Pliki PDF zostały zaprojektowane jako uniwersalny, łatwy do odczytania format dokumentów i dobrze służą temu celowi. Jeśli masz kolekcję obrazów - powiedzmy dokumenty zeskanowane do komputera jako pliki JPEG - możesz połączyć je w dokument PDF, aby ułatwić udostępnianie.
System Windows 10 zawiera teraz opcję drukowania w pliku PDF natywnie w Eksploratorze plików. Możesz po prostu wybrać kilka plików graficznych i wydrukować je do pliku PDF bezpośrednio w Eksploratorze plików. Jeśli używasz systemu Windows 10, zacznij od pierwszej sekcji poniżej.
Jeśli używasz systemu Windows 7 lub 8, procedura jest taka sama jak w systemie Windows 10, ale musisz zainstalować narzędzie innej firmy, aby móc wykonać to samo zadanie. Omawiamy to narzędzie w trzeciej sekcji poniżej.
Aby połączyć grupę obrazów w plik PDF w systemie Windows 10, najpierw upewnij się, że pliki są wymienione w Eksploratorze plików w kolejności, w jakiej mają być wyświetlane w pliku PDF. Być może będziesz musiał zmienić ich nazwę, aby zostały posortowane tak, jak chcesz.
Po utworzeniu obrazów we właściwej kolejności zaznacz je wszystkie i kliknij je prawym przyciskiem myszy. Wybierz "Drukuj" z menu podręcznego.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Drukuj obrazy. Wybierz "Microsoft Print to PDF" z rozwijanej listy "Printer". Jeśli nie widzisz tej opcji na liście, zobacz następną sekcję, aby uzyskać informacje na temat jej aktywacji. Następnie kontynuuj proces od tego miejsca.
Użyj przycisku strzałki w prawo i w lewo pod obrazem, aby przewijać obrazy, które zostaną dodane do pliku PDF. Kliknij link "Opcje" w prawym dolnym rogu okna dialogowego, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji dla pliku PDF.
UWAGA: Obrazy mogą wyglądać na obcięte, ale nie martw się. Pokażemy Ci, jak rozwiązać to nieco później w tym artykule.
W oknie dialogowym Ustawienia drukowania możesz wyostrzyć obrazy do drukowania, jeśli wiesz, że plik PDF zostanie wydrukowany. Jeśli wiesz, że będziesz drukować plik PDF na swojej drukarce przez większość czasu, pozostaw wybraną opcję "Pokazuj opcje, które są zgodne z moją drukarką", aby uzyskać najlepsze wyniki.
W tym miejscu można uzyskać dostęp do właściwości drukarki, klikając łącze "Właściwości drukarki".
W oknie dialogowym Właściwości dokumentu Microsoft Print do dokumentu PDF można wybrać, czy dokument ma być "Pejzaż", czy "Portret" z listy rozwijanej "Orientacja". Kliknij "OK", aby zaakceptować zmianę, lub kliknij "Anuluj", jeśli nie chcesz zapisać zmiany lub nie zmieniłeś orientacji.
UWAGA: Jeśli korzystasz z systemu Windows 7, odnośnik Właściwości drukarki otwiera okno dialogowe właściwości doPDF, umożliwiające zmianę orientacji strony (jak również innych ustawień). Ponownie kliknij "OK", aby zaakceptować zmiany, lub kliknij "Anuluj", jeśli nie chcesz zapisywać wprowadzonych zmian lub nie wprowadziłeś żadnych zmian.
Powrócisz do okna dialogowego Drukuj obrazy. Jeśli wcześniej zauważyłeś, że boki zdjęć wydają się być odcięte, kliknij pole wyboru "Dopasuj zdjęcie do ramki", aby w polu nie było zaznaczenia. Powinieneś teraz zobaczyć cały obraz. Włączenie lub wyłączenie opcji Dopasuj zdjęcie do ramki wpływa na wszystkie obrazy dodawane do pliku PDF.
Kliknij "Drukuj", aby utworzyć plik PDF.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisz wydruk wyjściowy jako. Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik PDF. Ten sam katalog, w którym przechowywane są obrazy, jest wybrany jako domyślna lokalizacja, ale można to zmienić. Wprowadź nazwę pliku PDF w polu edycji "Nazwa pliku" i kliknij "Zapisz".
Jesteś skończony! Plik PDF jest tworzony w wybranym folderze i można go otworzyć w domyślnej przeglądarce plików PDF w systemie Windows lub w dowolnym innym czytniku plików PDF, który został zainstalowany.
Jeśli opcja Drukuj do PDF firmy Microsoft nie jest dostępna na liście rozwijanej Drukarka w oknie dialogowym Drukuj obrazy, można ją łatwo dodać. Aby zainstalować sterownik drukarki Microsoft Print do PDF, otwórz okno dialogowe Drukuj obraz, tak jak to omówiliśmy w poprzedniej sekcji (jeśli nie jest jeszcze otwarta). Następnie wybierz "Zainstaluj drukarkę" z rozwijanej listy "Drukarka".
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodaj urządzenie i rozpocznie się wyszukiwanie urządzeń. Nie musisz czekać na zakończenie wyszukiwania. Kliknij link "Ta drukarka nie ma na liście" u dołu okna dialogowego.
W oknie dialogowym Dodawanie drukarki kliknij opcję "Dodaj drukarkę lokalną lub drukarkę sieciową z ustawieniami ręcznymi" i kliknij "Dalej".
