Czy kiedykolwiek napisałeś dokument Microsoft Word i odkryłeś, że twoja ostatnia strona zawiera tylko kilka zdań i garść białej przestrzeni? Zamiast edytować swoją pracę, możesz wypróbować fajną ukrytą funkcję programu Word, która może rozwiązać problem.
Polecenie "Zmniejsz jedną stronę" polega na automatycznym dostosowywaniu rozmiaru tekstu i dostosowywaniu marginesów do zmniejszenia samego dokumentu. Jeśli pracujesz nad dokumentem (np. Esejem szkolnym), w którym musisz użyć wymaganego rozmiaru czcionki lub marginesu, to polecenie prawdopodobnie nie będzie dobrze działać. Ale w innych okolicznościach warto spróbować. Mimo że możesz cofnąć polecenie, jeśli coś nie wygląda dobrze, zachęcamy do zapisania dokumentu, aby był bezpieczny.
Polecenie "Zmniejsz jedną stronę" nie jest domyślnie włączone na Wstążce, więc musisz je dodać. Najłatwiej to zrobić, dodając go do paska narzędzi szybkiego dostępu. To mały pasek narzędzi w lewym górnym rogu okna za pomocą polecenia Zapisz i Cofnij.
Śmiało i kliknij strzałkę w dół po prawej stronie paska narzędzi szybkiego dostępu.
W menu rozwijanym kliknij opcję "Więcej poleceń".
W oknie Opcje wyrazów kategoria "Pasek szybkiego dostępu" powinna już być wybrana po lewej stronie. Po prawej stronie kliknij menu "Wybierz polecenia od" i wybierz opcję "Wszystkie polecenia".
Na długiej liście poleceń po lewej stronie przewiń w dół i wybierz polecenie "Zmniejsz jedną stronę". Kliknij przycisk "Dodaj", aby dodać go do listy poleceń wyświetlanych na pasku narzędzi Szybki dostęp.
Kliknij "OK", kiedy skończysz.
Teraz znajdziesz przycisk "Zmniejsz jedną stronę" na wstążce programu Word. Kliknij, aby zmniejszyć swój dokument o jedną stronę.
Pamiętaj, że ponieważ program Word zmienia rozmiar czcionek i marginesów, użycie tego polecenia może spowodować problemy z formatowaniem - szczególnie jeśli masz obrazy lub inne ilustracje, które zostały umieszczone tam, gdzie chcesz. Przed zapisaniem dokumentu sprawdź, czy w trakcie procesu nie wystąpiły żadne dziwne błędy. Jeśli tak, zawsze możesz kliknąć przycisk cofania, aby usunąć zmiany.
