Aplikacja Poczta systemu Windows 10 to porządny klient poczty e-mail, który umożliwia dodawanie innych kont e-mail oprócz kont Microsoft. Zauważysz jednak, że wszystkie e-maile, które piszesz w aplikacji Mail, mają podpis domyślny.
Microsoft zakłada, że chcesz poinformować wszystkich, że używasz ich aplikacji pocztowych, dodając podpis "Wysłane z poczty dla systemu Windows 10" do wszystkich wiadomości e-mail, nawet do kont innych niż Microsoft. Jeśli wolisz używać niestandardowego podpisu lub nie masz go wcale, możesz łatwo zmienić lub wyłączyć podpis dla każdego konta.
Aby rozpocząć, otwórz aplikację Poczta i kliknij ikonę koła zębatego Ustawienia na pionowym pasku narzędzi w lewym dolnym rogu okna.
W okienku ustawień, który wyświetla się po prawej stronie, kliknij opcję "Podpis".
Po prawej stronie pojawi się okienko podpisu z opcjami do ustawienia lub wyłączenia podpisu. Możesz to zrobić osobno dla każdego konta lub wszystkich kont jednocześnie. Wybierz konto, dla którego chcesz zmienić, lub wyłącz podpis z listy rozwijanej "Wybierz konto".
Jeśli chcesz użyć tego samego podpisu dla wszystkich kont w Mail, zaznacz pole "Zastosuj do wszystkich kont".
Aby wyłączyć podpis dla wybranego konta lub wszystkich kont, kliknij przycisk "Użyj podpisu wiadomości e-mail", a więc jeśli jest wyłączony.
Aby użyć niestandardowego podpisu na wybranym koncie lub wszystkich kontach, wprowadź tekst w polu pod przyciskiem Użyj sygnatury wiadomości e-mail. Możesz wpisać wiele wierszy tekstu, ale nie możesz dodawać hiperłączy, zmieniać czcionki ani koloru czcionki ani dodawać obrazów. Kliknij w dowolnym miejscu po lewej stronie okienka Podpis, aby je zamknąć.
UWAGA: Domyślny podpis w programie Mail zawiera odsyłacz do słowa Poczta, który przenosi użytkownika do strony aplikacji Poczta w Sklepie Microsoft. Jeśli zastąpisz domyślny podpis własnym tekstem, utracisz ten link, nawet jeśli ponownie wprowadzisz domyślny komunikat, ponieważ nie możesz dodawać hiperłączy.
Teraz, kiedy tworzysz nową wiadomość e-mail, klikając "Nowa poczta" na lewym panelu ...
... zobaczysz, że twój nowy podpis zostanie automatycznie dodany do nowej wiadomości lub w ogóle nie będzie podpisu, jeśli go wyłączysz.
Jeśli tworzysz nowy e-mail lub odpowiedź / prześlij dalej podczas zmiany podpisu, podpis w tej wiadomości e-mail nie zostanie zmieniony na nowy podpis lub zostanie usunięty, jeśli wyłączysz podpis. To samo dotyczy zapisanych szkiców.