Podczas wyszukiwania w programie Outlook domyślnie jest wyszukiwane tylko bieżący folder. Możesz zmienić to, czego szukasz w locie, ale możesz też ustawić to domyślne zachowanie na coś innego.
Jeśli przeprowadzasz wyszukiwanie w Outlooku, domyślnie wyszukuje bieżący folder (lub bieżącą skrzynkę pocztową, jeśli jesteś w skrzynce odbiorczej). Jeśli chcesz przeszukać coś innego, możesz zawęzić wyszukiwanie, otwierając menu po prawej stronie wyszukiwanych haseł i wybierając inną opcję.
Jest to dość proste, ale możesz także zmienić domyślną lokalizację.
W Outlooku zacznij od przejścia do menu "Plik".
Na pasku bocznym, który się otwiera, kliknij polecenie "Opcje".
W oknie Opcje programu Outlook po lewej stronie przejdź do kategorii "Szukaj".
Po prawej stronie w sekcji "Wyniki" wybierz opcję najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom. Możesz ustawić wartość domyślną, aby wyświetlać wyniki tylko z bieżącego folderu, bieżącego folderu lub bieżącej skrzynki pocztowej podczas wyszukiwania ze skrzynki odbiorczej (ustawienie domyślne), całej bieżącej skrzynki pocztowej lub wszystkich skrzynek pocztowych (przydatne w przypadku konfiguracji wielu kont) .
Jeśli chcesz, możesz również włączyć opcję "Dołącz wiadomości z folderu Elementy usunięte w każdym pliku danych podczas wyszukiwania w Wszystkie elementy". Zwykle nie zalecamy tego, ponieważ może on naprawdę zanieczyścić twoje wyniki i zawsze możesz wyszukać folder Elementy usunięte osobno, jeśli potrzebujesz. Nadal istnieje opcja, jeśli chcesz.
Po zakończeniu kliknij przycisk "OK", aby zapisać zmiany.
I pamiętaj, bez względu na to, co ustawisz jako domyślny, wciąż możesz zawęzić wyszukiwanie, gdy zajdzie taka potrzeba.