Slack jest najbardziej znany jako gloryfikowana aplikacja czatowa dla miejsc pracy, ale jest także doskonałym narzędziem dla osób. Oto jak używam Slacka jako swojego osobistego asystenta.
Dostępnych jest wiele aplikacji Slack, które pomagają uporządkować swoje życie i ogólnie ułatwiają pracę - przypominają o aplikacjach, czynnościach do wykonania, notatkach i aplikacjach. A jeśli kombinacja tych aplikacji działa najlepiej, to jest to niesamowite. Slack może to wszystko dla mnie zrobić, a ponieważ już mam go cały czas otwarty na rzeczy do pracy, jest to idealna aplikacja do centralizacji innych moich działań.
Zacznij, kierując się na tę stronę, aby rozpocząć proces tworzenia swojego Slash Workspace. Wpisz swój adres e-mail i naciśnij "Dalej" na dole.
Wpisz kod potwierdzający, który jest wysyłany na twój adres e-mail.
Wpisz swoje imię i opcjonalnie wyświetlaną nazwę. Hit "Przejdź do hasła", aby przejść do następnego kroku.
Wpisz hasło, a następnie kliknij przycisk "Continue to Workspace Info".
Następnie wpisz trochę informacji o swoim "zespole", ale nie musisz być konkretny ani nic.
Następnie wpisz nazwę obszaru roboczego i kontynuuj.
Na następnym ekranie utworzysz adres URL swojego Workspace, aby sfinalizować konfigurację.
Oczywiście, będziesz potrzebować aplikacji Slack dla każdego urządzenia, co ułatwia dostęp do Slacka, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.
Gdy wszystko gotowe i gotowe do pracy, możesz zacząć dodawać integrację aplikacji, co tak naprawdę sprawia, że Slack błyszczy, jeśli chodzi o przekształcenie go w osobistego asystenta. Możesz przejść do katalogu aplikacji Slacka, aby przeglądać integrację aplikacji i dodawać je do Workspace. Tutaj możesz także zarządzać wszystkimi aplikacjami, gdy chcesz wprowadzić zmiany.
Teraz, gdy już wszystko ustawiłeś, przyjrzyjmy się kilku rzeczom, które możesz zrobić z Slackiem, aby uczynić go swoim ostatecznym, osobistym asystentem. Pamiętaj, że niektóre z tych rzeczy są dla mnie spersonalizowane, ale można je łatwo przetłumaczyć w celu zaspokojenia własnych potrzeb.
Jest to oczywiste, ale warto o tym wspomnieć. Ponieważ Slack skupia się na organizacji miejsca pracy i tym podobnych, nic dziwnego, że ma wbudowane funkcje, takie jak przypomnienia, listy rzeczy do zrobienia, notatki i wiele innych.
Oczywiście, korzystam z dedykowanych aplikacji do dokładniejszych zadań i przypomnień, ale jeśli potrzebuję szybko przypomnieć sobie o 30 minutach, by coś sprawdzić, Slack ułatwia to za pomocą polecenia / przypomnij. Przypomnienia używają następującej składni:
/przypominać [@ktoś lub #kanał] [co kiedy]
[Co] częścią tego jest dowolny tekst, który chcesz wprowadzić. Część [When] jest dość elastyczna. Możesz wpisać np. "W ciągu 30 minut", "o 15:00", "5 maja" lub nawet ustawić powtarzające się przypomnienia, np. "O godzinie 8:00 we wtorki".
Tak więc, na przykład, gdybym chciał przypomnieć sobie, aby zadzwonić do mojej mamy w każde piątkowe popołudnie, mógłbym wpisać coś takiego:
/ remind @me Call Mom! o 16:00 w piątki
Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak formatować przypomnienia na oficjalnej stronie Slacka.
Korzystam również z kanału #random, aby szybko sporządzić listę zadań lub zanotować notatkę, którą muszę zapamiętać na później. Używam go nawet do wklejenia linków, które chcę odsyłać na później.
