Jeśli tworzysz dokument Word zawierający poufne informacje tylko do oglądania przez określone osoby, możesz dodać hasło do dokumentu, aby nie mogło go otworzyć każdy, kto nie zna hasła. Pokażemy Ci na dwa sposoby.
Pierwsza metoda obejmuje ekran backstage. Otwórz dokument, do którego chcesz dodać otwarte hasło, i kliknij kartę "Plik".
Na ekranie "Informacje" za sceną kliknij przycisk "Chroń dokument" i wybierz "Szyfruj za pomocą hasła" z menu rozwijanego.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Szyfrowanie dokumentu". Wprowadź hasło w polu "Hasło" i kliknij "OK".
W wyświetlonym oknie dialogowym "Potwierdź hasło" wprowadź ponownie to samo hasło w polu "Wprowadź ponownie hasło" i kliknij "OK".
Sekcja "Protect Document" na ekranie "Info" jest podświetlona na żółto, a pojawi się komunikat informujący, że do otwarcia tego dokumentu wymagane jest hasło.
Druga metoda zastosowania otwartego hasła do dokumentu Worda obejmuje okno dialogowe "Zapisz jako". Ponownie, upewnij się, że dokument, do którego chcesz dodać otwarte hasło, jest otwarty i kliknij kartę "Plik". Na ekranie backstage kliknij "Zapisz jako" na liście elementów po lewej stronie.
Wybierz folder, w którym chcesz zapisać dokument chroniony hasłem. Wybierz "Bieżący folder", folder pod "Ostatnie foldery" lub kliknij "Przeglądaj", aby wybrać folder, którego nie ma na liście.
Przejdź do żądanego folderu, jeśli to konieczne. Następnie kliknij "Narzędzia" obok przycisku "Zapisz" i wybierz "Opcje ogólne" z menu rozwijanego.
W oknie dialogowym "Opcje ogólne" wprowadź hasło w polu "Hasło do otwarcia" i kliknij "OK".
W wyświetlonym oknie dialogowym "Potwierdź hasło" ponownie wprowadź hasło w polu "Ponownie wprowadź hasło do otwarcia" i kliknij "OK".
Kliknij "Zapisz", aby zapisać dokument za pomocą hasła. Przy następnym otwarciu dokumentu program Word poprosi o podanie hasła przed otwarciem dokumentu.
Po wpisaniu otwartego hasła przy użyciu dowolnej metody hasło zostanie wprowadzone również w innym miejscu. Tak więc, jeśli chcesz usunąć hasło z dokumentu programu Word, otwórz dokument, przejdź do okna dialogowego "Zaszyfruj dokument" lub okna dialogowego "Opcje ogólne", jak opisano powyżej, i usuń hasło. Następnie ponownie zapisz dokument.
