Można by pomyśleć, że Outlook wyświetli całą twoją pocztę (w końcu dlaczego by tego nie zrobił), ale domyślnie klient Outlook utrzymuje tylko ostatni rok wiadomości e-mail na twoim komputerze. Cała twoja poczta nadal istnieje na serwerze Microsoft Exchange, ale nie jest widoczna w Outlooku. Oto dlaczego firma Microsoft ustawia tę wartość domyślną i jak ją zmienić, jeśli chcesz.
Uwaga: Poniższe informacje dotyczą wszystkich wersji programu Outlook w latach 2013-2019, w tym Outlook 365. Dotyczy to również połączenia z serwerem Microsoft Exchange, które obejmuje połączenie z Hotmail lub Outlook.com. Jeśli łączysz się z inną usługą, taką jak Gmail lub osobisty serwer pocztowy, możesz skonfigurować te opcje, ale program Outlook zignoruje je.
Podczas instalacji pakietu Microsoft Office sprawdza rozmiar dysku, aby upewnić się, że jest wystarczająco dużo wolnego miejsca, aby zainstalować wszystkie aplikacje. Korzysta również z tego czeku do ustawienia parametru w programie Outlook, który określa, ile poczty zostanie pobrane na komputer lokalny, w oparciu o następujące rozmiary dysków:
Microsoft robi to, ponieważ poczta zajmuje miejsce na dysku twardym, a jeśli masz tylko mały dysk twardy, prawdopodobnie nie chcesz, aby zajęło mu to kilka dużych plików, które ktoś wysłał Ci dwa lata temu. Program Outlook nadal pobiera wszystkie spotkania z kalendarza, kontakty, zadania i wszystko inne. Ten limit dotyczy tylko twojej poczty (i twoich kanałów RSS).
Jeśli twoje konto e-mail korzysta z serwera Microsoft Exchange (takiego jak Hotmail, Microsoft Live, O365 lub wiele korporacyjnych systemów pocztowych), ten parametr określi, ile poczty zostanie pobrane na twój komputer. Jeśli używasz innego dostawcy poczty, takiego jak Google czy Yahoo, program Outlook zignoruje ten parametr i pobierze całą twoją pocztę.
Dobrą wiadomością jest to, że twoja poczta nie zniknęła nigdzie; wciąż jest na twoim serwerze e-mailowym. (Jeśli nie masz pewności co to jest serwer poczty e-mail, krótka odpowiedź brzmi, że jest to potężny komputer z dużym dyskiem twardym, na którym twój dostawca poczty e-mail przechowuje całą twoją pocztę. Napisaliśmy dłuższą odpowiedź, którą warto przeczytać .) Możesz uzyskać dostęp do swojej poczty w dowolnym momencie (o ile masz dostęp do Internetu) za pośrednictwem programu Outlook lub, w zależności od wersji programu Outlook, za pośrednictwem interfejsu internetowego.
Aby wyświetlić swoją pocztę w Outlooku, przewiń w dół do dołu folderu. Jeśli na serwerze e-mail pojawi się więcej wiadomości e-mail, zobaczysz komunikat z informacją.
Hit "Kliknij tutaj, aby wyświetlić więcej na Microsoft Exchange", a program Outlook pobierze resztę wiadomości e-mail na komputer. Upewnij się, że masz wystarczającą ilość miejsca na dysku, aby pobrać je wszystkie!
Jeśli masz 365 dni w usłudze Office, możesz także uzyskać dostęp do swoich wiadomości e-mail za pośrednictwem aplikacji internetowej Outlook. Ponieważ aplikacja internetowa jest w zasadzie tylko oknem na serwer Exchange, pokaże wszystkie twoje e-maile. Jeśli korzystasz z Outlooka w pracy, pracownicy działu IT powinni mieć dostęp do aplikacji internetowej Outlook. Jeśli jesteś w domu, przejdź do Office.com i zaloguj się tam. Możesz uzyskać dostęp do Outlooka i wszelkich innych aplikacji internetowych, do których masz dostęp - po zalogowaniu.
Tak, możesz. W programie Outlook przejdź do Plik> Ustawienia konta, a następnie wybierz "Ustawienia konta" z menu rozwijanego.
W oknie Ustawienia konta wybierz konto, dla którego chcesz zmienić ustawienie domyślne (prawdopodobnie masz tylko jedno konto), a następnie kliknij przycisk "Zmień".
W oknie Zmiana konta, które się otworzy, zobaczysz, że jest włączony tryb "Użyj trybu buforowanego". ty musi pozostaw to włączone, w przeciwnym razie żadna poczta nie zostanie pobrana na twój komputer. Przesuń suwak "Poczta, aby utrzymać w trybie offline" do żądanego okresu.
Dostępne są następujące opcje:
Uwaga: Opcje trzy dni, jeden tydzień i dwa tygodnie nie są dostępne w pakiecie Office 2013, ale są w nowszych wersjach.
Wybierz "Wszystkie", jeśli chcesz, aby program Outlook pobierał całą twoją pocztę na komputer lub wybierał jakąkolwiek wartość, która działa. (Jeśli nie możesz zmienić suwaka, administrator mógł świadomie ustawić tę wartość i nie chciał jej zmieniać).
Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk "Dalej", a program Outlook wyświetli ostrzeżenie, że należy go ponownie uruchomić.
Kliknij "OK", zamknij okno Ustawienia konta, a następnie uruchom ponownie program Outlook. W zależności od ilości poczty, którą musi pobrać, Outlook może trochę potrwać, aby zaktualizować każdy folder. Zobaczysz wiadomość u dołu Outlooka, która pobiera pocztę do każdego folderu.
I to wszystko; Jesteś skończony. Program Outlook pobierze teraz całą twoją pocztę (lub jakkolwiek dużo wybrałeś) od teraz.
