Tworzenie kopii zapasowych dokumentów jest zawsze dobrą rzeczą do zrobienia, ale nie zawsze jest to coś, co pamiętamy. Program Word może automatycznie utworzyć kopię zapasową dokumentu programu Word za każdym razem, gdy go zapiszesz, a my pokażemy Ci, jak to zrobić.
Aby program Word automatycznie zapisywał kopie zapasowe dokumentów, kliknij kartę "Plik".
Na ekranie backstage kliknij "Opcje" na liście elementów po lewej stronie.
W oknie dialogowym "Opcje programu Word" kliknij "Zaawansowane" na liście elementów po lewej stronie.
Gdy dokument jest mały, zapisywanie na dysku jest dość szybkim procesem. Jednak wraz z rozwojem dokumentu lub rozpoczęciem zapisywania dokumentu na zewnętrznym urządzeniu pamięci masowej, które nie jest tak szybkie, jak wewnętrzny dysk twardy, zapisanie dokumentu może zająć trochę więcej czasu. Aby pokonać to opóźnienie, program Word umożliwia zapisanie dokumentu w tle, dzięki czemu można kontynuować pracę nad dokumentem podczas jego zapisywania. Aby włączyć tę funkcję, zaznacz pole wyboru "Zezwalaj na zapisywanie w tle", aby w polu znajdował się znacznik wyboru.
UWAGA: Animowany dysk jest wyświetlany na pasku stanu w programie Word podczas zapisywania dokumentu. Kiedy dysk zniknie, zapis jest zakończony.
Kliknij "OK", aby zamknąć okno dialogowe "Opcje wyrazów".
UWAGA: Przed utworzeniem kopii zapasowej należy zapisać dokument więcej niż jeden raz. Kopia zapasowa zostanie zapisana w tym samym folderze co oryginalny dokument. Możesz otworzyć go w programie Word i edytować tak, jak każdy plik ".doc" lub ".docx".
Kopia zapasowa dokumentu programu Word jest niczym więcej niż kopią pliku z "Kopią zapasową" dodaną na początku pliku, a rozszerzenie pliku zmienione na ".wbk". Zachowywana jest tylko jedna kopia zapasowa dokumentu. Gdy ponownie zapiszesz dokument, istniejący plik ".wbk" zostanie usunięty, bieżący dokument zostanie zmieniony na zaktualizowany plik ".wbk", a dokument zostanie zapisany ponownie jako standardowy dokument programu Word.
Posiadanie programu Word do tworzenia automatycznych kopii zapasowych dokumentów NIE powinno być używane jako substytut do regularnego tworzenia kopii zapasowych plików na nośnikach zewnętrznych lub w chmurze (lub obu).
