Podczas tworzenia wielu kolumn w programie Word domyślnie ustawiają się one na określoną szerokość. Łatwo zmienić domyślną szerokość dla każdej kolumny. Spójrzmy na dwa sposoby, aby to zrobić.
Po ustawieniu dokumentu programu Word do użycia wielu kolumn program Word przypisuje domyślną szerokość kolumny, która zależy od liczby kolumn, które wybierzesz. Oto te domyślne szerokości:
I tak to się dzieje. Program Word umożliwia utworzenie do 13 kolumn, a im więcej dodasz, tym mniej miejsca zajmuje każda kolumna.
Jeśli jesteś zadowolony z ustawień domyślnych, możesz po prostu ustawić liczbę kolumn, które chcesz i zająć się swoją firmą. Ale możesz zmienić rzeczy, jeśli chcesz. Może chcesz mieć mniejsze kolumny z większą przestrzenią pomiędzy tymi kolumnami. Lub może dwie kolumny mają podobny rozmiar, a następnie mają mniejszą kolumnę po prawej stronie.
Rzućmy okiem na to, jak to zrobić, korzystając z okna dialogowego "Kolumny". Jest to najlepszy sposób konfigurowania kolumn, jeśli nie masz jeszcze tekstu w dokumencie lub jeśli znasz dokładne pomiary, które chcesz uderzyć.
W programie Word przejdź do karty "Układ" na Wstążce. Tam właśnie dzieje się magia kolumn. Kliknij przycisk "Kolumny" i otworzy się menu rozwijane z wieloma opcjami. Wybierz jedną z liczb z listy, aby utworzyć tyle kolumn o domyślnych szerokościach. Wybierz opcje "Lewy" lub "Prawy", aby utworzyć układ dwukolumnowy, w którym wybrana kolumna (lewa lub prawa) jest mniejsza - mniej więcej o połowę mniejsza od drugiej. Jest to opcja "Więcej kolumn", którą szukamy tutaj. Kliknij, aby ustawić własne niestandardowe szerokości kolumn.
Wyskakujące okno "Kolumny" pozwala wykonać dostosowanie. Sekcja "Ustawienia wstępne" zawiera te same opcje, które widzieliśmy w menu "Kolumny". Możesz także użyć pola "Liczba kolumn", aby ustawić określoną liczbę kolumn od 1 do 13. Zacznij od wyboru liczby kolumn.
Wybierz opcję "Line Between", aby Word wstawił pionową linię między kolumnami.
A teraz, aby właściwie dostosować szerokość kolumny. Jeśli chcesz, aby kolumny były takie same, jak szerokość, możesz po prostu dostosować liczbę w polu "Szerokość" dla kolumny nr 1. Wprowadzane tam zmiany mają zastosowanie do wszystkich kolumn, niezależnie od tego, ile masz. To samo dotyczy odstępów. Dostosuj liczbę w polu "Odstępy" dla kolumny nr 1, aby zmienić odstępy między wszystkimi kolumnami.
Zwróć uwagę, że po zmianie jednej wartości (szerokość lub odstępy) zmienia się również druga wartość. Podbij szerokość, a odstępy zmniejszają się. Zwiększyć odstępy, a szerokość się obniży. W końcu masz tylko tyle szerokości strony, z którą możesz pracować. Tutaj ustawiamy szerokość na 1 ", a odstępy wzrosły do 1,75", aby to zrekompensować.
Jeśli chcesz kontrolować szerokość każdej kolumny osobno (czyniąc ją szerszą i węższą), wyłącz pole "Równa szerokość kolumny". Gdy to zrobisz, pola szerokości i odstępu dla każdej kolumny staną się dostępne i możesz je zmienić, jak uważasz za stosowne. Pamiętaj, że masz do dyspozycji stałą szerokość strony, więc dostosuj szerokość lub odstępy dla jednej kolumny, aby inni się zmienili. Być może będziesz musiał z nią trochę popracować, aby uzyskać rzeczy, które chcesz.
Tutaj ustawiliśmy trzy kolumny. Pierwsze dwa mają szerokość 2 cali, a trzecia jest mniejsza na 1,5 cala. Zostawiliśmy odstęp .5 "między wszystkimi kolumnami.
Zwróć też uwagę, że nie można dopasować odstępów dla końcowej kolumny. Ma to sens, ponieważ odstępy występują tylko pomiędzy kolumny.
Teraz, gdy zobaczysz, jak ustawić szerokość kolumn za pomocą okna dialogowego, rzućmy okiem na to, jak możesz je zmieniać w locie za pomocą linijki Word. Ta metoda jest świetna, jeśli masz już w swoim dokumencie kolumny i chcesz odtwarzać szerokość, aby zobaczyć, co Ci odpowiada.
Najpierw upewnij się, że twoje linijki są widoczne. Jeśli ich nie widzisz, przejdź do karty "Widok" na Wstążce, a następnie wybierz opcję "Linijka". Linijki Word doskonale nadają się do układania elementów, utrzymywania zakładek pomiarów oraz kontrolowania wcięć i marginesów. Powinieneś naprawdę pozostawić je cały czas.
Zakładając, że masz już ustawiony dokument na dwa lub więcej marginesów, spójrz na poziomą linijkę u góry strony. Widać, że pomiędzy liniami znajduje się szara przestrzeń pośrodku linijki.
Oznacza to odstęp między kolumnami, o których mówiliśmy w poprzedniej sekcji, i jest zdefiniowany przez dwa znaczniki marginesu (odwrócone "L").
Przeciągnięcie jednego ze znaczników marginesów zmienia rozmiar odstępu i marginesy dla samych kolumn. Na przykład, jeśli przesuniesz znacznik lewego marginesu w lewo, prawy znacznik marszu automatycznie przesunie się w prawo, zwiększając rozmiar odstępu między tymi marginesami. Kolumny tekstu w dokumencie zmieniają się również w ten sposób, dając natychmiastowe informacje o tym, jak zmiany będą wyglądać.
Tutaj przeciągnęliśmy to tak, aby odstęp był znacznie większy niż domyślny, pozostawiając szeroki odstęp między kolumnami.
Prawdopodobnie zauważyłeś, że linijka zawiera również mały biały trójkąt (chociaż wydaje się, że zmienia się w zależności od kolumny, w której wybrałeś tekst. Jest to znacznik wcięcia i pozwala ci kontrolować wcięcie wewnętrzne akapitów w każdej kolumnie - po prawej wcięcie lewej kolumny i lewe wcięcie w prawej kolumnie Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak używać wcięć, zapoznaj się z tym przewodnikiem używania linijek w programie Word, o którym wspominaliśmy wcześniej. masz wiele kolumn lub tylko jedną.
