Pozycje Autotekstu to wielokrotne fragmenty tekstu, które można wstawić do dokumentów za pomocą kilku naciśnięć klawiszy, co pozwala zaoszczędzić sporo pisania. Możesz jednak dodawać klawisze skrótów klawiszowych do wpisów Autotekstu, dzięki czemu jest jeszcze szybszy.
Dodanie klawisza skrótu do wpisu Autotekstu umożliwia wstawienie go bez konieczności wpisywania dowolnej nazwy wpisu Autotekstu. Po prostu naciśnij klawisz skrótu, a duży blok tekstu pojawi się w twoim dokumencie. Może się wydawać, że nie zaoszczędziłoby to dużo czasu, ale jeśli masz dużo wpisów AutoText, których używasz regularnie, trochę czasu, który zapiszesz, wstawiając każdy wpis, może się sumować.
Jeśli chcesz dodać klawisz skrótu do niestandardowego wpisu Autotekstu, najpierw skonfiguruj wpis Autotekstu zgodnie z opisem w naszym przewodniku. Możesz również dodawać klawisze skrótów do wbudowanych wpisów Autotekstu.
W tym celu dodamy klawisz skrótu do wpisu Autotekstu "Adres", który utworzyliśmy w artykule wymienionym powyżej. Utwórz nowy dokument Word lub otwórz istniejący i kliknij kartę "Plik".
Na ekranie backstage kliknij "Opcje" na liście elementów po lewej stronie.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Opcje wyrazów". Kliknij "Dostosuj wstążkę" na liście elementów po lewej stronie.
W prawym okienku poniżej listy poleceń kliknij "Dostosuj" obok "Skróty klawiszowe".
Na liście "Kategorie" w oknie dialogowym "Dostosuj klawiaturę" przewiń w dół i wybierz "Bloki konstrukcyjne".
Wszystkie dostępne bloki konstrukcyjne są wyświetlane na liście "Bloki konstrukcyjne" po prawej stronie. Przewiń w dół, jeśli to konieczne, i wybierz wpis Autotekstu, do którego chcesz dodać klawisz skrótu. Tutaj wybraliśmy pozycję "Adres" AutoText.
Kliknij pole edycji "Naciśnij nowy klawisz skrótu", a następnie naciśnij klawisz skrótu, którego chcesz użyć. Kombinacja klawiszy wyświetla się w polu edycji. Jeśli ta kombinacja klawiszy jest już przypisana do innej funkcji, ta funkcja jest wyświetlana poniżej pola listy "Bieżące klucze" obok "Aktualnie przypisane do". W naszym przykładzie spróbowaliśmy przypisać "Ctrl + Shift + A" do wpisu Autotekstu "Adres", ale ta kombinacja klawiszy jest już przypisana do "AllCaps". Możesz ponownie przypisać kombinację klawiszy do wpisu Autotekstu, ale postanowiliśmy tego nie robić.
Zamiast tego spróbowaliśmy zamiast tego "Alt + Ctrl + A" i odkryliśmy, że kombinacja klawiszy jest nieprzypisana. Aby sfinalizować przypisanie klawisza skrótu, kliknij "Przypisz".
Wybrany klawisz skrótu zostanie dodany do listy "Bieżące klucze". Możesz dodać wiele klawiszy skrótu do jednego wpisu Autotekstu, powtarzając ten proces. Po zakończeniu przypisywania klawiszy skrótu kliknij "Zamknij".
Wracasz do okna dialogowego "Opcje wyrazów". Kliknij "OK", aby zamknąć.
Teraz możemy użyć "Alt + Ctrl + A", aby wstawić wpis Autotekstu "Adres" do dowolnego dokumentu Word podczas pisania.
