Istnieje wiele powodów, dla których warto zmienić wielkość odstępu między wierszami akapitu lub między akapitami. Program Word oferuje użyteczne wartości predefiniowane, ale możesz również przejąć pełną kontrolę, określając dokładny odstęp. Oto jak.
Zmiana odstępów między wierszami lub akapitów w dokumencie nie jest często konieczna. Ale jak każdy, kto musiał zamienić papier z obowiązkowym podwójnym odstępem wie, może to być różnica między przejściem a porażką. Poza szkołą nadal możesz napotkać wytyczne dotyczące odstępów między wierszami przez pracodawców, klientów lub wydawców. Nawet w swoich własnych dokumentach, odpowiedni odstęp może sprawić, że dokument będzie bardziej czytelny lub wyróżnić części dokumentów, na których chcesz skupić uwagę czytelników. Jeśli domyślne odstępy w programie Word nie są dla Ciebie odpowiednie, program Word ułatwia zmianę.
Oboje są właściwie tym, co brzmią. Odstępy między wierszami to ilość białego odstępu między dwoma wierszami tekstu. Odstępy między akapitami to ilość białego odstępu między dwoma akapitami. Podobnie jak przy użyciu właściwej czcionki lub właściwych marginesów, kontrolowanie odstępów jest ważną częścią formatowania dokumentów.
I dziwne, jak mogłoby się wydawać na początku, zarówno odstępy między wierszami, jak i akapity są stosowane na poziomie akapitu. Odstępy między wierszami kontrolują sposób rozmieszczenia wszystkich linii akapitu. Odstępy między akapitami określają, ile miejsca ma miejsce przed akapitem i po nim.
W programie Word odstępy między wierszami są najczęściej mierzone w wielokrotnościach dowolnej wielkości czcionki, której używa akapit. Na przykład powiedzmy, że używasz 12-punktowej czcionki dla tekstu w akapicie. Jeśli wybierzesz odstęp pojedynczy, odstęp między wierszami wyniesie 12 punktów. Jeśli wybierzesz podwójny odstęp, to odstęp między liniami będzie wynosił 24 punkty. Jednakże, jeśli chcesz dokładnie dostroić rzeczy, możesz również określić dokładny rozmiar punktu, którego chcesz użyć.
Akapity działają nieco inaczej. Domyślnie program Word dodaje osiem punktów spacji po akapicie i nie dodaje dodatkowego miejsca przed akapitem. Można zmienić te wartości, jak chcesz.
Przyjrzyjmy się, jak to wszystko zrobić.
Program Word ma kilka często ustawionych opcji do wyboru. Pamiętaj, że odstępy między wierszami i akapitami są stosowane na poziomie akapitu. Jeśli umieścisz punkt wstawiania w akapicie, zmienisz rzeczy dla tego akapitu. Jeśli wybierzesz tekst z wielu akapitów, zmienisz rzeczy dla wszystkich tych akapitów.
Wybierz wszystkie akapity, które chcesz zmienić (lub umieść punkt wstawiania w dowolnym miejscu w jednym akapicie, który chcesz zmienić). Na karcie Strona główna kliknij przycisk "Odstępy między wierszami i akapitami".
Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego z ustawieniami odstępów między wierszami (u góry) i odstępami między akapitami (u dołu).
Odstępy między wierszami są pokazane w wielokrotnościach. "2.0" to podwójny odstęp, "3.0" to potrójne odstępy i tak dalej. Wybierz odpowiednią liczbę, a program Word zastosuje ją do wybranych akapitów. Jeśli chcesz wybrać inny odstęp lub przywrócić oryginalny odstęp, kliknij ponownie opcję "Odstępy między wierszami i akapitami" i wybierz inną wielokrotność.
Odstęp akapitu pozwala tylko dodawać lub usuwać odstępy presetu przed akapitem lub po akapicie. I to jest trochę dziwne, jak to działa. Jeśli obecnie nie masz odstępów przed lub po akapicie, menu pokazuje polecenia dodawania odstępów w obu lokalizacjach (jak pokazano na poprzednim obrazie). Jeśli dodasz spację w jednym miejscu, to polecenie zmieni się, aby umożliwić usunięcie tego odstępu.
Tak więc, możesz tylko dodawać lub usuwać jeden poziom zaprogramowanych odstępów za pomocą poleceń menu. A jakie są te ustawienia wstępne? 12 punktów za odstępy przed akapitem i 8 punktów za odstępy po.
Te presety działają na tyle dobrze, że można je łatwo zmienić na kilka akapitów. Ale co jeśli chcesz zmienić odstępy na całym dokumencie? Możesz wybrać wszystko (Ctrl + A), a następnie użyć tych samych poleceń, ale dostępne są lepsze ustawienia wstępne, jeśli chcesz zmienić cały dokument.
Przejdź na kartę "Projekt", a następnie kliknij przycisk "Odstęp akapitu".
Teraz, mimo że ten przycisk nosi nazwę "Odstęp akapitu", tutaj zmiany mogą dotyczyć odstępów między akapitami i wierszami dla dokumentu. Po najechaniu kursorem na każde ustawienie wstępne widać zmiany odzwierciedlone w dokumencie. Zobaczysz też małą wyskakującą bańkę tekstową, która pozwala dokładnie określić, jakie opcje linii i odstępów między akapitami zostaną zastosowane.
Jest to opcja "wszystko albo nic", więc będzie działać tylko dla całego dokumentu lub wcale. Oto, jak wyglądają ustawienia Compact, Open i Double na identycznym tekście.
U dołu tego menu rozwijanego "Rozstępy akapitu" można również kliknąć polecenie "Odstępy w niestandardowym akapicie", aby otworzyć okno Zarządzaj stylami.
Na karcie "Ustaw domyślne" narzędzia w sekcji "Odstęp akapitu" umożliwiają precyzyjne dostrojenie odstępów dla dokumentu. Możesz także wybrać na dole, czy chcesz zastosować zmiany tylko w bieżącym dokumencie, czy też w przypadku wszystkich nowych dokumentów opartych na tym samym szablonie.
Jeśli chcesz uzyskać nieco więcej finezji niż jakiekolwiek z tych ustawień, które omówiliśmy, masz inną opcję (w końcu to jest Word).
Najpierw umieść punkt wstawiania w akapicie, który chcesz zmienić (lub wybierz wiele akapitów, lub cały dokument, naciskając Ctrl + A).Na karcie "Strona główna" kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Akapit.
Spowoduje to otwarcie okna Akapit. Na karcie "Wcięcia i odstępy" w sekcji "Odstępy" możesz zastosować określone korekty odstępów między akapitami i wierszami.
Po lewej stronie możesz użyć kontrolek "Przed" i "Po", aby określić, ile miejsca chcesz przed akapitami i po nich. Masz również opcję, aby zachować odstępy między akapitami od bloków tekstu w różnych stylach, włączając pole "Nie dodawaj spacji między akapitami tego samego stylu". (Jeśli nie masz pewności, czy używasz różnych stylów, prawdopodobnie tak nie jest.)
Po prawej stronie w tej sekcji menu rozwijane "Odstępy między wierszami" pozwala wybrać wszystkie te same wstępnie ustawione odstępy między wierszami, które obejrzeliśmy wcześniej, oraz niektóre inne opcje.
Te dodatkowe opcje obejmują:
Pomiędzy tymi trzema opcjami masz całkowitą kontrolę nad wszystkimi odstępami między dokumentami, więc teraz możesz śmiało podwoić czas, używając terminu "papier" lub zadzwoń do kolegów z doskonale sformatowanym raportem.
