Program Microsoft Word ułatwia alfabetyzację tekstu, niezależnie od tego, czy tekst jest samodzielny, czy znajduje się na liście lub w części tabeli. Rzućmy okiem na to, jak to się robi.
Sortowanie tekstu alfabetycznie działa w taki sam sposób, niezależnie od tego, czy tekst znajduje się w osobnych akapitach, czy w rzeczywistej liście (wypunktowanej lub numerowanej). Należy jednak pamiętać, że program Word może zajmować się sortowaniem listy tylko jednego poziomu. Jeśli sortujesz listę z wieloma poziomami, nadal sortuje ona alfabetycznie każdą linię i może zmienić całą listę.
Najpierw wybierz tekst, który chcesz posortować. Tutaj używamy tylko tekstu, w którym każde słowo jest jego własnym akapitem, ale procedura jest taka sama, jeśli wybierzesz elementy na liście wypunktowanej lub numerowanej.
Przejdź na kartę "Strona główna" na wstążce programu Word, a następnie kliknij przycisk "Sortuj".
Spowoduje to otwarcie okna Sort Text. W opcjach Sortuj według wybierz "Akapity" z pierwszego menu rozwijanego, a następnie wybierz "Tekst" z listy "Typ". Kliknij opcję "Rosnąco", aby posortować od A do Z, lub "Malejąco", aby posortować od Z do A. Po skonfigurowaniu kliknij przycisk "OK".
I tak po prostu twój tekst jest alfabetyczny.
Spójrzmy na inny przykład. Powiedz, że każdy element na liście zawiera wiele słów i chcesz go alfabetować według czegoś innego niż pierwsze słowo. Najprostszym tego przykładem byłaby lista nazw, w których chcemy sortować według nazwiska zamiast pierwszego.
Wybierz swój tekst.
Przejdź na kartę "Strona główna" na wstążce programu Word, a następnie kliknij przycisk "Sortuj".
W oknie tekstowym kliknij przycisk "Opcje".
W oknie Opcje sortowania wybierz opcję "Inne". W polu po prawej stronie usuń wszystkie istniejące znaki, a następnie naciśnij spację raz. Kliknij "OK", kiedy skończysz.
Wróć do okna Sortuj tekst, wybierz "Word 2" z listy "Sortuj według", a następnie kliknij przycisk "OK".
Oto wynik:
Możesz nawet sortować według wielu słów za jednym razem. Załóżmy, że masz najpierw uporządkowane nazwisko, jak na poniższym obrazku.
Chcesz dokonać alfabetycznej listy według nazwiska, ale chcesz też wykonać drugą alfabetację według imienia. Nie ma problemu. Po wybraniu listy, ponownie naciśnij przycisk "Sortuj" na Wstążce.
W oknie tekstowym wybierz "Word 2" z listy "Sortuj według", a następnie wybierz "Słowo 1" z pierwszego menu "Następnie według". (Tam, gdzie jest to potrzebne, jest nawet miejsce na kolejną warstwę).
Kiedy skończysz, masz ładnie posortowaną listę, która wygląda tak.
W następnym przykładzie powiedzmy, że masz tabelę i chcesz ułożyć alfabetycznie wiersze zgodnie z tekstem w określonej kolumnie. W naszym przypadku używamy tabeli z pewnymi informacjami o różnych miastach i chcemy alfabetyzować według stanu, który jest naszą czwartą kolumną.
Najpierw wybierz całą tabelę.
Przejdź na kartę "Strona główna" na wstążce programu Word, a następnie kliknij przycisk "Sortuj".
W oknie Sortuj w menu rozwijanym "Sortuj według" wybierz kolumnę, według której chcesz sortować. W naszym przypadku wybieramy "Stan", ponieważ program Word wyjął ten deskryptor z naszego wiersza nagłówka.
Zamierzamy zachować prostotę w tym przykładzie i sortować według stanu, ale jeśli chcesz dodać drugi poziom sortowania (w naszym przypadku możemy chcieć sortować według miasta po sortowaniu według stanu), możesz wybrać go z menu rozwijane "Następnie według".
Kliknij "OK", gdy wszystko gotowe.
I znów mamy nasz stół, tym razem posortowany alfabetycznie według kolumny "Stan".
