trybie odczytu" dostępnych jest kilka narzędzi. Korzystając z menu "NARZĘDZIA", możesz "Znajdź" tekst (otwiera się panel "Nawigacja"), "Szukaj z Bingiem" (otwiera Bing w przeglądarce, by przeszukać internet) i "Cofnij wpisywanie w komentarzu" i "Ponów Wpisywanie w komentarzu ".
Możesz powrócić do edycji dokumentu, wybierając "Edytuj dokument" z menu "WIDOK".
Jeśli wolisz skróty klawiaturowe, możesz również nacisnąć "Alt + W + F", aby otworzyć dokument w "Read Mode".
