Był czas, kiedy trzeba było mieć zainstalowane Microsoft Office, aby tworzyć, edytować, a nawet przeglądać dokument Microsoft Word. Na szczęście tak już nie jest. Istnieje wiele darmowych alternatyw do pracy z dokumentami Worda, które od czasu do czasu wysyłasz.
Word Online to własne, oparte na chmurze rozwiązanie firmy Microsoft do pracy z plikami programu Word. Jest częścią pakietu Microsoft Office Online i można uzyskać do niego dostęp bez subskrypcji. Musisz tylko zalogować się za pomocą bezpłatnego konta Microsoft.
Interfejs programu Word Online jest podobny do wersji programu Microsoft Word dla komputerów stacjonarnych, więc jeśli znasz program Word, poczujesz się jak w domu.
Dokumenty tworzone za pomocą Word Online są automatycznie zapisywane w folderach OneDrive. Word Online integruje się również z wersją programu Microsoft Word dla komputerów stacjonarnych i można płynnie przejść do aplikacji komputerowej za pomocą kliknięcia przycisku. Wszystkie zmiany wprowadzone w jednej wersji są automatycznie synchronizowane z drugą. Nie możesz jednocześnie pracować w aplikacji internetowej i aplikacji komputerowej.
Word Online oferuje również współpracę w czasie rzeczywistym, która pozwala wielu osobom pracować nad tym samym dokumentem w tym samym czasie. Ta funkcja działa z Word Online, aplikacjami komputerowymi Windows i Mac oraz aplikacjami mobilnymi. Aplikacje iOS i Android są również bezpłatne i umożliwiają przeglądanie i edycję dokumentów w dowolnym miejscu.
Word Online jest prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem do pracy z dokumentami Word (poza faktycznym używaniem aplikacji komputerowej), ponieważ dobrze radzi sobie z zachowaniem oryginalnego formatowania dokumentów Worda. Do przeglądania i edycji dokumentów jest to świetne rozwiązanie.
Powiedział, że jest kilka wad. Musisz być online, aby działał; nie można edytować lokalnego pliku offline. Nie wszystkie funkcje wersji Worda na komputer są również obecne. Wszystkie podstawowe elementy są dostępne, ale nie będziesz mógł korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak tworzenie napisów i bibliografii, tworzenie i stosowanie stylów lub korzystanie z zaawansowanych narzędzi do przeglądania. Możesz zobaczyć wszystkie te rzeczy, jeśli są już obecne w dokumencie; po prostu nie możesz z nimi pracować.
Program Word Online ma również kilka ograniczeń dotyczących drukowania, a wydruki mogą nie być w stanie dostroić tak, jak w aplikacji komputerowej.
Podobnie jak Word Online, Dokumenty Google działają w przeglądarce. Za jego pomocą można tworzyć nowe pliki dokumentów i współpracować z innymi użytkownikami. Domyślnie nie można pracować bezpośrednio z plikiem programu Word w Dokumentach Google. Zamiast tego musisz przesłać plik na Dysk Google, a następnie otworzyć go w Dokumentach Google - procesie, który konwertuje go do pliku Dokumentów Google.
W przypadku prostych, w większości dokumentów tekstowych, może to być w porządku, zwłaszcza jeśli dokument jest czymś, z czego właśnie będziesz korzystał. Jednak Dokumenty Google nie sprawdzają się najlepiej przy zachowaniu większości formatów, które mogą być zgodne z dokumentem Word. A jeśli jest to dokument, który musisz edytować i wrócić do kogoś, kto używa Worda, konwertowanie go, a następnie jego ponowne przekształcanie nie jest idealne.
Dobrą wiadomością jest to, że jeśli używasz przeglądarki Chrome, Google tworzy rozszerzenie, które pozwala otwierać pliki Microsoft Office (Word, Excel i PowerPoint) bezpośrednio w swoich odpowiednikach Google (Dokumenty, Arkusze i Prezentacje) bez ich konwertowania. Rozszerzenie nosi nazwę Edycja pakietu Office dla dokumentów, arkuszy i slajdów - trochę na nosie, ale niezależnie od tego - i jest bezpłatne w Chrome Web Store.
