Pracujesz nad dokumentem i odkrywasz, że musisz wysłać jego część w e-mailu do współpracownika. Zamiast ręcznego tworzenia nowej wiadomości e-mail w programie Outlook przed wklejeniem tekstu można go po prostu wkleić w programie Outlook.
W jaki sposób program Outlook wie, jaki typ elementu utworzyć? Niezależnie od tego, w której sekcji się znajdujesz (poczta, kalendarz, ludzie, zadania), jest to typ elementu, który Outlook utworzy, używając skopiowanego tekstu.
Aby to zrobić, wybierz zawartość z innego dokumentu, takiego jak Word lub Notatnik, i naciśnij "Ctrl + C", aby go skopiować.
W programie Outlook kliknij nazwę sekcji na pasku nawigacji u dołu ekranu, aby wyświetlić typ elementu, który chcesz utworzyć. W naszym przykładzie utworzymy nowy e-mail, więc kliknij "Mail".
UWAGA: Jeśli używasz nawigacji kompaktowej na pasku nawigacyjnym, kliknij ikonę koperty, aby przejść do sekcji "Poczta".
Naciśnij "Ctrl + V". Zostanie utworzona nowa wiadomość e-mail, a skopiowany tekst zostanie wklejony w treść wiadomości. Dodaj odbiorców i wiersz tematu, a następnie wprowadź niezbędne uzupełnienia lub zmiany w tekście i możesz wysłać wiadomość e-mail.
Zamiast więc najpierw tworzyć nowy element w Outlooku, a następnie wklejać skopiowany tekst do tego elementu, można zrobić jedno i drugie, oszczędzając trochę czasu.