Jeśli Gmail przestraszy Cię na początku tego tygodnia, zastanawiasz się, czy utworzyć kopię zapasową Gmaila lub innego internetowego konta e-mail, pomożemy Ci. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wykonać kopię zapasową e-maili internetowych za pomocą aplikacji e-mail o otwartym kodzie źródłowym Thunderbird.
Na wypadek, gdybyś tego nie zauważył, na początku tego tygodnia Gmail doznał nietypowej serii problemów, które doprowadziły do tego, że 0,02% użytkowników Gmaila odkryło, że ich skrzynki pocztowe są całkowicie puste. Dobrą wiadomością jest to, że usterka została naprawiona i żadne rzeczywiste dane nie zostały utracone (przywrócono brakujące wiadomości e-mail z kopii zapasowych taśm, na które problem nie miał wpływu). Chociaż to cudowne, że nikt nie stracił ważnych wiadomości e-mail, jest to również bardzo niepokojące. Nie każdy scenariusz "Ups, my lost your!" Kończy się tak dobrze. Dzisiaj zamierzamy przeprowadzić kopię zapasową wiadomości e-mail za pomocą bezpłatnej i niezawodnej aplikacji Thunderbird o otwartym kodzie źródłowym.
Nie trzeba wiele dla tego samouczka, tylko kilka minut, aby go skonfigurować i następujące:
W tym samouczku będziemy używać Thunderbirda dla Windows i Gmaila. Kroki, którymi będziemy się kierować, będą działać w przypadku Thunderbirda na dowolnym systemie operacyjnym i dowolnego dostawcy poczty e-mail opartego na sieci, który umożliwia dostęp do poczty e-mail za pośrednictwem klienta innej firmy - w rzeczywistości Thunderbird wykonuje doskonałe wykrywanie zadań niezbędne informacje tylko z Twojego adresu e-mail.
W zależności od poczty e-mail, z której korzystasz, konieczne może być włączenie dostępu przed kontynuowaniem. W przypadku Gmaila, naszej usługi testowej dla tych samouczków, musisz przejść do Opcje -> Ustawienia poczty -> Przekazywanie i POP / IMAP a następnie przełącz następujące ustawienia 1. Włącz POP dla wszystkich wiadomości i 2. Gdy dostęp do wiadomości jest utrzymywany przez POP keep Kopia Gmaila w skrzynce odbiorczej.
Instalowanie Thunderbirda jest proste, ale jest kilka rzeczy, które powinieneś rozważyć w oparciu o twoje potrzeby i chęć tworzenia dodatkowych kopii zapasowych. Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, możesz rozważyć zainstalowanie przenośnego komputera przenośnego Thunderbird, aby mieć całkowicie niezależną instalację odpowiednią do przesyłania / tworzenia kopii zapasowych na dysk USB. Ponadto, w zależności od używanej usługi kopii zapasowej i ilości dostępnego miejsca, możesz rozważyć instalację Thunderbirda w swoim katalogu Dropbox (lub podobnej usłudze), aby lokalna kopia zapasowa również była przechowywana zdalnie.
Jeśli jesteś zadowolony z lokalnej kopii zapasowej (lub usługa kopii zapasowej przechwytuje cały dysk za jednym razem), kontynuuj instalację bez żadnych modyfikacji.
Po uruchomieniu Thunderbirda po raz pierwszy, przejdź do Narzędzia -> Ustawienia konta a następnie kliknij Działania na koncie (znajduje się w lewym dolnym rogu).
Wpisz swoją nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij przycisk Dalej. Dla znacznej liczby dostawców poczty internetowej Thunderbird automatycznie zapełni informacje o serwerze (dzięki bazie danych Mozilla ISP), jak widać na zrzucie ekranu poniżej. Zamierzamy zmienić domyślny protokół IMAP na POP. Jeśli planowałeś używać Thunderbirda jako swojego codziennego klienta poczty e-mail, IMAP byłby zdecydowanie lepszym wyborem (IMAP umożliwia pracę z pocztą e-mail, tak jak udział pliku zdalnego dostępu zamiast pobierania go na komputer lokalny). Jednak dla naszego celu archiwizacji POP jest lepszym wyborem, ponieważ łatwo i bez problemów ściągnie wszystkie stare wiadomości e-mail (nie tylko nowe). Jeśli chcesz korzystać z Thunderbirda jako klienta w pełnym wymiarze godzin, możesz łatwo przełączyć się z powrotem do IMAP, gdy masz już archiwum starych e-maili.
Kliknij Utwórz konto i jesteś w biznesie. Thunderbird uwierzytelni twoje konto na serwerze i ostrzeże Cię, jeśli uwierzytelnienie nie powiedzie się. Odrzucając to, znajdziesz się z powrotem w Ustawienia konta ekran.
Podczas gdy wciąż jesteśmy w Ustawienia konta ekran musimy sprawdzić kilka bardzo ważnych ustawień przed wyjściem. Kliknij Ustawienia serwera pod nazwą logowania do twojego konta po lewej stronie okna. Musimy wprowadzić tutaj kilka poprawek. Zmienić Sprawdź nowe wiadomości co 10 minut ustawienie na 1 minuta. Do pierwszego pobrania potrzebujemy naprawdę wysokiej częstotliwości kontroli. Upewnij się też Pozostaw wiadomości na serwerze jest sprawdzane i odznacz Dla co najwyżej ... i Dopóki ich nie usunę.
Zanim opuścimy etap konfiguracji, kliknij przycisk Ustawienia wiadomości-śmieci w górnej części lewej kolumny i odznacz Włącz adaptacyjne kontrolki niepożądanych wiadomości e-mail ... , filtrowanie spamu Thunderbirda jest świetne, gdy używasz go jako głównego klienta, ale nie chcemy, aby zrobił on coś innego niż proste pobranie naszych wiadomości. Pod Miejsca na dysku Upewnić się Nie usuwaj żadnych wiadomości jest zaznaczone (domyślnie powinno być). Ta operacja jest całkowicie zorientowana na tworzenie kopii zapasowych. Nie chcemy, aby Thunderbird uzyskiwał jakieś mądre pomysły i usuwał wszystko.
Kiedy skończysz, kliknij OK w rogu i wróć do głównego pulpitu nawigacyjnego Thunderbirda. Jeśli Thunderbird nie pobiera jeszcze wiadomości e-mail, kliknij Pobierz pocztę w rogu, aby rozpocząć proces.
W tym momencie wszystko jest w autopilocie. Thunderbird będzie nadal sprawdzał pocztę co minutę i pobierał nowe wiadomości krok po kroku. Oto jeden z dziwactw pobierania POP, każda partia będzie miała około 400-600 wiadomości. Nigdy nie zobaczysz ogromnego pobrania wszystkich wiadomości e-mail naraz. Przygotuj się, jeśli masz duże konto, aby zostawić to na jakiś czas. W przypadku naszego konta testowego, aby pobrać wszystkie 17 000 wiadomości e-mail od prawie dziesięciu lat, pobierano 37 partii.
Po zakończeniu pobierania otrzymasz aktualną kopię zapasową swojego konta Gmail (lub innego konta e-mailowego). Wszystko, co musisz zrobić w przyszłości, to uruchomić Thunderbirda, aby pobrać najnowsze e-maile i zaktualizować swoje archiwum.
Masz pilne pytanie dotyczące Twojego adresu e-mail lub innych problemów technologicznych? Wyślij do nas odpowiedź na adres [email protected], a my dołożymy wszelkich starań, aby Ci pomóc.
