Listy rozwijane są bardzo przydatnymi narzędziami do wprowadzania danych, które widzimy niemal wszędzie. Możesz dodać własne listy rozwijane do swoich własnych arkuszy programu Excel. To proste, a pokażemy Ci, jak to zrobić.
Listy rozwijane ułatwiają i usprawniają wprowadzanie danych do arkuszy kalkulacyjnych. Po prostu kliknij strzałkę i wybierz opcję. Możesz dodać listy rozwijane do komórek w programie Excel zawierające opcje, takie jak Tak i Nie, Mężczyzna i Kobieta, lub dowolną inną niestandardową listę opcji.
Dodanie listy rozwijanej do komórki w programie Excel jest łatwe, ale proces ten nie jest intuicyjny. Listy rozwijane są tworzone przy użyciu funkcji sprawdzania poprawności danych. Zamierzamy utworzyć listę rozwijaną z wybranymi przedziałami wiekowymi, aby pokazać, jak to się robi.
Aby rozpocząć, wprowadź listę przedziałów wiekowych w kolejne komórki w dół w kolumnie lub w szeregu. Weszliśmy w nasze przedziały wiekowe w komórki A9 do A13 w tym samym arkuszu, jak pokazano poniżej. Możesz również dodać listę opcji do innego arkusza roboczego w tym samym skoroszycie.
Teraz określimy zakres komórek, aby ułatwić ich dodawanie do listy rozwijanej. Aby to zrobić, zaznacz wszystkie komórki zawierające elementy listy rozwijanej, a następnie wpisz nazwę zakresu komórek w polu Nazwa nad siatką. Nazwaliśmy nasz zakres komórek Wiek.
Teraz wybierz komórkę, do której chcesz dodać listę rozwijaną, i kliknij kartę "Dane".
W sekcji Narzędzia danych na karcie Dane kliknij przycisk "Sprawdzanie danych".
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Sprawdzanie danych. Na karcie Ustawienia wybierz "Lista" z listy rozwijanej Zezwalaj (patrz, listy rozwijane są wszędzie!).
Teraz użyjemy nazwy, którą przypisaliśmy do zakresu komórek zawierającego opcje dla naszej rozwijanej listy. Wchodzić = Wiek w polu "Źródło" (jeśli nazwałeś swój zakres komórek czymś innym, zastąp "Wiek" tą nazwą). Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru "W komórce".
Pole wyboru "Ignoruj puste" jest domyślnie zaznaczone. Oznacza to, że użytkownik może wybrać komórkę, a następnie odznaczyć komórkę bez wybierania elementu. Jeśli chcesz, aby użytkownik wybrał opcję z rozwijanej listy, odznacz pole wyboru Ignoruj puste.
Możesz dodać wiadomość wyskakującą, która jest wyświetlana, gdy zaznaczona jest komórka zawierająca listę rozwijaną. Aby to zrobić, kliknij kartę "Wpisz wiadomość" w oknie dialogowym Sprawdzanie danych. Upewnij się, że pole wyboru "Pokaż wiadomość wejściową, gdy komórka jest zaznaczona" jest zaznaczone. Wprowadź tytuł i komunikat wejściowy, a następnie kliknij przycisk "OK".
Po zaznaczeniu komórki zawierającej listę rozwijaną zobaczysz przycisk strzałki w dół po prawej stronie komórki. Jeśli dodałeś komunikat wejściowy, wyświetli się on pod komórką. Przycisk strzałki w dół wyświetla się tylko wtedy, gdy zaznaczona jest komórka.
Kliknij przycisk strzałki w dół, aby rozwinąć listę opcji i wybrać jedną.
Jeśli zdecydujesz, że chcesz usunąć listę rozwijaną z komórki, otwórz okno dialogowe Sprawdzanie danych zgodnie z wcześniejszym opisem i kliknij przycisk "Wyczyść wszystko", który jest dostępny bez względu na to, która karta jest zaznaczona w oknie dialogowym.
Opcje w oknie dialogowym Sprawdzanie danych są resetowane do wartości domyślnych. Kliknij "OK", aby usunąć listę rozwijaną i przywrócić domyślny format komórki.
Jeśli wybrano opcję, gdy usunięto listę rozwijaną, komórka jest wypełniona wartością tej opcji.
Wykonaj tę procedurę, aby w razie potrzeby dodać listy rozwijane do innych komórek. Możesz użyć tej samej listy dla wielu list rozwijanych. Jeśli masz wiele list rozwijanych, które musisz dodać do arkusza roboczego, możesz umieścić listy opcji w innym arkuszu w tym samym skoroszycie. Możesz ukryć arkusz zawierający listę opcji, aby zapobiec ich zmianie.