UWAGA: Dostęp do tego okna dialogowego można również uzyskać, otwierając Ustawienia komputera i klikając opcję Urządzenia> Drukarki i skanery> Dodaj drukarkę lub skaner. Następnie kliknij łącze "Ta drukarka nie ma na liście", która jest wyświetlana na tym ekranie, gdy system Windows próbuje wyszukać urządzenia. Ekran Drukarki i skanery zawiera również listę wszystkich drukarek i skanerów dostępnych w systemie i możesz ustawić dowolne urządzenie jako domyślne i usunąć którekolwiek z urządzeń.
Następnie upewnij się, że wybrano opcję "Użyj istniejącego portu" (jest to ustawienie domyślne). Wybierz "PLIK: (Drukuj do pliku)" z rozwijanej listy po prawej stronie tej opcji i kliknij "Dalej".
Aby wybrać sterownik drukarki PDF, wybierz "Microsoft" na liście po lewej stronie, a następnie "Microsoft Print To PDF" na liście po prawej stronie. Kliknij Następny".
Być może masz już zainstalowany ten sterownik drukarki, w takim przypadku w oknie dialogowym Dodaj drukarkę zostanie wyświetlony monit o wersję sterownika, którego chcesz użyć.Upewnij się, że wybrano opcję "Użyj sterownika, który jest aktualnie zainstalowany (zalecany)", który jest domyślny i kliknij "Dalej".
Domyślnie sterownik drukarki nosi nazwę "Microsoft Print To PDF". Ta nazwa jest wyświetlana na liście rozwijanej Drukarka w oknie dialogowym Drukuj obrazy oraz w dowolnym innym miejscu w systemie Windows lub programach, w których można wybrać drukarkę. Możesz jednak zmienić nazwę, wpisując nową w polu edycji "Nazwa drukarki". Kliknij Następny".
Powinien pojawić się komunikat, że sterownik drukarki został pomyślnie dodany. Jeśli drukujesz do plików PDF częściej niż faktycznie drukujesz na drukarce, możesz ustawić ten sterownik jako drukarkę domyślną. Aby to zrobić, kliknij pole wyboru "Ustaw jako drukarkę domyślną", aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Kliknij "Zakończ".
Powrócisz do okna dialogowego Drukuj obrazy, w którym sterownik drukarki Microsoft Print To PDF został dodany do listy rozwijanej Drukarka i zostanie automatycznie wybrany. Teraz możesz kontynuować proces w pierwszej sekcji, aby utworzyć plik PDF z wybranych zdjęć.
Procedura tworzenia pliku PDF z wielu plików obrazów jest taka sama w systemach Windows 7 i 8, jak w systemie Windows 10 z jednym wyjątkiem. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na grupę wybranych plików graficznych i wybraniu "Drukuj" z menu podręcznego, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Drukuj obrazy (jak opisano w pierwszej sekcji powyżej), zauważysz brak opcji Microsoft Print To PDF na liście rozwijanej Drukarka.
Dostępnych jest wiele narzędzi PDF, które dodadzą sterownik drukarki PDF do systemu Windows podczas instalacji programu, a te sterowniki będą dostępne na liście rozwijanej Drukarka. Tutaj pokażemy, jak zainstalować i używać narzędzia o nazwie doPDF, które pozwoli Ci utworzyć plik PDF z wielu plików graficznych (spośród innych przydatnych funkcji).
Pobierz doPDF i zainstaluj go. Przy następnym otwarciu okna dialogowego Drukuj obrazy "doPDF 8" (to numer wersji od czasu opublikowania tego artykułu) jest opcją na liście rozwijanej Drukarka. Wybierz tę opcję.
Teraz możesz wykonać te same kroki w pierwszej sekcji powyżej w systemie Windows 10, dopóki nie klikniesz "Drukuj", aby utworzyć plik PDF. Po wybraniu polecenia doPDF 8 z rozwijanej listy Drukarka zostanie wyświetlone okno dialogowe doPDF 8 - Zapisz plik PDF. Domyślna nazwa pliku i lokalizacja są automatycznie wprowadzane w polu edycji "Nazwa pliku". Aby to zmienić, kliknij "Przeglądaj".
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Przeglądaj. Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik PDF. Ten sam katalog, w którym przechowywane są obrazy, jest wybrany jako domyślna lokalizacja, ale można to zmienić. Wprowadź nazwę pliku PDF w polu edycji "Nazwa pliku" i kliknij "Zapisz".
Wracasz do okna dialogowego doPDF 8 - Zapisz plik PDF, w którym możesz wybrać jakość i rozmiar pliku PDF oraz osadzić czcionki w opcjach PDF. Jeśli chcesz zawsze używać folderu, który właśnie wybrałeś do zapisywania plików PDF, kliknij pole wyboru "Zawsze używaj tego folderu", aby w polu znajdował się znacznik wyboru. Aby otworzyć plik PDF w domyślnym programie do odczytu plików PDF na swoim komputerze, upewnij się, że pole wyboru "Otwórz PDF w czytniku" jest zaznaczone. Kliknij "OK", aby rozpocząć tworzenie pliku PDF.
Plik zostanie utworzony i dodany do określonego folderu, a zostanie otwarty w domyślnym czytniku PDF, jeśli wybrano tę opcję.
Sterowniki drukarki PDF można również wykorzystać do utworzenia pliku PDF z dowolnego dokumentu, który można wysłać do drukarki fizycznej. Po prostu wybierz sterownik PDF jako urządzenie w oknie dialogowym Drukuj, zamiast standardowej drukarki.
