Każda nowa wersja programu Word oferuje nowe funkcje, które nie są dostępne w poprzednich wersjach. W programie Word 2007 oprócz dodania nowych funkcji, firma Microsoft zmieniła format plików dokumentów programu Word, a rozszerzenie pliku zmieniło się z ".doc" na ".docx".
Pliki zapisane w nowszym formacie .docx Word nie mogą być otwierane przez wersje programu Word przed Word 2007. Jak jednak postępować, jeśli chcesz, aby ktoś pracował nad dokumentem z programem Word 2003 lub starszym? Możesz łatwo rozwiązać ten problem, zapisując plik w starym formacie .doc z poziomu programu Word 2013.
Aby to zrobić, otwórz dokument, który chcesz przekonwertować na starszy format, i kliknij kartę "Plik".
Na ekranie backstage kliknij "Zapisz jako" na liście elementów po lewej stronie.
Na ekranie "Zapisz jako" upewnij się, że wybrano odpowiednie miejsce ("OneDrive", "Komputer" lub inne miejsce).
Następnie kliknij folder "Bieżący folder" lub "Ostatnie foldery" lub kliknij przycisk "Przeglądaj" u dołu, jeśli żądany folder nie znajduje się na żadnej z tych list.
Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać przekonwertowany plik, jeśli to konieczne. Wybierz "Dokument Word 97-2003 (* .doc)" z listy rozwijanej "Zapisz jako typ".
W razie potrzeby zmień nazwę pliku (ale nie rozszerzenie pliku) i kliknij "Zapisz".
UWAGA: Nie musisz zmieniać nazwy pliku. Ponieważ oba pliki będą miały różne rozszerzenia plików, będą to dwa różne pliki.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe "Microsoft Word Compatibility Checker". Dzięki temu dowiesz się, którą z funkcji utracisz w bieżącym dokumencie, zapisując go w starszym formacie. Jeśli nie ma znaczenia, czy utracisz wymienioną funkcję, kliknij "Kontynuuj", aby zapisać bieżący dokument w starszym formacie. Jeśli którakolwiek z tych funkcji ma kluczowe znaczenie dla twojego dokumentu, kliknij "Anuluj", aby zachować dokument w nowszym formacie. Czasami jednak możesz nie mieć wyboru, jeśli dokument ma być edytowany przez kogoś ze starszą wersją programu Word.
Jeśli nie chcesz sprawdzać zgodności przy każdym zapisywaniu dokumentu w starszym formacie, zaznacz pole wyboru "Sprawdź zgodność podczas zapisywania dokumentów", aby w polu znajdował się znacznik wyboru.
Po zapisaniu dokumentu w starszym formacie po nazwie pliku zostanie dodany "[Tryb kompatybilności]".
Możesz także konwertować starsze dokumenty Worda na Word 2013.
