Kursy są całkiem dobre, ponieważ tworzy się te same arkusze kalkulacyjne Excela w kółko. Utworzenie niestandardowego szablonu może pomóc w wygładzeniu tego procesu.
W obliczu tworzenia podobnych arkuszy kalkulacyjnych wiele osób otwiera otwarty arkusz, usuwa dane, których nie chce, a następnie zapisuje je jako inny plik. Co gorsza, niektórzy po prostu tworzą plik od zera za każdym razem. Niestandardowy szablon może sprawić, że pójdzie o wiele szybciej. Pliki szablonów są mniej więcej takie same, jak standardowe pliki Excela, ale z ustawionym formatowaniem i ustawieniem. Wystarczy użyć szablonu, aby utworzyć nowy plik Excel i wypełnić dane. Możesz utworzyć niestandardowy szablon od podstaw lub zapisać istniejący arkusz kalkulacyjny jako szablon, a następnie nieco go wyczyścić. Jedyną różnicą jest to, czy zaczynasz od nowego, pustego arkusza, czy już utworzonego.
W naszym przykładzie utworzymy szablon z istniejącego arkusza kalkulacyjnego. Oto standardowy arkusz, którego używamy w How-To Geek do raportów wydatków.
Plik jest zwykłym plikiem Excel zapisanym z rozszerzeniem .xlsx. Nasz jest już ładnie sformatowany, więc musimy po prostu usunąć wszelkie rzeczywiste dane, których nie potrzebujemy. Jeśli adaptujesz istniejący arkusz (lub tworzysz nowy), wyczyść go. Skonfiguruj arkusz podstawowy, dodaj nagłówki, dodaj formuły, sformatuj komórki, utwórz granice, cokolwiek. W skrócie, spraw, aby po utworzeniu nowego pliku na podstawie szablonu można było zacząć pisać dane.
Gdy rzeczy wyglądają tak, jak chcesz, musisz zapisać plik jako szablon. Otwórz menu "Plik", a następnie kliknij opcję "Zapisz jako".
W menu rozwijanym typu pliku (tuż pod polem tekstowym nazwy pliku) wybierz opcję "Szablon Excela (.xltx)".
Domyślnie program Excel lubi zapisywać szablony w dokumentach \ Niestandardowe szablony biurowe, ale można je zapisywać w dowolnym miejscu.
Jeśli chcesz jeszcze bardziej zorganizowanego podejścia, możesz zmienić domyślną lokalizację, w której Excel zapisuje szablony. W menu "Plik" kliknij polecenie "Opcje". W oknie "Opcje programu Excel" zrób kategorię "Zapisz" w lewej kolumnie.
Po prawej stronie zobaczysz pole "Domyślna lokalizacja szablonów osobistych", w którym możesz wpisać ścieżkę do niestandardowej lokalizacji zapisywania szablonów. Z jakiegoś powodu jest przycisk "Przeglądaj", więc wpisz pełną ścieżkę do folderu, którego chcesz użyć, lub skopiuj i wklej lokalizację z paska adresu Eksploratora plików.
Po zapisaniu szablonu możesz go użyć do tworzenia nowych dokumentów. Możesz to zrobić na jeden z dwóch sposobów.
Jeśli zapiszesz szablony w oficjalnym folderze szablonów niestandardowych, których używa pakiet Office (niezależnie od tego, czy jest to domyślna lokalizacja Dokumenty \ Niestandardowe szablony biurowe, czy też została skonfigurowana nowa lokalizacja zapisu w Ustawieniach), szablony te będą dostępne na ekranie powitalnym pakietu Office. Na tym ekranie domyślnie wyświetlane są polecane szablony, ale możesz zobaczyć zapisane szablony, klikając link "Osobisty".
Wystarczy kliknąć szablon, którego chcesz użyć, a program Excel utworzy dla ciebie nowy dokument na podstawie tego szablonu.
Możesz również utworzyć nowy plik na podstawie szablonu, klikając dwukrotnie szablon w Eksploratorze plików. Domyślną akcją na plikach szablonów jest utworzenie nowego pliku zamiast otwierania pliku szablonu, więc dwukrotne kliknięcie szablonu natychmiast otwiera nowy plik Excela.
Jeśli chcesz otworzyć rzeczywisty plik szablonu, aby go zmodyfikować, możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać "Otwórz" z menu kontekstowego.
W końcu pliki szablonów funkcjonalnie przypominają zwykłe pliki Excel. Duża różnica polega na tym, jak Excel obsługuje te pliki, co ułatwia tworzenie nowych dokumentów na ich podstawie.