Niestety pozostawia to użytkownikom innych przeglądarek na zimno, chyba że mogą zainstalować rozszerzenia Chrome. Jeśli chcesz częściowo edytować dokumenty Word i chcesz korzystać z Dokumentów Google, warto zainstalować Chrome tylko w tym celu.
Z przodu funkcji Google Docs nieco ustępuje Word Online, ale tylko zaawansowani użytkownicy poczują szczyptę.
Domyślnie Dokumenty Google działają tylko wtedy, gdy jesteś online. Jeśli chcesz uzyskać dostęp w trybie offline, musisz zainstalować rozszerzenie przeglądarki Chrome umożliwiające przeglądanie i edytowanie plików w trybie offline. W przypadku dostępu mobilnego Google oferuje aplikacje na urządzenia z systemami iOS i Android. Obydwie platformy obsługują także dostęp do plików w trybie offline z funkcjami edycji.
Jeśli nie jesteś fanem używania Word Online lub Google Docs, ale nadal chcesz rozwiązania online, Zoho Writer to darmowy edytor tekstu, który umożliwia importowanie dokumentów Worda bez konieczności ich konwertowania. Jedynym prawdziwym haczykiem w Zoho Writerze jest to, że możesz przesyłać tylko dokumenty Word o rozmiarze do 10 MB. Jest wystarczająco duży, aby pomieścić większość dokumentów, ale jeśli masz coś większego, potrzebujesz innego rozwiązania.
Zoho Writer obsługuje wszystkie najnowsze formaty plików Worda i naprawdę dobrze sprawdza się przy zachowaniu układu oryginalnego pliku Worda. Możesz także zapisać i wyeksportować dokument do wielu innych formatów, takich jak ODT, RTF, txt, HTML, ePub i PDF.
Oprócz aplikacji internetowej, Zoho oferuje również aplikacje mobilne dla Writera, które są dostępne dla systemów Android i iOS. Obie aplikacje obsługują także funkcje współpracy i edycji offline.
Do tej pory przyjrzeliśmy się kilku bezpłatnym usługom online do pracy z dokumentami Word. LibreOffice to kompletny zestaw aplikacji komputerowych, który ma być darmowym zamiennikiem pakietu Microsoft Office dla oprogramowania typu open source. I to jest zdolna aplikacja. Nie jest tak w pełni funkcjonalny jak sam Word, ale łatwo wychodzi poza funkcje któregoś z internetowych rozwiązań, o których mówiliśmy. Jest dostępny dla systemów operacyjnych Windows, Mac i Linux.
Podczas gdy LibreOffice jest przeznaczony przede wszystkim do pracy z dokumentami lokalnymi, obsługuje usługi, za pomocą których można również edytować zdalne dokumenty.
Jeśli nie jesteś prawdziwym użytkownikiem programu Word (w takim przypadku najprawdopodobniej masz już Worda) lub masz bardzo konkretne potrzeby, powinieneś zauważyć, że LibreOffice może zrobić prawie wszystko, czego potrzebujesz podczas edytowania dokumentu Word. Nawet dobrze zachowuje formatowanie i obsługuje natywne formaty Worda, więc nie trzeba dokonywać konwersji. Powiedział, że czasami może mieć problemy z umieszczaniem obrazu w dokumentach programu Word, szczególnie tych utworzonych w nowszych wersjach programu Word.
Libre Office ma aplikację mobilną, ale tylko dla Androida i można jej używać tylko do przeglądania dokumentów. Aplikacja jest chropowata na krawędziach, więc spodziewaj się błędów i problemów z obsługą.
Oczywiście istnieją inne alternatywy, których można użyć do edycji dokumentów Word, ale są to te, które naszym zdaniem oferują najbardziej zróżnicowany zestaw funkcji. Jeśli wolisz konkretną aplikację, daj nam znać!
