Jeśli podasz większość e-maili w ten sam sposób, możesz łatwo określić domyślny podpis, który będzie automatycznie wstawiany do nowych wiadomości e-mail i odpowiedzi. Można to zrobić bezpośrednio w edytorze sygnatur w programie Outlook 2013.
Niedawno pokazaliśmy, jak utworzyć nowy podpis. Możesz również utworzyć wiele podpisów dla każdego konta e-mail i zdefiniować inny domyślny podpis dla każdego konta. Po zmianie konta wysyłkowego podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail podpis również zmieni się automatycznie.
UWAGA: Aby automatycznie dodawać sygnatury do nowych wiadomości e-mail i odpowiedzi oraz do przesyłania dalej, musisz mieć przypisany domyślny podpis na każdym koncie e-mail. Jeśli nie chcesz podpisu na każdym koncie, możesz utworzyć podpis za pomocą spacji, kropki, kresek lub innych ogólnych znaków.
Aby przypisać domyślny podpis, otwórz program Outlook i kliknij kartę Plik.
Kliknij Opcje na liście menu po lewej stronie ekranu Informacje o koncie.
W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij opcję Poczta na liście opcji po lewej stronie okna dialogowego.
Na ekranie Poczta kliknij Podpisy w sekcji Redagowanie wiadomości.
Aby zmienić domyślny podpis konta e-mail, wybierz konto z listy rozwijanej konta e-mail w górnej, prawej części okna dialogowego w obszarze Wybierz domyślny podpis. Następnie wybierz podpis, którego chcesz używać domyślnie dla nowych wiadomości i dla odpowiedzi / wiadomości dalej z dwóch pozostałych rozwijanych list. Kliknij OK, aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe.
Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Opcje programu Outlook, aby je zamknąć.
Możesz również uzyskać dostęp do okna dialogowego Podpisy i Papeteria z okna Wiadomości, aby otrzymywać nowe wiadomości e-mail i wersje robocze. Kliknij Nowy e-mail na karcie Strona główna lub kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail w folderze Wersje robocze, aby uzyskać dostęp do okna Wiadomości.
Kliknij opcję Podpis w sekcji Uwzględnij okna Nowa wiadomość poczty i wybierz pozycję Podpisy z menu rozwijanego.
W ciągu najbliższych kilku dni omówimy, jak korzystać z funkcji edytora podpisów, a następnie jak ręcznie wstawiać i zmieniać podpisy, tworzyć kopie zapasowe i przywracać podpisy oraz modyfikować podpis do użytku w wiadomościach tekstowych.
