Dawniej istniała stara konwencja typograficzna, że właściwe jest używanie dwóch spacji po zdaniu. Stało się tak, ponieważ typ monospacingu ma jednolity wygląd, a dwie spacje między zdaniami rozbijają tekst i ułatwiają czytanie.
W dzisiejszych czasach jedna przestrzeń między zdaniami jest normą zarówno w Internecie, jak i w druku. Być może jednak masz profesora, który nalega, aby umieścić dwa spacje między zdaniami, i nie chcesz, aby ktoś cię oznaczył za to, że zapomniał tego zrobić. W programie Word nie ma sposobu automatycznego wstawiania dwóch spacji po zdaniu, ale w dokumencie można umieścić flagę sprawdzania gramatyki, w której umieszcza się jedną spację na końcu zdania.
Aby znacznik trybu gramatyki oznaczał pojedyncze zdania, kliknij zakładkę "Plik".
Na ekranie backstage kliknij "Opcje" na liście elementów po lewej stronie.
W oknie dialogowym "Opcje programu Word" kliknij "Sprawdzanie" na liście elementów po lewej stronie.
W sekcji "Podczas korygowania pisowni i gramatyki w programie Word" kliknij przycisk "Ustawienia" po prawej stronie rozwijanej listy "Styl pisania".
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Ustawienia gramatyki". W sekcji "Wymagaj" wybierz "2" z rozwijanej listy "Spacje wymagane między zdaniami". Kliknij "OK", aby zaakceptować zmianę i zamknąć okno dialogowe.
Kliknij "OK" w oknie dialogowym "Opcje programu Word", aby je zamknąć.
Word będzie teraz oznaczał każde wystąpienie pojedynczej spacji po kropce, czy to na końcu zdania, czy gdzie indziej.
Jeśli chcesz naprawić wystąpienia pojedynczej przestrzeni między zdaniami, możesz użyć funkcji "Znajdź i zamień", aby wyszukać kropkę, po której następuje pojedyncza spacja i zastąp ją kropką, po której następują dwa spacje. Należy jednak zastąpić każde wystąpienie w trakcie jego wykonywania, zamiast zastępować je wszystkie naraz. Możesz znaleźć zwroty typu "Mr. Smith, "gdzie nie chcesz zastąpić okresu i przestrzeni.