Zasadniczo, #random to miejsce, w którym po prostu rzucam cokolwiek i wszystko, co przychodzi mi na myśl, podczas gdy myślę o tym dokładnie wtedy i tam. Potem mogę przenieść go tam, gdzie powinien, aby przejść w późniejszym czasie.
Korzystając z aplikacji RSS, możesz zintegrować prawie każdy kanał RSS ze swoim urządzeniem Slack i otrzymywać powiadomienia o nowych elementach.
Na przykład, mam kanały RSS dla konkretnych wyszukiwań Craigslist i eBay, i mam je wyświetlane na własnym kanale Slack. To samo dotyczy konkretnych wyszukiwań Slickdeals w ich własnym kanale #deals.
Mam również kanały RSS dla niektórych subreddits, które chcę ściśle śledzić. Zasadniczo, jeśli witryna obsługuje RSS (i będziesz zaskoczony, jak wiele jeszcze), możesz zintegrować go z Slack.
Jedno unikalne użycie, jakie mam dla Slacka, to system powiadomień dla mojego serwera Plex. Korzystając z Tautulli (które jest niezależnym narzędziem, które można połączyć z serwerem Plex), mogę odbierać powiadomienia przez Slack, gdy mój serwer Plex niespodziewanie przestanie działać.
Mogę również włączyć inne powiadomienia, takie jak otrzymywanie powiadomień, gdy ktoś, komu udostępnię mój serwer Plex, zacznie przesyłać strumieniowo coś z mojej biblioteki, ale nie są one zbyt ważne.
Chcesz sprawdzić pogodę? Chcesz zobaczyć aktualną cenę towaru (lub otrzymać powiadomienie, gdy osiągnie określoną cenę)? Chcesz szybko sprawdzić loty i hotele? Dzięki wielu różnym aplikacjom możesz zamienić program Slack w portal informacyjny, do którego możesz uzyskać szybki i łatwy dostęp. Oto kilka, których używam:
To tylko przykład aplikacji, które są dostępne, ale masz pomysł. Im więcej aplikacji i integracji dodasz, tym bardziej przydatny stanie się Slack.
Chociaż istnieje wiele integracji aplikacji Slack do wyboru, z pewnością będzie coś, co możesz zrobić ze Slackiem, dla którego nie ma aplikacji.Właśnie tu wkracza IFTTT.
Omówiliśmy już wcześniej IFTTT, ale zasadniczo jest to usługa, która może łączyć produkty i usługi, z którymi normalnie nie moglibyśmy się połączyć.
Dzięki integracji IFTTT Slack możesz mieć wpis IFTTT do dowolnego ze swoich kanałów Slack, gdy tylko coś się stanie. Tak więc, na przykład, skonfigurowałem aplet IFPTT ESPN, więc gdy tylko rozpoczyna się gra White Sox, pojawia się komunikat w Slack, informujący mnie o tym.
Pewnie, mógłbym to zrobić w aplikacji ESPN, ale nie mam go zainstalowanego i nie mam zamiaru instalować innej aplikacji na moim telefonie, więc mogę uzyskać tego rodzaju alert, kiedy mogę po prostu mieć IFTTT i Slack to robią.
Jest jedna rzecz, o której warto pamiętać rozważając Slacka jako swojego osobistego asystenta: ograniczenia darmowej wersji.
Ograniczenia nie są zbyt poważne. Dwa najważniejsze to to, że możesz przeszukiwać tylko 10 000 najnowszych wiadomości i że możesz mieć tylko 10 aplikacji lub integracji innych firm. Oba te wydają się dużo, ale jeśli użyjesz Slacka i będziesz mieć wiele automatycznych powiadomień, zdziwisz się, jak szybko zapełnisz 10.000 wiadomości.
Mimo to, darmowy plan może działać dobrze dla twojego i powinien przynajmniej dać ci szansę zobaczenia, czy Slack pracuje jako twój osobisty asystent. W końcu może się okazać, że warto wybrać się na płatny plan. To tylko 6,67 USD miesięcznie, ale to daje około 80 USD za rok. Jeśli odkryjesz, że Slack działa świetnie jako twój osobisty asystent osobisty, to warto zapłacić kilka dolców miesięcznie.
