Jeśli znajdziesz dokument Word, w którym ktoś wpisał dwie spacje między każdym zdaniem i musisz je zmienić, aby użyć tylko jednego spacji, program Word ułatwia znalezienie i zastąpienie, które zmienia wszystkie wystąpienia za pomocą pojedynczego polecenia. Oto jak to zrobić.
Pojedyncza lub podwójna przestrzeń między argumentami zdań była ciągła przez dziesięciolecia. Tradycyjne, wstępne składanie cyfrowe wymagało użycia podwójnego odstępu po kropkach i dwukropkach. Było to w dużej mierze spowodowane ograniczeniami obecnie przestarzałej technologii i było standardowym stylem nauczanym przez większość szkół do około 20 lat temu. Wraz z nadejściem druku cyfrowego potrzeba podwójnych przestrzeni nie jest już czymś. Ale wielu ludzi wciąż stosuje się do praktyki.
Nawet przewodniki stylu nie są zgodne. Najnowsze wersje Chicago Manual of Style i MLA sugerują pojedynczą przestrzeń. Wytyczne APA sugerują obecnie dwie przestrzenie, ale nawet one się zmieniają na przestrzeni lat.
Ostatecznie wszystko zależy od Twoich preferencji dotyczących dokumentów osobistych lub uzgodnionego stylu domu, jeśli piszesz lub edytujesz dokumenty dla szkoły, firmy lub wydawcy. Nie jesteśmy tutaj, aby powiedzieć ci, które powinieneś preferować.
Jeśli jednak znajdziesz pracę nad dokumentem, w którym ktoś używał dwóch spacji po kropkach i chcesz, aby był tylko jeden, możesz je szybko i łatwo zmienić w programie Word.
Jeśli nie masz żadnego tekstu wybranego podczas rozpoczynania tego procesu, program Word przeszuka cały dokument pod kątem podwójnych spacji. Jeśli chcesz przeszukać tylko określoną część dokumentu, wybierz ją przed rozpoczęciem.
Zauważ, że Word wyszuka wszystkie wystąpienia dwóch spacji - nie tylko spacje między zdaniami. Oznacza to na przykład, że jeśli program Word znajdzie miejsce, w którym ktoś użył pięciu spacji zamiast tabulatora do wyrównywania tekstu, zastąpi niektóre z tych podwójnych spacji. Z tego powodu, szczególnie w przypadku dłuższych dokumentów, zwykle bezpieczniej jest wykonywać tę procedurę tylko na fragmentach zaznaczonego tekstu, a nie na całym dokumencie.
Na karcie Strona główna Wstążki kliknij przycisk "Zamień" po prawej stronie, aby otworzyć okno Znajdź i zamień. Możesz także nacisnąć Ctrl + H.
Znajdziesz się teraz w oknie Znajdź i zamień na karcie "Zamień". Wpisz dwa spacje w polu "Znajdź", a następnie wpisz jedną spację w polu "Zamień na". Zasadniczo mówimy programowi Word, aby przeszukał dokument pod kątem wszystkich wystąpień podwójnych spacji i zastąpił je pojedynczym odstępem.
Jeśli chcesz kontynuować i zastępować wszystkie znalezione elementy, kliknij przycisk "Zamień wszystko". Możesz również kliknąć drogę przez dokument za pomocą przycisku "Znajdź następny", jeśli chcesz sprawdzić każdą instancję przed jej zastąpieniem. Ta część należy do ciebie.
Jeśli klikniesz przycisk "Zamień wszystko" i pozwól programowi Word przeszukać cały dokument, zobaczysz proste powiadomienie z informacją o liczbie zamienników, które zrobił Word.
Jeśli przeszukałeś tylko wybrany dokument, Word zaoferuje ci również przeszukanie reszty dokumentu.
Tak czy inaczej, wszystkie wystąpienia podwójnych spacji w dokumencie lub selekcji powinny być teraz poprawione do pojedynczej spacji.
