Podczas pisania program Word rozpoznaje określone zestawy znaków, takie jak adresy WWW i UNC (Universal Naming Convention - zasób sieciowy), i automatycznie konwertuje je do aktywnych hiperłączy. Jednak możesz zauważyć, że adresy ze spacjami nie są poprawnie konwertowane.
Po napotkaniu pierwszego spacji w adresie, program Word przestaje tworzyć aktywne hiperłącze, ponieważ nie wie, czy skończyłeś wpisywanie adresu i kontynuowałeś następne słowo lub czy adres zawiera spacje. Istnieje jednak kilka łatwych rozwiązań tego problemu.
Pierwszym sposobem na określenie, że grupa słów zawierająca spacje jest adresem WWW lub adresem UNC, który chcesz przekonwertować na hiperłącze na żywo, jest otoczenie tekstu nawiasami lewymi (), jak pokazano poniżej.
Po naciśnięciu klawisza "Spacja" lub "Tab" za nawiasem zamykającym program Word przekształca adres w nawiasach na hiperłącze aktywne.
UWAGA: Możesz również otoczyć adres cudzysłowami.
Inną metodą jest zastąpienie każdej spacji w adresie "% 20" (bez cudzysłowów), która jest wartością heksadecymalną dla spacji.
Ponownie, po naciśnięciu klawisza "Spacja" lub "Tab" po końcu adresu program Word przekształci adres w aktywny odsyłacz. Zauważ, że wartość szesnastkowa dla spacji pozostaje w hiperłączu. Nadal jest prawidłowym hiperłączem.
Możesz zastosować te same metody do adresów UNC, aby przekonwertować je na aktywne hiperłącza podczas pisania, jak pokazano poniżej.
Jeśli masz adres zawierający spacje, które nie zostały poprawnie przekonwertowane, możesz to naprawić bez konieczności ponownego wpisywania. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy część adresu, która jest hiperłączem, i wybrać "Usuń hiperłącze" z menu kontekstowego.
Następnie dodaj nawiasy lub cudzysłowy na każdym końcu adresu i wprowadź spację lub tabulator po nawiasie zamykającym lub wycenie. Adres zostanie przekonwertowany na aktywny odsyłacz hipertekstowy. Ta ostatnia wskazówka jest szczególnie użyteczna, jeśli masz kilka długich adresów, które musisz naprawić, ale nie chcesz ponownie wpisywać.
Możesz również usuwać hiperłącza z niektórych lub wszystkich adresów internetowych lub sieciowych w swoim dokumencie. Jeśli nie chcesz automatycznie tworzyć hiperłączy na żywo z adresów internetowych lub sieciowych, możesz wyłączyć automatyczne tworzenie hiperłączy.
Te sztuczki do wprowadzania hiperłączy na żywo działają również w Outlooku.