Domyślnie autor dokumentu jest ustawiony na nazwę użytkownika wprowadzoną podczas instalacji programu Word. Można jednak zmienić nazwę użytkownika, zmieniając w ten sposób głównego autora, a także dodawać autorów do lub usuwać autorów z dokumentu.
UWAGA: Do zilustrowania tej funkcji wykorzystaliśmy Word 2013.
Aby dodać autora do dokumentu, kliknij kartę "Plik".
Upewnij się, że ekran "Info" jest aktywnym ekranem backstage. W sekcji "Powiązani użytkownicy" na ekranie "Informacje" zwróć uwagę, że nazwa użytkownika z "Podsumowania" jest wymieniona jako autor. Aby dodać kolejnego autora, kliknij "Dodaj autora" pod nazwą użytkownika.
Wprowadź nazwę autora, który chcesz dodać w polu edycji. Jeśli w książce adresowej znajdują się jakiekolwiek kontakty, w wyskakującym menu będą wyświetlane nazwy pasujące do wpisywanego tekstu. Jeśli nazwisko osoby jest dostępne, możesz wybrać ją z listy.
Aby dokończyć dodawanie autora, kliknij dowolne wolne miejsce na ekranie "Informacje" poza polem edycji autora. Dodatkowy autor wyświetla się w sekcji "Powiązani użytkownicy".
Można również dodawać autorów edytując właściwość "Autor" w informacji "Podsumowanie". Kliknij przycisk "Właściwości" na ekranie "Informacje" i wybierz "Zaawansowane właściwości" z rozwijanego menu.
Na karcie "Podsumowanie" okna dialogowego, które się pojawi, zauważ, że dodany autor wyświetla się w polu edycji "Autor". Możesz dodać dodatkowych autorów w tym polu edycji, umieszczając średnik między nazwiskiem każdego autora.
Aby usunąć autora z ekranu "Informacje", kliknij prawym przyciskiem myszy nazwisko autora i wybierz "Usuń osobę" z menu kontekstowego.
Możesz także użyć "Panelu dokumentów", aby dodawać i usuwać autorów. Kliknij przycisk "Właściwości" na ekranie "Informacje" i wybierz "Pokaż panel dokumentu" z rozwijanego menu.
"Panel dokumentów" otwiera się nad aktualnie otwartym dokumentem. Dodaj i usuń autorów za pomocą pola edycji "Autor" na panelu w taki sam sposób, jak zrobiliśmy to na karcie "Podsumowanie" w oknie dialogowym "Właściwości zaawansowane" wcześniej w tym artykule. Pamiętaj o umieszczeniu średników między nazwiskami autorów.
W ten sam sposób można dodawać i usuwać autorów w programach Excel i PowerPoint.
